项目进度表怎样制作?

项目进度表怎样制作?,第1张

项目进度表是当创建项目时用于跟踪项目进度的表格,一份项目包含不同状态环节,下面介绍下如何使用永中表格制作一份一目了然的项目状态表。

*** 作步骤

1,在表格中输入各个项目以及对应的项目环节,添加完成进度这一列,在完成的环节下打“√”;

2,统计√的数量,在【完成进度】单元格中输入公式【=COUNTIF(B3:H3,\"√\")】并使用填充柄向下填充;

3,设置进度文字,选中完成进度列,右键选择【设置单元格格式】,在其d出框中设置分类为【自定义】,在【类型】中输入公式【[<1]\"未开始\"[<7]\"进行中\"\"已完成\"】;

4,设置进度图标,选中完成进度列,选择【开始】—【样式】—【条件格式】—【图标集】—【其他规则】;

5,在其d出框中,设置编辑规则说明中的图标样式,在图标规则中选择类型为【数字】,值分别对应【>6,≤6且>0,<0】并确定。

6,简单的项目状态表设置完毕,最终效果如下图所示。

设置项目进度表的步骤介绍完毕,感谢观看,如在 *** 作过程遇到任何问题,欢迎随时与我沟通~

我们在作计划的时候,都会用到EXCE来分项记录各种事项,并且监控完成的进度,这里介绍一下如何用Excel制作带进度条的进度表。完成效果如图。

首先制作如下图的基本表格。

为表设置样式。点击【套用表格格式】,选择一款自己喜欢的表格。这时候会确认作用范围,点确认无误后,点击【确定】。

接着选中第一行,点击右键,点击【设置单元格格式】。

在分类中选中“百分比”,设置小数位为0,点击【确定】

选中刚才的单元格,点击【条件格式】,选择“数据条”,选择一种喜欢的样式。

最后一步啦,就是填写比例,填写后,各单元格会根据知项情况显示进度条。

1

打开excel表格

2

制作好项目进度表的框架,如图所示

3

在项目的进展中,某一个项目已经完成了就打勾,未完成的就不打勾

4

最终的项目表格如图

Excel可以做的喔

先生成一些基础数据,这里用一个“建站项目”的模拟数据作为EXCEL甘特图的样本,不是所有数据表都可以制作甘特图的,比如,没有时间数据的。

上面数据不仅复杂,而且时间关系都要计算。通过EXCEL的相对引用进行加减运算,再使用下图的绝对引用,完成单元格J4后,往下拖拽即可瞬间完成比较复杂的计算了。C20用了函数TODAY(),后面甘特图会用到。

选择字段:“计划开始时间”、“完成天数”“剩余天数”和项目的阶段,选择插入条形图的第二种(选择前先隐藏“计划开始时间”,否则出来的图表无法生成甘特图)

生成以时间为横轴,以项目阶段为纵轴的图表,同时包含“实际开始时间”、“完成天数”和“剩余天数”三个数据项,这是制作一个标准EXCEL甘特图的关键步骤之一。可以看到雏形。

纵轴项目阶段显示顺序是反的,不符合习惯,鼠标右击该轴,然后如图选择“逆序类别”(有人曾在内部刊物讨论此事,甚至用到“反人类设计”的狠话)

如图,纵轴项目顺序反转了,现在将时间轴的起始时间设置为图示项目的开始和结束时间(将日期单元格的日期格式显示为“数值”,就可以得到红框里的数字了)。现在时间轴起始点是7月1日

在图表内右击“实际开始时间”对应的红色数据项,选择下图红框里的系列格式

进入数据系列格式设置框,选择“填充”,再选择“无填充”,下方图表的红色数据系列“消失了”

右击图表内部,在d出菜单选择“选择数据”,在d窗内选择添加,然后输入右图内容“系列名称”:今天;

在右侧的图例里右击“今天”,选择d窗的“系列格式”,在选项窗口进行如图设置

包含动态“今日”节点(红色菱形)的EXCEL 项目甘特图完成了。

啰嗦一句,网上EXCEL甘特图的文章不少,但几乎没有一个把步骤写完整的,所以很多人抱怨说骗人或不好用之类的,其实是作者偷了个小懒,有些步骤他们认为很简单,就忽略了

步骤阅读


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原文地址: http://outofmemory.cn/bake/11547027.html

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