excel中如何做全国省份和城市的下拉列表

方式：

1.打开Excel表，填写你需要别人录入的表头信息。

2.在百度文库中下载一个省市对照表，然后将省市对照表复制到你制作的工作表中。

3.首先需要用数据透视图筛选出省份的唯一值。选中省列（A列），在菜单栏中选择“插入”-“数据透视图“，此时，d出一个窗口。选择表和区域的内容不需要修改；选择放置数据透视表的位置，默认是新工作表，你可以选择在现有工作表的某个位置上创建。这里是在现有工作表中创建的。

4.现在设置省份的选择下拉列表。选中省份下面的单元格，在菜单栏中选择”数据“-”数据有效性“，下拉列表中选择”数据有效性“，系统将d出数据有效性窗口，在有效性条件，允许：选择“序列”，来源：选择刚才创建的省份唯一值列表，勾选“忽略空值”“提供下拉箭头”，按“确定”。

5.省份的下拉列表就设置完成了。

6.设置城市的数据有效性。选中城市下一个单元格，如上面步骤一样，打开数据有效性窗口，在有效性条件，允许：选择“序列”，来源：=INDIRECT($B4)。

（INDIRECT函数立即对引用进行计-，并显示其内容。）下拉复制单元格。

7.设置名称管理器。切换到省市对照表的sheet中，选中需创建的某一个省份中，在菜单栏中选择“公式”，点击“名称管理器”，在d出的名称管理器窗口中，点击“新建名称”，名称为选中的省份，引用区域：选中改省份对应的诚市即可。其他省份也是同样的方法创建在名称管理器中。

8.当全部省份都已经设置完成。省份和城市对应选择表格就已经设置好了。

excel表格中有省份及市的信息，想要从信息中提取出来，该怎么提取。以下是我为您带来的关于Excel表格使用公式提取省份及市，希望对您有所帮助。

Excel表格使用公式提取省份及市

一、添加公式

1、提取省份，案例截图

2、中国的省份、自治区、直辖市、特别行政区基本是固定的，名称最短的是2个字加“省”，而且名称不重复，最简单的方法就是全部罗列，然后查找匹配。

3、公式=VLOOKUP(LEFT(A2,2)&"*",{"河北省""山西省""辽宁省""吉林省""黑龙江省""江苏省""浙江省""安徽省""福建省""江西省""山东省""河南省""湖北省""湖南省""广东省""海南省""四川省""贵州省""云南省""陕西省""甘肃省""青海省""台湾省""北京市""天津市""上海市""重庆市""广西壮族自治区""内蒙古自治区""西藏自治区""宁夏回族自治区""新疆维吾尔自治区""香港特别行政区""澳门特别行政区"},1,0)

4、先提取地址表中的前两个字，利用通配符“*”完成需要VLOOKUP中的第1个参数-查找值，将所有的省份全部罗列作为第2个参数查找区域，然后就在查找区域中找到对应的省份，即可完成匹配。

二、提取城市

1、省份提取结束后，需要提取地市了，这个时候我们就要用到SUBSTITUTE这个文本替换函数，只需要将地址表中的省份替换为空值即可。

2、公式=SUBSTITUTE(A2,B2,"")

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