印象笔记怎样使用技巧

印象笔记的技巧分为：信息录入、笔记编辑、搜索整理。

1、信息录入

使用快捷键新建笔记：新建笔记command+N、、新建快速笔记command+control+N、粘贴到印象笔记：command+control+V

使用SIRI新建笔记：在印象笔记创建一条名字叫做（笔记标题）的备忘录、在印象笔记新建一条备忘录、在印象笔记的（笔记标题）笔记里添加（新内容）、添加（待办事项）到印象笔记、新建一条印象笔记。

2、笔记编辑

笔记格式的原则：稳定简单可依赖，不要使用超过 1 种字体；不要使用超过 2 种字号；不要使用超过 2 种颜色；不要使用高亮作为标准格式。

大多数笔记，级别不应该超过 2 级，否则会显得过于复杂，反而影响阅读体验。

3、搜索整理

搜索能力的高低决定信息调取效率，理论上讲，信息的整理和加工时间不应该多于信息的搜索和使用时间，谨防陷入为了整理而整理的深渊。

葛文德大夫对清单，进行了这样的划分：简单问题的「执行清单」，确保明确步骤避免遗漏；复杂问题的「核查清单」，确保重要环节不被遗漏；极端复杂问题的「沟通清单」，确保问题和隐患能被及时发现。

使用方法如下：

笔记分类：

印象笔记被大家熟知的是他的笔记本层级：笔记本组→笔记本→笔记。这三级的结构，实际是为我们对笔记进行大类的细分提供了支持，看了一些大v的文章之后，我给我的印象笔记一共设定了以下5个笔记本组，分别是0.收件箱+1.正在处理+2.工作+3.科研+4.自我成长。

ps：不要问我为什么？0和1的两个文件夹是一定要的，至于2,3,4可以根据大家的需要灵活改动。

以后可能还会逐渐增加，但目前这5个笔记本组，已经能很好的满足需求了，接下来简单介绍下每个笔记本组下存放的内容。

一、笔记分类：收件箱+进行中+工作+科研+自我成长

（一）收件箱

性质：快速记录，一开始不需要考虑笔记应该放在哪里，直接扔进收件箱中就好。

放置内容：

1、所有的待办，想到的想法，想要学习的内容等都首先进入该笔记本，等待下一步的处理。

2、待办清单：承接1中所有没有经过处理后的待办事项等。

此外，在待办清单的部分，我还创建了一个工作待办清单和生活待办清单，但目前来看没有很大的用户，二者完全没有办法区分，后续考虑把二者整合下。

（二）正在处理笔记本

性质： 成块的，需要花费时间和精力去整合信息内容，并有所产出的内容，会以各自的主题建立笔记本，进而集中处理。

放置内容：

1、从收件箱或自己的想法中初步整合的内容，包含参考资料，整理的资料等。

2、准备尝试的工作方法、软件等。

3、想要学习的方向内容等。

（三）工作

性质：按照自己经历的项目建立笔记本，记录与项目有关的核心事件；该文件夹下存放的都是经过阶段性总结后的需要存档的笔记。

放置内容

1、项目相关的资料，总结。

2、项目反思（定期复盘后的总结），建议有已经工作的小伙伴要定期对自己的工作进行复盘，复盘的影响力，就像投资中的复利，时间越久，效益越大。

（四）科研

性质： 按照科研项目拆分，记录与科研过程有关的文献，工具等；该文件夹下存放的都是经过总结后，需要存档的笔记，未经确定的内容不存放在该文件夹下。

1、放置内容。

2、相关文献。

3、相关软件工具。

4、相关重要会议，事件记录。

5、相关成果。

6、总结反思（和工作中的总结一样，在科研过程中的总结和反思也很重要）。

（五）自我成长

性质：阶段性总结后的，存档笔记，记录关于个人成长方面的笔记。

放置内容：

1、思维模式方面的理解。

2、学习方法层面的总结。

3、与科研无关的技能学习总结。

4、badcase--记录日常生活中的一些做的不好的事情。

问题日志--对某个方向/某本书有兴趣，提出一些疑问，然后按照解决疑问的路径去学习。

二、笔记本管理注意事项

1、笔记本命名技巧

笔记本前加数字前缀，可以让笔记本按照自己的顺序进行排序，同时这些顺序代表笔记本的优先级和重要程度。

笔记名称中添加关键词来细分笔记分类（暂时还没有用到）。

2、生活待办清单和工作待办清单。

3、加入快捷搜索，便于每天及时查看。

4、固定格式记录：什么事，什么人做，什么时间完成。

5、定期回顾，归档（暂定以周为单位进行回顾）至正在进行中，工作，科研或自我成长文件夹下。

三、标签体系

（一）建立标签体系的几个原则

1、标签尽量与笔记标题做区分。

2、标签重点是由这边笔记联想到什么，不是看到什么。

3、标签应遵循笔记的原则，建立多级分类。

（二）标签建立过程的几个注意事项

1、用“*****”来标识重要的资料----潜意识认为加*的就表示重要，*的个数表征重要程度。

2、用“#我的XX”标识自己原创且重要的笔记-----#代表自己的原创或写过内容的笔记。

3、用“@人名”标识相关的名人或达人---和人名相关的标签统统在人名前加@符号。

4、用“j解忧杂货店”来标识书籍-----在书名前加首字母，便于排序和管理。

5、用“年，月和月日”来标识时间。

我们有没有过遇到这样的情况呢？

电脑里的文件越放越乱，乱到似乎只能通过查找关键词，都不一定能把它找到。

手机里的照片，上千张，只要内存够，不断往里塞，前一段时间拍的证件照，想用，只能搜搜的往回翻，翻了半天，白翻，郁闷坏了。

打破这些的关键是建立一套属于自己的标题命名系统。那么下面欢喜老师的课程内容，也许会对你有用。

反正我自己受益匪浅，磨拳嚯嚯，准备好好的把自己的文件命名统一规范好，至少让印象笔记这个我的第二大脑，随时可以调取我需要的信息。

任何资料的整理都是将「人时地事+序列号+版本号」排列组合。

标题： 前缀：序列号.名称 | 备注

文档： 时_事_人_版本号

照片： 时间_地点_人名_序列号

上个图先感受下，希望自己的印象笔记也能如此。

以下是课程具体内容：

如何针对标题、文档、和照片建立一套视觉规范。

这种规范可以用一句话概括：人时地事+序列号+版本号。

人：人物

时：时间

地：地点

事：事件/故事/类别（阅读、写作、设计、演讲等）

序列号：编码排序（英文、数字）

版本号：迭代次数（v1.0 v2.0……）

任何资料的整理都是将「人时地事+序列号+版本号」排列组合。

我们尝试一下此规范应用到标题、文档和照片的管理中。

首先，对于标题，命名格式是「前缀：序列号.名称 | 备注」， 然后灵活执行这个标准，视觉统一性就建立起来了。

举个例子：

01a.《软资产-从知识资本到智力资本》| 3组重启

这是创作营知识库，欢喜老师按照这个标准的一个命名优化。

01a（序列号）.《软资产-从知识资本到智力资本》（是名称，也就是事儿， 事的名称）| （树杠后面备注，谁写的，3组重启。）就是：序列号.事 | 人物 这三个要素的组合。

基本上所有标题都是按照这个标准来优化的。

你可能会问，这里怎么没有前缀呢？

因为这些都是卡片，所以如果加前缀，就是，卡片：01a.《软资产-从知识资本到智力资本》| 3组重启。

为什么这里不加前缀呢？

因为它本身就是一个卡片创作营，所以就把前缀去掉了，灵活应用。

但是其它的一般都会加前缀，比如课件、清单，书单，文章，这是不同的类别，作为前缀，方便排序。

第二，对于文档的管理， 也要有一个统一的格式。

比如：20201101（时间）_知识管理课程详情页（事件名称）_安妮（设计师名字）_V1.0（版本号） 。

也是按照「 时_事_人_版本号 」组合搭配，这个文档如果存储在电脑里，需要再电脑里建立一个「设计」文件夹，将所有的设计资料存储在设计文件夹里面。

如果你放到印象笔记里面，就可以和标题搭配使用，把设计分类作为前缀。比如：「设计：01.知识管理课程详情页」，打开标题就可以找到具体文档。

其它类型文档也是如此，先把文档的格式统一起来，然后再进行分类，管理起来就很方便 。

第三，对于照片管理， 我们也可以按照一个格式来优化。

时间_地点_人名_序列号

比如，一张照片，我们可以用：20200609（时间）_深圳世界之窗（地点）_欢喜（人名）_001（序列号），照片的命名就像小时候写难忘的一件事儿，老师一直强调， 时间、地点、人物三要素。

不论你有几千张照片，每一张照片按照这三点来优化，找起来就很方便。

一些常用的照片，我们可以进行一个分类，比如证件照（身份z、结婚证、驾驶证、毕业证等），形象照（用来更好展示自己的照片，有时间都可以拍一套）

不常用的照片，建立一个年份文件夹，把照片按照年份放进去。在一个周末悠闲的午后，窗外淅淅沥沥下了点小雨，一片枯黄的落叶随风而落，这时候最适合翻看这些照片。

所以这节课你只需要记住两点：

资料命名：人时地事+序列号+版本号

命名格式：「前缀：序号.名称 | 备注」

按照这两点来整理资料，你的资料将会焕然一新，井井有条。

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