如何在excel中，给批注加上函数

复制所有批注需要全选(ctrl+a)，或者选取需要复制的批注所在单元格后，依次点击“右键”→“选择性粘帖”→“选择性粘帖”→“批注”→“确定”

(演示版本：excel2013，其他版本 *** 作类似)

if函数可以嵌套七层,我简单举统计成绩中用到的一种写法:

if(a1>=90,"优秀",if(a1>=60,"及格","不及格")

其中a1要看你要分析的单元格的地址,这里只是举例罢了,实际应用还要看你的需要,分析完以后可以用填充柄填充下面的单元格,公式会自动在大于或等于90分的旁边写上优秀两字,在大于等于60分小于90分旁边的单无格写上及格,低于60分的写上不及格.

如果你是用插入函数的话,选择if会出现三个格.

第一格填入:a1>=90

第二格填入:优秀

第三格填入:if(a1>=60,"及格","不及格")

1．if函数的语法结构

if函数的语法结构：if(条件,结果1,结果2)，详细说明可以参照表6-4。

2．if函数的功能

对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。

3．条件表达式

把两个表达式用关系运算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式，例如，在if(a1+b1+50

<>

b1+c1

50,

1,1)函数式中，条件表达式是a1+b1+50

<>

b1+c1

50。

4．执行过程

下面以if(a1+b1+50

<>

b1+c1

50,

1,1)函数式为例来说明if函数的执行过程。

先计算条件表达式a1+b1+50

<>

b1+c1

50，如果表达式成立，值为true，并在函数所在单元格中显示“

1”；如果表达式不成立，值为false，并在函数所在单元格中显示“1”。

5．if函数嵌套的执行过程

如果按等级来判断某个变量，if函数的格式如下：

if(e2>=85,"优",if(e2>=75,"良"，if(e2>=60,"及格"，"不及格")))

函数从左向右执行。首先计算e2>=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算e2>=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算e2>=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。

说明：这个函数有三个参数，第一个是逻辑条件，第二个是当值为“真”时的返回值，第三个是当值这“假”的返回值。上例中，对b1单元格进行判断，如果值是“男”（注意，汉字必须用引号，而且是半角），那么就在原工资c1的基础上增加80，如果不是男性，就增加50。

方法/步骤

1.打开一个数据表，如下图所示：

2.比如要在本表中，为数字“99”注释“最高成绩”，

那么首先选中“99”，如下图所示：

3.点击excel上面的“审阅”标签，如下图所示：

4.点击“新建批注”，如下图所示：

5.这个时候，在99这个单元格上就会出现批注框框，您可以再这里输入“最高成绩”，如下图所示：

6.输入完成后，

批注插入完成，这个时候在“99”这个单元格的右上角会出现一个红色的三角形，只要鼠标移动过去，就会显示批注内容。如下图所示：

7.如果要删除批注，只需要选中“99”这个单元格，然后点击“删除”，便可以删除批注。

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