团队协作工作——Trello

以下场景相信大家都经常遇到：

在团队日常工作中，很大的一个成本就是内部沟通。无论是为了获得项目资料、探讨技术问题，还是介绍项目背景、了解当前工作进度，在团队成员之间都频繁发生着一对一、一对多、多对多等沟通。

每逢重要任务或时间节点，还要召开会议，所有与会者都被迫停下当前工作，造成机会成本是相当高的，这也是多数人不喜欢开会的根本原因。

如今，团队内部频繁发生的低效沟通导致当前工作被中断、思路受干扰、专注状态被破坏、工作进程被拖慢等，使得我们越来越重视由此造成的巨大时间成本。

既然现在手机聊天软件这么流行，建一个项目群，把成员都拉进去，听上去是个好主意，不是吗？

可过了不久，大家发现群聊非但不能提高效率，相反还使低效率沟通的情况更加恶化了。

原因是：

针对上述团队协同中的低效率沟通痛点，本文向诸位倾力推荐最优秀的团队生产力工具----Trello。官网首页自述：Trello助你协同工作、高效产出。

Trello的看板、列表和卡片，让你以有趣、灵活和有益的方式，来组织和优先化你的项目。

Trello对人的组织很简单，只有两层：团队-->成员。

当你注册了一个账户，这个账户既是Trello的一个用户，也可以视为一个成员。问题来了：到底是谁的成员呢？

此时，刚加入Trello的你是独立的，没有归属于任何团队。当然，并不影响你以个人身份来使用Trello，只是无法让它为提升团队生产力做贡献罢了。

个人怎样使用Trello呢？应用场景太多了，可以当备忘录、购物清单、学习手册、日记、个人博客。还是那句话： 用途只受想象力限制 。

等积累一定经验后，就可以加入或者创建团队。

团队是由成员和看板构成的。

一个用户可以创建多个团队，一个成员也可以属于多个团队。Trello对创建和从属的数量均无限制。

看板 （Boards）是从日本学来的流程管理工具，可以简单地理解成一块横向分成三栏或多栏的黑板，用来对团队和项目的要素、属性和进程进行可视化动态管理。

在Trello中，看板是一个可视化的信息组织集合，也是主要的交互场所。每一个团队可以有多个看板。

列表 （Lists）：是看板的组成元素，视觉上是垂直分布的一列卡片的集合。一个看板可以有多个列表。

卡片 （Cards）：是列表的组成元素，也是组成看板的最小单元。一个列表中可以有多张卡片。

看板、列表、卡片，就构成了Trello描述、表达、处理、组织信息的三个基本工具。这三个工具的名称、内容和排列位置，均可由用户创建、修改、移动、归档、删除。而这些 *** 作，即是对团队内部项目管理和协同工作的可视化管理与实现。

可以在Boards（看板标签页）中新建看板。

在d出的对话框中需要填写看板名称（中英文均可），并可以为这个看板选择所属的团队。

进入刚创建的看板，这里暂时空无一物，如上图。

点击左上角的Add a list（添加一个列表），开始为看板添砖加瓦。

为第一个列表起名To do（将要做的）；重复以上过程，为第二、三个列表依次起名为Doing（正在做的）、Done（已完成的）。为列表起名字中英文均可。

深呼吸，放松一下，下面就该进行最令人期待的 *** 作了----创建你的第一张卡片。

点击To do列表中的Add a card（新建卡片），在对话框中填写第一张卡片的标题，然后按回车【6】。

刚才创建的卡片，只有标题。点击该卡片，进入卡片详情对话框，可以填写内容。这样就完成了第一张卡片。

重复以上步骤，创建更多的卡片。此时，可以看到第一个To do列表中已经创建了四张卡片

在建立好团队的看板后，便可以用看板来管理团队的日常工作了。下面先从Boss的日常做起。

水平移动卡片：是指将卡片在列表间移动。

问题：作为项目负责人的你，在列表间拖动卡片，这个 *** 作代表什么？

答案：将一个卡片从To do拖放到Doing，说明该任务状态变成了正在进行；如果从Doing拖放到Done，则说明该任务已完成。

讨论：拖放卡片是Trello中常用的微 *** 作，其含义是由你的团队来赋予的。在本例中，意为任务状态的切换。

思考：其他成员能否拖放卡片？

垂直拖放卡片

垂直移动卡片：是指将卡片在同一列表中变换高低位置。

问题：项目负责人垂直移动卡片，意味着什么？

答案：在某一列表中，上下拖动以调整卡片的位置，实际上就是改变卡片所代表任务的优先级。位置越高，优先级越高，这个符合人们的心理认知习惯。

思考：垂直拖放卡片是Trello中常用的微 *** 作，其含义是由你的团队来赋予的。在本例中，意为任务优先级的升降。另一种含义：位置越高，表示任务发布日期越新；越低，说明日期越早。

讨论：其他成员能否垂直拖放卡片？

除了移动卡片之外，团队的成员还可以对卡片进行投票。

当点击卡片标题进入卡片详情页面，阅读卡片内容后，若觉得要对发布者有所反馈，可以：

Trello很贴心地提供了各种投票状态的显示。显然评论要比投票传达更多更详细的信息了。当成员要评论时，先点击卡片标题，进入卡片详情页。

上面是投票后，在当前卡片的详情页看到的投票状态：

对其他成员来说，进入看板，直接就能看到：

这样的好处就是，不必再点击进入卡片详情页，就能看到投票情况，节约了时间。

投票功能还是非常实用的，比如你发了一个卡片“今天1400开会”，团队成员只需都点一下Vote，你在看板主界面看到卡片下方的投票数，就知道大家看过这个卡片了。同时，整个看板、列表的界面依然清清爽爽，这也体现了Trello在内部沟通方面的高效率。试想一下，若换成某聊天群，会怎样？一定是在你的通知后面，一大群人都回复“收到、+1”，团队成员敢有个二三十人，这群立刻就被噪音淹没了。

评论是另一种成员互动的手段。显然评论比投票能传达更多更详细的信息。当需要评论时，点击卡片标题，进入卡片详情页。

在卡片详情页，成员可以 *** 作的地方是很多的。下面一一解释：

若想看详细的评论内容，可点击卡片标题，进入卡片详情页。在这里：

若只想概括了解卡片的评论状态，可以在看板、列表中大致观察：

这依然是不必点击进入卡片详情页，就能快速了解卡片的反馈情况。这就体现了Trello对信息的分层组织和管理，避免了成员被过多的细节和噪音淹没。

当然，上面提到的仅是Trello中的一小部分功能，它还有很多更加强大的功能等待你去发现，但是仅从这几项功能中，我们就能够明显的感觉到Trello对团队工作效率的提升。

如果你的团队正在耗费大量的沟通协调成本，那么不妨试试Trello了。

压缩文件

首先对着文件点右键“添加到压缩文件”然后设置压缩分卷，字节。这里直接输入数字加单位如950mb。再把路径也设置上去点“确定接下来就是等待其压缩完毕。然后打开QQ邮箱，进入文件中转站，点击“上传文件”，选择需要上传的文件后等待传输完成。这个过程比较纠结，经常要去查看有没有上传错误的问题，如果有错误的话还得重新上传。有个这样的说法，我一直没印证，就是QQ传大的压缩文件中间如果断了，用继续上传的方式传完一个文件后无法解压（独立的包）

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