word中写信时用邮件合并做，如何自动生成姓名后面的称谓？

word中写信时用邮件合并做，自动生成姓名后面的称谓的具体 *** 作步骤如下：

1、首先在电脑上点击打开要进行 *** 作的“Word文档”，接着在此word文档的页面内点击上方的“选择收件人”选项，接着在d出来的框内内点击“使用现有列表”选项。

2、接着再点击打开插入合并域中的“姓名”选项。

3、然后再点击“插入合并域”上方的“规则”选项，接着再点击下方的“如果...那么...否则”字样的选项。

4、接着在d出来的对话框内点击“域名”栏目设置成“性别”，然后在后方的“比较条件”栏目内点击设置成“等于”，则“比较对象”栏目设置成“男”，然后再在下方的“则插入此文字”的文本框内输入“先生”，在下方的“否则插入此文字”的文本框内输入“女士”，然后再按键盘上的“enter”键，然后就设置完成了。

在邮件称呼后加上“先生or女士”的方法：准备word和excel-选择收件人-插入合并域-规则-完成合并。

具体步骤：

一、word文档的准备。

二、excel文档的准备。

三、选择收件人。

四、插入合并域。

五、规则。（在“编写和插入域”中单击“规则”，在下拉列表中单击“如果...那么...否则”，域名选择“性别”，比较条件选择“等于”，比较对象选择“男”，则插入文字写“先生”，否则插入文字“女士”）。

六、预览结果。

七、完成合并。

具体 *** 作步骤如下。

1.开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在d窗点击确定。

2.点击完成并合并，再点击编辑单个文档。

3.最后点击确定即可合并。

合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容，合并的结果，两个文档都会显示出来。

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