在Excel里，图中省份选项是怎么设置的？

这个省份是数据有效性的下拉菜单，你可以直接输入文字，也可以选择表格中的区域 *** 作。

1、点一下这个想要实现下拉的单元格，以激活，比如：B2单元格

2、点上面菜单栏中的“数据”==>“数据有效性"==>"设置"有效性条件==>“允许"选择“序列"==>"来源"栏输入省名，并在中间用英文状态下的逗号，按确定即可。

输入省名也可以改为：选择本表中已经有省名输入的一个列区域。只能是本表格中的一个列的区域，不能有2列或2列以上的区域，也不要在其他表中做选择……

方式：

1.打开Excel表，填写你需要别人录入的表头信息。

2.在百度文库中下载一个省市对照表，然后将省市对照表复制到你制作的工作表中。

3.首先需要用数据透视图筛选出省份的唯一值。选中省列（A列），在菜单栏中选择“插入”-“数据透视图“，此时，d出一个窗口。选择表和区域的内容不需要修改；选择放置数据透视表的位置，默认是新工作表，你可以选择在现有工作表的某个位置上创建。这里是在现有工作表中创建的。

4.现在设置省份的选择下拉列表。选中省份下面的单元格，在菜单栏中选择”数据“-”数据有效性“，下拉列表中选择”数据有效性“，系统将d出数据有效性窗口，在有效性条件，允许：选择“序列”，来源：选择刚才创建的省份唯一值列表，勾选“忽略空值”“提供下拉箭头”，按“确定”。

5.省份的下拉列表就设置完成了。

6.设置城市的数据有效性。选中城市下一个单元格，如上面步骤一样，打开数据有效性窗口，在有效性条件，允许：选择“序列”，来源：=INDIRECT($B4)。

（INDIRECT函数立即对引用进行计-，并显示其内容。）下拉复制单元格。

7.设置名称管理器。切换到省市对照表的sheet中，选中需创建的某一个省份中，在菜单栏中选择“公式”，点击“名称管理器”，在d出的名称管理器窗口中，点击“新建名称”，名称为选中的省份，引用区域：选中改省份对应的诚市即可。其他省份也是同样的方法创建在名称管理器中。

8.当全部省份都已经设置完成。省份和城市对应选择表格就已经设置好了。

1、首先选取省份序列——数据——有效性，

2、点击允许——序列，

3、“来源”选择省份序列，

4、点击下拉键，完成省份填充，

5、选中所有省份及城市。公式——指定——最首行——确定，为单个列表命名。

6、选择城市序列——数据——有效性——允许——序列，

7、来源处输入函数：=indirect(前一个省份单元格)，将括号里($K$4)K4中间的$符号删除，例如($K4)

8、点击确定，完成效果图。

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