在之前的文章中,我曾介绍过包括此刻、潮汐和Forest在内的基于番茄工作法的工具,而这些工具都只是一个简单的计时器,在和读者们的沟通中,很多读者都提到了一个App——Pomotodo,即番茄土豆。
其实这个App我早已有所耳闻,只是我一直使用计时器+纸笔的方式来进行番茄工作法,所以一直未使用。但既然这么多读者都提到的App,作为番茄工作法分享笔记来说,不测试和分享这样广为人知的App,似乎有点说不过去。
于是,便有了这一篇关于番茄土豆的推荐文章——
在之前的文章《什么是最好的番茄工作法实践工具?》中,我曾对基于番茄工作法的App工具做了这样的分类:
首先是计时器工具,这个很简单,之前介绍过的此刻、潮汐和Forest都在此列。
其次是最重要的 管理工具 ,番茄工作法的管理工具,可以分这几种类型:
作为基于番茄工作法的一体化App,无论从功能、体验,还是在平台支持上,番茄土豆可谓秒杀所有同类App。
首先,番茄土豆支持几乎所有的热门平台,包括iOS和Android在内的手机App,以及OS X和Windows桌面版,更是提供了Web版本和Chrome浏览器扩展,单是这一点,就让很多同类产品望尘莫及。
而在功能上,番茄土豆在将基础功能做好的同时,更是融入诸多创新元素。
1. 一气呵成的任务管理体系
在番茄土豆里,将任务称之为“土豆”,番茄土豆将GTD的理念融入其中,在添加任务时,可以使用简单便捷的方法来创建标签,并可以设置任务优先级。
2. 番茄工作法理念贯穿执行层面
在完成任务的横向管理后,重心则转入到纵向执行层面,将任务按执行顺序排序,点击按钮,开始你的第一个番茄时间吧!一个番茄接着一个番茄,一个任务接着一个任务,享受执行折快感吧!
3. 无与伦比的数据分析
这才是我眼中番茄土豆的最大优势所在!
在文章《[番茄工作法“上瘾”程度分析,你属于哪一类?]》中,我曾这样写道:
而番茄土豆,则在统计这些基础数据的同时,从多个维度给出对数据的分析结果,让你对自己的效率数据了如指掌。
4. 创新的收费模式
番茄土豆App可以免费使用,但诸如子任务、目标管理等高级功能则需付费,而番茄土豆的付费模式比较新颖——采用用户定价模式:你认为番茄土豆的高级功能值多少钱,你就付多少钱,并且,哪怕你的高级功能仅剩余一天,你都可以申请全额退款。
如果你是一个番茄控,如果你是一个工具控,如果你不再满足于仅仅使用一款计时器来实践番茄工作法,那么,拥有不错口碑的番茄土豆将是你最好的选择!
在我撰写此文时,联系到了番茄土豆的创始人小明,在对其进了简单的访谈后,小明豪气大发,表示要给PomoNote的读者们提供一些福利。
什么福利呢?我先埋个伏笔,在之后的访谈文章中,再借花献佛发给大家。
土豆工作法
土豆,是To-Do List的谐音,也就是任务清单。每个人的脑容量都是有限的,如果我们将大量的时间精力花费在记忆具体的任务上面,那么就会降低和影响我们的效率,所以应该把这些事务性的土豆们赶出大脑,将它们一个一个地记在清单上面,就像我们去逛超市时准备的采购清单一样。
无论任务大小,只要在我们的脑细胞闪过,都要一一记在任务清单上面,并标注上明确的截止日期。
青蛙工作法
“如果你一早醒来就吃一只活青蛙,那一天里就不会有什么再难的事了!”这是马克吐温的一句名言。每天都要从最重要最困难的事开始做起,所以要从之前的那一堆土豆中,挑出那只青蛙,然后把先它吃掉。
根据二八原则,我们每天应该将80%的时间都用在处理那20%重要的事情上。掌握对待办任务进行优先排序的技能很重要。
番茄工作法
番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD(GettingThings Done)更微观的时间管理方法。
选择一个待办任务,将番茄时间设为25分钟,全身心专注于完成这项任务,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息一下(5分钟左右),每4个番茄钟就需要安排一段长时间的休息。
番茄工作法侧重于在番茄时间段的专注度,而不是任务的完成情况。番茄时间的长短可以根据每个人的生物钟和习惯而设置,但是不要轻易更改番茄时间的长短。
烹饪方法
挖土豆—吃青蛙—种番茄
1. 准备一张字和笔,每天早晨将头脑中待办的任务记下来。
2. 给待办任务做优先排序,从清单里面挑出一天中最重要最困难的任务进行处理,完成后再处理其它任务。
3. 将待办任务拆解为不同数量的番茄钟,在25分钟的番茄钟里,专注处理此项任务,每完成一个番茄钟做一个标记,然后短暂休息后投入下一个番茄钟,如此反复。
吃完了时间大餐, 再送一个餐后甜品给大家
34枚金币时间管理法
这是很火的综艺节目《奇葩说》里的艾力老师强烈推荐的时间管理法,原理很简单:早上7点起床,晚上12点睡觉,17个醒着的小时,按半小时划分,将时间分为34块,就有了34块金币。
每天对这些花掉的金币进行记录和归类:
第一类是尽情娱乐时间,就是高效的玩,无负罪感的玩,用蓝色来标记。
第二类是休息时间,包括睡觉的时间,一个人吃饭的时间,包上下班路上的时间,用绿色来标记。
第三类是强迫工作时间,你不想做的事情和工作,但是不得不去做,你可以标记成强迫工作的时间,用橙色来标记。
第四类是高效工作时间,包括高效的工作、看书、学习,任何能产生价值的时间都标记在这里,用黄色来标记。
第五类是最可怕的拖延时间,做些没意义的事,比如在朋友圈自己给自己点个赞,早上在床上睡赖上半天床,用红色来标记。
每周进行一次时间复盘,你可以清晰地看到自己的时间金币是怎么花的,然后不停地反思和优化。千万不要小看这个时间记录法,当你每天都坚持认认真真地做记录时,你会慢慢开始心痛自己浪费掉的金币,从而更好地自律和管理时间。
以上都是时间管理的技法,但是时间管理最重要的是心法,那就是保持高效、高效、高效。
高效的结果就是节约时间,那么节约时间意味着什么呢?意味着你有更多可支配的时间去做更多的事,去看更多风景,去见更多的人。
古时候从长安到扬州,骑马得花十天半月,但现在只需要几个小时。当你一生经历的事情,去到的地方,见过的人比别人多时,从爱因斯坦的《相对论》来说,你的生命就比其他人活得更长点。
所以,时间管理是延续生命的秘诀!
如果你嫌纸张记录太麻烦,可以使用手机APP软件对自己的时间进行管理。
推荐软件: 番茄钟、番茄工作法、番茄土豆、34Coins、时间块等。
番茄土豆主要由两个部分构成,分别是『番茄』和『土豆』。首先来介绍『土豆』,『土豆』是需要完成的任务,当你在工作中想到或者遇到任何需要在未来完成的任务时,都可以将它添加到番茄土豆中。你可以在土豆中使用『#Tag』来为土豆增加标签属性,标签可以用于筛选土豆,一个土豆可以同时拥有多个Tag。还可以在结尾使用『!』来增加土豆的重要性,在网页版上给土豆添加『!』能让土豆染色。与其他任务管理软件不同的是,我们不建议你将远期的计划放入土豆中。最佳的土豆应该是一周内就会完成的事务,每个土豆最好能通过10个以内的番茄完成。当你整理好桌面准备开始工作时,可以先从『土豆』列表中挑选一些目标土豆,使用末尾的小图标将其Pin在页面顶部,提醒你现在应该专注于完成这个任务。你也可以同时Pin住多个土豆,在一个被Pin的土豆完成时,另外一个会自动补上去。现在可以开始一个番茄,认真工作25分钟,等到时间结束后,番茄土豆会提醒你,记录下25分钟的工作内容,如果此时土豆已经完成,可以点击土豆后面的『✓』,这时土豆内容将被自动补全到番茄描述中;如果土豆并未完成,可以通过点击其文字部分,将描述补充到番茄中;Pin住的土豆将会自动补全。相同描述的番茄会被自动折叠。休息5分钟后,你可以再开始一个番茄,来完成尚未完成的土豆。休息的五分钟时间可以用于回复 消息,倒杯咖啡,或者和同事聊聊天,当然,如果你愿意做做运动就更好了。不建议在短期休息的时间刷微博或者知乎,更加不建议用来打游戏或者是看视频,这类活动容易使人精神集中并且往往难以立即停止。连续进行4、5个番茄后,可以进行一段时间较长的休息,这段时间可以进行较为自由的活动,并且你可以自主控制休息的时间。在番茄时间内保持专注是番茄工作法的核心要义,因此番茄土豆并不提供暂停番茄的功能,当你受到打扰需要转移到其他事务中就必须放弃这个番茄。在移动端我们有自定义番茄时间的选项,但我们并不建议你使用自定义的番茄时间,长期的实践证明25分钟是一个非常不错的工作周期。另外,我们还提供了一些统计和分析供你了解你的工作情况,包括最佳工作日、最佳工作时间和日平均番茄数。一般情况下,一天完成8个番茄就是一个相对不错的数字了。我们认为,合理的减少工作时间,有助于提高你的工作效率。欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出
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