要建立图表目录,首先要确认要建立图表目录的图片、表格或图形添加有题注,如果没有添加题注,需要通过下面的 *** 作方法添加。
文法如下:
1、选定图片或表格,单击“引用”选项卡,在“引用”功能区内单击“插入题注”按钮,打开“题注”对话框。
2、在“题注”对话框中,单击“标签”下拉列表选择一种合适的标题,然后在“位置”中选择是把题注放到图片或表格的上方还是下方,如下图所示。
注意:如果“标签”下拉列表中默认的标签不符合要求,可以单击“新建标签”按钮;
3、在“题注”对话框中单击“确定”按钮,即可在指定位置插入题注。
用同样的方法可以为其他图片或表格插入题注。
注意:所有的表格或图片插入题注后,即可为图表生成目录了。
具体 *** 作步骤如下:
1、单击“引用”选项卡,在“引用”功能区中单击“插入图表目录”按钮。
2、在“图表目录”对话框中,选中“显示页码”和“页码右对齐”;根据需要单击“制表符前导符”下拉列表,选择在页码与题注之间的前导符;
3、单击“格式”下拉列表,选择一种风格的图表目录样式,一般选择“来自模板”;单击“题注标签”下拉列表,选择文档中使用的题注标签类型;
4、选中“包括标签和编号”,单击“确定”按钮,生成图表目录,完成。
使WORD里面的文章自动生成目录:假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
……
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的 *** 作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
第2个问题:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定” *** 作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
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