在实际的企业管理架构中,存在很多一人多岗的情况:一个总公司的副总兼职了下属一个企业的总经理;一个普通员工兼职了多个岗位,汇报对象是不同的领导……
为了满足这样的客户需要,使这些身兼多岗的能人们能快速高效地开展工作,泛微协同OA系统提供“一人多岗”的功能,帮助用户实现登录一个账号,在一个界面上办理和他相关的不同岗位事宜,同时查看所有和他相关的文档及信息。
1、主次账号清晰查看
此处省略一步,首先需要在后台设置一下。之后,拥有次账号的用户,即可以在人员卡片查看有哪些次账号,分别属于哪个部门哪个岗位。
2、主次帐号自由切换
拥有次账号的员工不需要“登录-退出-再登录”如此循环地重复登录了,一次登录后,在左侧菜单中姓名旁边的账号切换按钮进行切换,选择需要账号处理对应岗位事宜。
3、主账号一体化办公
OA系统中不管是主账号还是次帐号,每个账号都有相应的权限,可以处理流程、查看文档、参与项目、会议。为了方便用户处理相关的信息,不用总是在各个账号之间切换,还可以设置将次账号的数据全部在主账号中进行显示,拥有次账号的用户只需登录主账号即可实现一体化办公。
用户可以直接在主账号中处理次账号的待办流程,可以查看只有次账号可以查看的文档;还可以使用不同的身份创建流程、文档。
4、主次账号数据互通
主次账号可以实现数据互通显示的模块有工作流、文档、门户、客户、项目、资产、会议、日程、网上调查和内部邮件,几乎包含了OA所有应用模块,所以不用担心工作时间冲突的情况出现,可以随时查看及时调整。
另外要说明的是,在数据互通的情况下,系统日志会遵循如下逻辑进行记录:主账号和次账号都有权限的,查看的时候只记录主账号;如果查看的信息只有次账号有权限,那么只记录一个次账号。如此,可保证拥有主次账号的用户在系统内的任何 *** 作可记录可查询可追溯,安全性有保障。
泛微OA和通达OA是一样的,因泛微OA源码也是之前通达OA的2.5版本。所以你可以参考通达OA的 *** 作步骤:工作流程设置》》第一步经办人权限添加给某个角色,就具备了新建这个流程的权限。
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