Doit.im的使用心得

使用doit.im来安排日常任务，在使用过程中应该遵循少而专注的任务原则：

1)一个时间点只进行一个任务，拒绝同时进行多项任务

2)一段时间内（通常为一天）同时进行的专项任务不能超过三个，如果超过三个，需要对任务栏进行删减。

关于doit.im的使用方法

1.由于doit.im不适合文本编辑，因此不是用来记录想法的，记录想法的工具应该是evernote，任何想法都应该记录到evernote中（建立一个专门记录日常想法的笔记，然后每天应该对那个笔记进行整理），然后在doit进行任务安排。可以在doit.im中设置一个每天重复的任务，链接到这个笔记，用来从doit.im打开evernote从而方便任务管理。具体方法是：

a.每天晚上进行总结的时候顺便从doit.im打开那个evernote笔记，然后逐条阅读自己的想法。

b.尽管会使用五分钟原则（可以在五分钟内完成的任务）在记录之前进行筛选，但是依然可能会有一些五分钟可以完成 任务。找到所有这类任务，能完成的立刻完成，比如发邮件等等。不能立刻完成的记录到doit.im中，必须加上具体时间，并在手机上直接加闹钟。

c.此时剩下的应该都不是五分钟想法，在找到那些已经很熟练的或者只需要一个步骤就能完成的工作（比如烧红烧肉），然后加入到doit.im中，编辑好具体的细节，比如所属项目，标签，deadline等等。请不要加上具体的开始时间，不推荐这么做，因为会给自己的工作安排增加压力。

d.在这之后剩下的都是复杂且不能一步完成的任务，这些需要独立成为一个项目。把这些项目进行编辑，主要是所属目标和deadline。

e.逐条分析这些任务，逐个加上各自的所属任务，并进行相应的编辑。

f.可能会存在自己还不清楚任务步骤的项目，这可能由两个原因导致：第一，自己对这个项目并不熟悉，因此并不知道该干什么，请尽快咨询有经验的人和查阅相关资料；第二，这个项目的前期任务不能确定是否成功，这种情况在我做实验的时候经常发生，此时应该对此有充分预计，只能先完成可以完成的任务，然后再依据情况进一步制定计划。

2.根据自己前述的少而专注的原则，今日待办项目中不应该超过三个任务，每天制定计划，只允许有三个专项任务，注意发邮件之类的工作属于日常工作，因此不能视为专项工作。此时必须明确标签的使用方法，标签的推荐使用方法应该是表明工作属性：专项工作，日常工作，还有日常生活。每天的三个专项任务都完成之后才可以从下一步行动栏中挑选三个加入到今日待办。

3.下一步行动栏中应该存储所有随时可以开始但是根据少而专注原则而不可以加入今日待办栏的任务。下一步行动栏中每个任务应该已经有非常详细的细节包括所属项目，deadline，标签，情景等等。

4.明日待办栏通常不用太在意，这个应该是根据自己的deadline和日程安排自动调整的。

5.尽量不推荐提前设置任务的开始时间，因为今日待办栏中的任务并不一定能按时完成，这样做很可能导致的结果就是今日待办栏中的专项任务越积越多。每个专项任务只要设置好deadline就可以了。

6.将来/也许栏不需要经常使用。通常是放置一些自己认为很有趣但是与工作学习无关紧要的任务，比如尝试烤蛋糕什么的。

7.由于doit.im仅限于自己使用，因此等待栏基本用不上。

8.建立项目的基本原则如下：

a.这个项目不是自己一步就能完成或者非常熟悉的任务。

b.这个项目应该与自己的某个目标有明确的联系。无目标的任务应该考虑予以删除。

c.每个项目都应该尽可能明确deadline。

9.建立目标的基本原则如下：

a.目标应该非常明确，拒绝含糊的目标，比如“好好学习，拿个好成绩”之类的模糊目标。

b.目标应该具有可行性，目标之下应该有具体项目，在定期检视中，如果发现没有附属项目的目标，需要考虑一下几点：

i.是否这个目标在现阶段根本没有可行性

ii.是否这个目标太过于模糊

iii.是否这个目标已经完成或者失败

10.情景的意义是明确自己此时此刻可以完成的任务，比如有些任务只能在实验室完成，有些任务只能在图书馆完成，有些任务只能在家里完成。这样可以根据自己具体所处情景来决定自己完成什么任务。当然，有些任务可以在不同情景下完成，比如写作业，可以在家完成，也可以在图书馆完成。此时应该根据效率优先的思维，给这个任务安排的情景应该是自己效率最高地方，对于写作业而言，一般应该是图书馆。

11.最后一点，应该进行定期检视，推荐是一周一次，长期不检视的结果就是自己的任务安排会渐渐变得混乱和复杂。

将待办事项定时提醒自动推送到微信，通过微信消息通知提醒待办事项功能。

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推荐理由：

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      我记得多年以前，智能手机还未普及的时候，我就开始在不断的尝试时间管理工具，特别是清单类的工具，最开始是只能电脑上使用GTD流程系统，Outlook日历，Google日历，然后尝试过MLO（MyLifeOrganized），Remember The Milk，Doit.im，近几年也用过奇妙清单，Omnifocus，微软Todo，Any.do，Todoist，Things 3，Sorted等产品，但始终没有一个产品能够完全满足我这个完美主义加细节控患者的需求。

      直到我碰到滴答清单这个产品，在经过了一个多月的试用以后，我已经确定这个产品就是我所需要的软件，能完全的满足我的想法，目前已经使用快2年。随着使用的熟练，时常会发现一些我意想不到直呼完美的新功能。所以在之前写了几篇单体的时间管理工具评测文章之后，我想对滴答清单来做一个完整的评测。下面来看一看具体内容：

一、软件概览

1.用途

清单代办管理

日历管理

协同任务

番茄钟

习惯打卡

基本上将所有时间管理的内容放在一个系统里面。

2.平台

iPhone &iPad &iWatch

Android

Windows

Mac OS

网页

浏览器插件

微信公众号

官方网页上说的是10+个平台，简直是全平台制霸，我只想问，还有你不支持的平台吗？

3.费用

可免费使用，部分功能需要订阅高级版。

高级版139/年。

关于费用问题，我建议轻度用户可以使用免费版，等用熟了觉得确适合自己再来考虑这个年费。

4.特色亮点

功能齐全，基本包括时间管理各方面的内容。

注重细节，比如在任务重复上，居然有按艾宾浩斯遗忘曲线来设置的重复，这在其他的软件上没有见到过。

重视反馈，从官网论论坛来看，开发者对用户的反馈很重视，很多功能都是根据用户的反馈来做的。

5.官方简介

滴答清单是一款跨平台同步的待办事项和任务提醒软件。

滴答清单能够协助您完成待办事务，比如工作计划、生日提醒、旅行安排、会议准备等，以便更好的规划时间和安排生活。

二、场景应用

1.清单管理

滴答的清单层级为文件夹、清单、任务、子任务，基本能满足各类任务的需求了。其中智能清单我认为是非常重要和个性化的一个功能，与OmniFocus的透视功能基本类似，达到了将任务筛选显示的功能。

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智能清单，非常有用的功能。

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2.任务创建及管理

在创建任务方面，基本也可以算是全平台制霸了，语音添加、自然语言识别、微信添加、Siri添加、Widget添加，邮件添加，我已经想不到还有什么输入方式了......感受一下任务添加的界面吧，还有我前面提到的艾宾浩斯遗忘曲线。

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按照艾宾浩斯遗忘曲线来重复，背单词的朋友有福了。

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语音输入记录任务

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自然语言识别

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微信创建任务

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Siri创建任务

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Widget创建任务

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对于强迫症患者来说，看见有这么多的输入方式应该很舒服了吧。

任务管理里面，还有很多细节的地方，比如附件、评论等等，都是可以高度自定义应用的东西，这些可以在使用过程中慢慢体会。

3.日历视图

我最喜欢的两个功能，一个是日历视图的切换，一个是自定义显示内容和颜色。

首先是日历视图切换，列表视图、月视图、日视图、三日视图和周视图，我一般用三日视图，既能够看的比较远，也能看的比较清。好多软件里面要么是日，要么是周，但日视图过于细，周视图看起来过于拥挤，三日视图刚好满足我的综合需求：）

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然后是自定义显示，显示范围可以把你不想在日历中显示的清单或者任务剔除掉，排除干扰。

而颜色则可以控制日历视图中显示的颜色，这两个功能都非常的好用。

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还有一个功能就是在日历视图中安排任务，这个功能也还不错。

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4.番茄计时

具备番茄计时的基本功能，还有白噪音选项。

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5.习惯打卡

这个功能比较简单，打卡，记录，分析

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三 、个人感受

1.功能

软件提供了完备的功能，同时还可以选择性打开和关闭，满足了不同人群的需求。

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还有一些特色的地方，比如重复任务和日历的个性化的设置，个人感觉都是非常贴心的设计。

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日历视图中自动显示中国节假日放假安排。

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2.价格

前面提到过，可免费使用，部分功能属于高级版，高级版139/年。

我建议轻度用户可以使用免费版，等到觉得确实合适了再来考虑这个年费。

3.界面

矢量图拟物风格，感觉没有太多特色。

4. *** 作

都还算直观，比较复杂的如智能清单系统，稍微仔细看下也能理解清楚。

5.同步和安全

滴答清单有自己的云端 dida365.com , 同时可以在电脑上 *** 作和备份任务数据。

四、总结

本文只是描述了滴答清单的大体功能，有太多的细节部分没法逐个去截图描述，比如关于智能清单部分，通过不同的排列组合，可以创造出非常多的个性化的清单，软件提供了基础的框架内容，你可以在上面自由发挥，按照自己的习惯来创建自己的清单代办系统，每个人的清单系统都可以不一样。

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如果要说缺点，那就是时间管理的回顾环节，滴答网页版里面提供了一个本周回顾的功能，可以看到本周内或者一定时期内完成的工作内容，算是一段时间的工作总结。Omnifoucs里面也有一个回顾的功能，是定期遍历自己所有的任务，从而达到清理任务的目的，但这都不是我想要的总结回顾功能，目前也没发现用软件来做总结比较好的，所以目前我是用印象笔记的表格，分别记录每周计划和总结，也比较能满足自己的需求。

总的来说，滴答清单是我目前认为最完善的一个综合性的代办清单系统，现在每天的工作生活都是利用这个系统来安排和执行，没有这个系统，感觉生活都要乱套了：）。预计将来也会一直使用下去，我推荐大家先去免费使用一段时间，然后再来决定这个系统是否适合自己。下次我将对Omnifoucs这个系统进行评测，同时将滴答清单和Omnifoucs做综合对比，给大家在系统选择时提供参考。

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