版记是什么意思

版记是行政公文要素标识之一。

公文要素标识包括：版头、主体、版记三部分。公文的版记包括三项：抄送单位，印发单位和印发日期等。抄送四号仿宋字体（前空一字，右空一字。抄送单位之间有等级排序，单位间用逗号隔开，结尾用句号）。落款单位（前空一字）日期右空一字。

版记在网络论坛上是版主日常工作记录的简称，每个论坛的版块都有版主管理，规范的论坛版主们每天都要记录他们的日常工作，以便上级管理人员查看其工作记录进行核实。

版记应置于公文最后一面（封四），在偶数页面，版记的最后一个要素置于最后一行。本标准规定版记置于最后一面（封四），版记的最后一个要素置于最后一行。也就是说版记一定要放在公文的最后即公文的 最后一面（本标准规定公文双面印刷）的最下面的位置。

之所以这样规定，是为了保证公文的完整性。因为公文的开始部分很明显，即印有红头的首页，而结束部分就是本标准规定的版记。这样，红头与版记之间的所有部分都是公文不可缺少的部分，由此可以准确认定公文是否完整，确定版记的位置。

版记是行政公文要素标识之一。

公文要素标识包括：版头，主体，版记三部分。公文的版记包括三项：抄送单位，印发单位和印发日期等。抄送四号仿宋字体。落款单位日期右空一字。

版记的注意事项：

1、版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间部分的分隔线用细线。首条分隔线位于版记中的第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

2、抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

3、印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年月日标全，年份应标全称，月日不编虚位，后加印发二字。

　公文的版记是公文的组成要素，是不能缺少的。

转发公文也是你本级机关形成的正式公文，只不过内容是转发上级的而已，从文件形式上讲，转发公文与新发公文完全一样，必须包括版记部分（而不是新加不新加的问题）。

具体位置在转发公文主体部分之后、文件的最后，也就是附件部分开始之前。（注意，因为公文规定是双面印刷的，因此版记一定是排在偶数页的下部，出现在奇数页是技术性错误）。

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