PPT怎么插入图表

ppt添加图表方法如下。

第一步：插入图表。新建PPT文档，或者在编辑好的PPT文档中新建幻灯片。然后点击“插入”，选择“图表”。在d出的窗口里，选择合适的模板，点击“确定”。

第二步：编辑数字。插入图表后，会自动打开excel表格。可将要统计为图表的数据输入或粘贴在该表格中。退出后，可在“图表工具”→“设计”→“编辑数据”重新打开表格进行数据的编辑。

第三步：编辑字体。点击选中图表中的文字，右键单击，在d出的对话框中，选择“字体”。然后就可以进行字体、颜色等的设置了。

第四步：更改图表类型。点击选中图表，右键单击，然后选择“更改系列图表类型”，在d出的模板中进行选择，点击确认就可以进行更改。

第五步：更改图例颜色。选中图表，在“图表工具”中选择“格式”，然后在“形状样式”的“形状填充”来设置和更改图例的颜色。

第六步：更改坐标轴。选中图表，在菜单栏“图表工具”中选择“布局”，然后可以通过“坐标轴”中的子菜单来更改坐标轴和网格线的显示，可以通过“标签”中的子菜单来设置图表标题、坐标轴标题、图例等等。

虽然刚开始接触软件的时候会遇到很多问题，但只要沉下心来先把软件基础打好，后面的学习过程就会顺利很多了。

我们知道，在步入职场之后，尤其是互联网行业，Excel和PowerPoint几乎是日常最常用的两个办公软件了。

前者用来处理小体量数据，观察数据特征啥的。后者则是用来成果展示，可以是图片+文字，也可以是数据+文字，等等。

今天我们就讲讲，怎样在PPT中插入数据图表。

简单来说，有两步：

接下来，我们主要讲讲第一步情况下，我们怎样修改默认数据。其实很简单，牢记修改数据两个原则（以柱状图为例）：

因此，我们从这两个原则出发，试着把下面数据集中的total字段，按name维度，呈现在柱状图中。

先来看一下 *** 作动图

在PPT里修改数据的时候，要注意选择在Excel中编辑数据，避免出错。具体 *** 作步骤是【点中图表】->【图表设计】->【在Excel中编辑数据】。

这时，会d出一个Excel表，表名通常为“Microsoft office powerpoint 中的图表”，可别改错了哈。

在这张表里面，需要注意的是，最左边的类别1，是我们的横轴，这里我们选择“name”这一列。第二列系列1、系列2，是我们要展示的指标数据。你也可以理解为total这个维度下的指标。我们直接复制“total”这列数据过来就行，列名称可以自定义，多余的系列，记着删掉它，不然做出来的图表不好看。

最后，数据图做出来了，但是不怎么直观。别担心，我们加入数据标签就好。选中图表，点击【图标设计】下左上角的【添加图表元素】，选择数据标签就好了。我这里选择的是在图表上方展示。

对了，如果你要让展示出来的图表按照数据大小降序排列的话，只需要在Excel里对应的数据指标处，降序排列就好了。效果图如下：

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