access与excel数据如何链接,并随时更新

access与excel数据如何链接,并随时更新,第1张

1.这是Excel表的内容。

2.打开Access,点击新建【空白数据库】。

3.命名好文件名,选择好储存位置后,点击【创建】。

4.创建了以后,点击【外部数据——导入Excel】。

5.选择【通过创建链接表来链接到数据源】,

再点击【浏览】,找到要导入的Excel表。

6.找到Excel表后,点击【打开】。

7.点击【确定】。

8.显示出工作表的内容,点击【下一步】。

9.勾选【第一行包含列标题】,点击【下一步】。

10.将【链接表名称】改成【数据表】,点击【完成】。

11.完成以后,Access上多了一个数据表。双击打开。

12.打开了【数据表】。这个表上的数据都不能更改,这就是链接方式的优点之一。

13.关闭这个表格,再去打开Excel表,准备更改数据。

14.注意,一定要在Access中关闭这个表,Excel才能打开修改。

15.打开Excel表,删除E和F列。再保存,关闭。

16.回到Access,双击打开数据表。发现数据表的内容已经更新了,少了两列。

17.这就是Excel表到Access的链接 *** 作及数据维护过程。

在Access中,更新与添加是不同的 *** 作。

版本:Access 2013

1、更新数据

有原数据如下:

要将“08物理”的“与bad的关系”一列内容改成“bad的不二粉丝”,可用如下语句:

update 新表 set  [与bad的关系] = 'bad的不二粉丝' where name='08物理'

更新后结果:

2、添加数据

要在上述表中添加一条“id”为“4”,“name”为“答疑组小惠”,“与bad的关系”为“没关系”。可用如下语句:

insert into 新表(id,name,[与bad的关系]) values (4,'答疑组小惠','没关系')

执行后结果:

1,打开access,点击工具栏的外部数据,点击excel。如图:

2,点击浏览,选择要导入的excel表格,选好后点击确定,在获取外部数据中点击确定。

3,点击确定后会d出导入数据包向导框,点击下一步,然后到另一个步骤, *** 作如图:

4,点击下一步后,再点击下一步,然后在框里输入要导入的数据表的名称,最后点击完成就可以了。


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原文地址: http://outofmemory.cn/bake/11562557.html

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