Excel中提供了“数据有效性”这样一个验证功能,可以设定输入的规则,如果输入的数据不符合规则则不允许录入。
1.2003版的有效性设置在【数据】菜单下的【有效性】。
2.2007版以后的数据有效性在功能区【数据】选项卡下的【数据有效性】按钮中。在数据有效性中,除了可以选择限制单元格输入内容外,还可以“圈释/清除无效数据”。
3.数据有效性设置的第一个选项卡是【设置】。
在【设置】选项卡可以设置“允许”输入数据的类型,并在“数据”处具体设置输入限制的具体规则。“允许”输入的数据类型也有多种格式。
4.第二个选项卡是【输入信息】,在这里设置后可以在录入数据前d出提示框,提示表格使用者该单元格内容的填写要求。
5.第三个是【出错警告】选项卡,我们在这个界面可以设置一旦表格使用者录入了不允许输入的值,表格将d出警示框提示,同时取消录入的内容。
用“数据/有效性”。
*** 作步骤:
1.选中要加入选项的单元格区域。
2.执行“数据/有效性” *** 作打开“有效性”对话框。
3.在“设置”选项卡下,“允许”栏内选择“序列”、“来源”栏内输入“男,女”(不含引号,中间用半角逗号分开)、选中“忽略空值”和“提供下拉箭头”,单击“确定”(如果不提供下拉箭头,则不可以选择)。
此时,在被选中的单元格区域内单击鼠标,单元格右边就会出现一个下拉按钮,点击下拉按钮打开列表框就可以选择选项输入了。当输入列表之外的数据项时(在这只能输入[男]或者[女]),系统自动发出警告。
通过此例可以举一反三进行其它限制设置。
可以用数字有效性的方法实现。假设需要限制A列输入数字在1到100之间,否则系统报错。
第一步:选中A列,在“数据”选项卡中点击“数据有效性”,然后再选择“数据有效性”
第二步:在d出的对话框中,进行如下设置,点击“确定”即可
最终效果:
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