盘点几类超好用的协作工具,让你的工作效率翻倍!
1、事项协作类
1)飞项
飞项是一款专为“做事儿”的事项协作工具。登录飞项后,我们看到菜单栏主要包括:事项、日程、笔记、我的。我们逐一看看以下板块的特色功能。
①事项协作
事项协作是飞项的最大特色,它支持为自己创建事项,为他人派发或为自己接受事项,以及为整个团队创建事项。
如果在事项进程中,需要添加新的同事参与协作,可以通过邀请协作人入口,邀请微信好友或已有的协作好友。
②日程管理
在飞项,无论是自建的事项、别人派发的事项,还是团队协作事项,都会自动进入我们的日程清单中。所有的事项会以时间轴列表展示,一天的工作任务清晰明了。
另外,飞项具备日程提醒功能,支持在手机、网页、平板等多个终端随时随地查看与提醒,让你不漏掉每一个安排好的日程。
③工作笔记
飞项笔记摆脱复杂的输入要求,让你随时记录重要内容。同时,每一个笔记都可以关联到事项中,工作灵感、创意心得,用笔记关联事项,让笔记发挥最大作用。
④文件管理
飞项可以说是管理事项文件的神器。其一,你可以通过导入微信文件,将文件存放在飞项文档中;其二,在事项中上传过的文件,自动保存到相对应的事项文件库,并同步保存到飞项文档。
所有文件根据上传时间进行分类管理,让我们可以更快的找到想要的文件,还能让文件成为知识库,更好地用于各项工作中。
飞项在 Windows、macOS、Android、iOS、小程序以及APP平台下都有对应的版本,真正的全平台,不管你是什么系统,都可以用这款事项协作工具随时随地的访问和管理你所有的事项。
2、即时沟通类
1)钉钉
钉钉是一款免费的即时通讯软件。企业员工可以在钉钉进行文字、语音、电话等即时沟通和协作。
不过,我们较常用的是钉钉的考勤功能。通过钉钉,个人进入管理员设置的打卡范围后,打开手机钉钉后,就可以在考勤打卡应用,完成打卡。
2)企业微信
作为即时通讯系统的家族成员之一,企业微信在即时沟通方面大体延续了微信的逻辑,增加了发送对话记录到日程或待办事项的选项,有一点不太好的就是,缺少信息流聚焦和消息分类等实用功能。
3、文档协作类:
1)石墨文档
石墨文档是一款在线协作文档,可以实现多人同时在同一文档及表格上编辑和讨论。
2)腾讯文档
腾讯文档同样是一款可多人同时查看和编辑的在线文档,可同时编辑Word、Excel和PPT文档,多类型设备皆可顺畅访问。
4、共享云盘类
1)亿方云
亿方云是企业文件管理与协作SaaS服务商,在2020年被360收购。产品主要针对企业需求,支持对企业资料汇总存储和管理,进行统一归档和备份。
2)坚果云
坚果云是一个主打自动同步的网盘,文件自动同步到云端,对各主流平台均有支持。对我来说,它更多时候是一个备份/随身仓库。
5、在线协作表单
1)Google Forms(Wed)
Google Forms是创建各种表单的工具,包括测验、调查和问卷。我们可以用它来做问卷调查、活动登记表、评估、订单等等。同时,Google Forms支持多人在线协作。
2)Wufoo(Wed)
Wufoo是一个桌面表单构建应用程序,它可以让创建人在没有任何编码技能的情况下发布在线表单。
在企业办公协同软件的选择上,我们要重点考虑功能和性能。 在功能上,除了满足协同工作需要以外,还要有良好的可扩展性和兼容性。 性能要满足用户基本的 *** 作需求,可以实现随时随地的移动办公,要支持多人同时使用时,同时能够提供良好的扩展性。C2P工业云就是一款自适配任何移动设备,涵盖人、财、物、产、供、销各个环节的管理软件。灵活度高,可根据企业需求建立软件规则,对于出差在外或异地办公的同事来讲,能满足协同办公中的文件管理、协同需求等等,是目前很受企业欢迎的一套管理软件。
首先基于员工出勤来讲,摒弃传统打卡机。使用手机绑定微信小程序,在公司范围内可以上下班打卡,离开公司可以外出打卡,打卡位置自动存入考勤记录,一键分享打卡结果。此外,工业云还会非常贴心地在上班前和下班后通过微信提醒员工不要忘记打卡。
在工业云中可以为上下班时间不同的员工设置不同的“作息表”,你甚至可以给每一位员工都设置一个专属的作息表。工业云会基于每一位员工所关联的作息表来发送打卡提醒、判定迟到早退。
对于日常办公中的文件审批等,工业云拥有强大的审批流设计器,只需添加好审批节点,指派好审批人员,再复杂多变的业务审批,也能快速配置、随时调整,从容应对流程和人员变动。
对于员工管理来讲,每一位管理者都想充分发挥自己员工的长处,支持为项目团队成员分配任务,支持创建子任务,微信即时提醒。支持设置任务时限,逾期自动预警。支持为任务附加文档,可针对特定任务展开线上讨论,永久保存沟通记录。综合考虑员工假期和项目工期,帮你做出最佳的人事安排。
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