excel如何设置选择的种类？

选中单元格后，菜单栏，数据，有效性，允许那里选序列

来源那里输入每一项的内容，用英文输入状态的逗号隔开

比如 大,小,多,少确定

下拉列表就会有 大,小,多,少 这四个选项

这个问题可以分两个步骤来解决：

1、在其它工具中，将该列中的数字提取出来，形成单独的一列；

2、在Excel中，按所提取到的数字列来排序即可；

关于“提取数字成分”的问题，可以有许多方法，最简单的是用其它“支持通配符或正则替换的文本编辑器”来做，估计Word应该就可以实现；

下面仅就手头可用的WPS为例来说明一下过程（用Word应该也可以相似地实现）：

1、选取并复制上面那列Excel文本，然后粘贴到WPS中；

2、在WPS中，按“Ctrl+H”执行菜单里的“编辑 - 替换”命令；

3、在所d出的“查找和替换”对话框中，执行如下 *** 作以删除这列数据中的所有字母：

i、点击“高级”按钮；

ii、再点击“特殊字符”按钮；

iii、在所d出的菜单中选择“任意字母”；

iv、点击“全部替换”按钮；

4、至此，已将所有不需要的字母数据清除干净，剩下的尽可以复制/粘贴回Excel进行排序了：

i、全选，复制；

ii、回到Excel中，在原表中任一空列上，执行“粘贴”；

iii、按新粘贴进来的这个数字列排序即可；

关于分类和统计excel专门有个功能-分类统计，看看是否满足你的需求：

一个例子：按“受损名称” 统计 每类“受损名称”的”受损数量“

结果：

具体到你的问题----以规格分类统计数量----方法如下：

1、选择所有列，以规格排序（使同一规格聚集在一起，不然结果不对）

2、选择所有列，点击【分类汇总】。

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