同一份word文件落款单位不一样如何快速批量修改

我们在办公文件交流过程中，word文档中需要加入规范的签名，如姓名、地址、邮编、电话、电子邮箱、qq等等，如果为每篇文章分别添加这些信息，肯定会影响工作效率，现在我们可通过wrod中的“宏”来快速添加签名信息。

小贴士：一个快捷键或者鼠标点一下，详细的落款信息就可以出现在文档上，这个效率比起慢慢一项一项的输入，甚至复制粘贴都要高得多，这一切仅需要4步就能ok。

step01：

新建一个word文档，选择“工具→宏→录制新宏”，在“宏名”对话框中输入宏的名字，如“word签名宏”。再点击“工具栏”按钮，在“命令”对话框中的框中将“normal.newmacros.macrol”拖到word工具栏上，退出。

设置宏名称

step02

：此时word界面中会出现一个名为“录制宏”的小窗口，此时我们将需要添加的签名详细的录入，然后在“录制宏”窗口中单击“停止录制”按钮。这样我们的签名宏就添加完毕了。

录制宏

step03：再选择“工具→宏→录制新宏”，选择刚才录制好的宏名字，再点击键盘图标，将图标切换到“请按新快捷键”，然后使用键盘的组合按键，输入一个快捷键。如“ctrl+q”，再点击制定，即可配置宏的快捷键了。

添加快捷键

step04：此时，当我们制作完word文档后，可直接点击“工具栏”中的“normal.newmacros.macrol”图标，或者直接使用快捷组合键ctrl+q，即可自动将设置好的个人签名输入到word文档中了。

自动插入个性签名

直接按ctrl+end将光标移至文档最后，移动鼠标至要输入的落款位置，双击鼠标左键，直接输入。

如果不能实现，进入工具菜单—选项—编辑栏中勾选“启用‘即点即输’”即可实现上面的功能。

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