Word高效办公：利用题注功能，快速添加带自动编号的图表标题

我们在Word文档中经常需要插入各种图片和表格，为了给这些图片和表格添加编号和简短的描述，就需要为其添加图表标题。

很多人采取的做法都是手动去输入图表的编号：

图1 xxx，图2 xxx……；表1 xxx，表2 xxx……

这种做法，在图表数量很少的时候，可能还不会觉得有带来太大的困扰。

但是，随着图表数量增多，首先为了输入编号，是不是得先记住当前编号已经排到了多少？

这已经给 *** 作带来了不便，还有一个更大的问题就是：当有图片或表格增加或删除的时候，似乎唯一能做的，就是从头到尾再修改一遍编号。

这样的效率，在处理较大的文档之时，除了带来无效的加班，恐怕就只剩下令人郁闷崩溃的 *** 作了。

本期给小伙伴介绍的，就是如何 快速高效地添加带自动编号的图片和表格标题 ，并且在有图表增删之时，能够 迅速地自动更新所有图表的编号 。

为了实现这项功能，需要用到“引用”菜单 – “题注”选项卡之下的“ 插入题注 ”功能。

比如要在图片下方居中位置添加图片标题：图1 插入题注

首先将光标移至图片下方，依次点击：“引用”，“插入题注”。

由于是第一次添加新的图片题注，故点击：“新建标签”。

在“新建标签”窗口输入：图，点击确定。

在“题注”窗口，点击确定，即可自动添加：图 1。

后续在给其他图片添加标题时， *** 作就会更加简单，因为无需再“新建标签”，直接在“标签”下拉框里选择已有的选项即可（默认会自动选择上一次 *** 作的标签选项）。

要添加其他样式的标签，方法相同，只需要在“新建标签”窗口输入对应的名称（如：表，Figure，Table）即可。

有时，我们可能还想在图表标题里带上当前章节的编号，比如：图1-1，图1-2……。章节编号其实也是可以自动包含进去的，只需要在“题注”窗口点击“编号”，然后在“题注编号”窗口中勾选“ 包含章节号 ”。

当有图表增删之时，可以通过“ 更新域 ”功能，一键更新所有图表标题的编号。

按下Ctrl+A按键选中所有内容，单击右键，点击“更新域”。

注意：如果已创建了可自动更新的目录，此 *** 作同时也会更新目录。

1、打开需要章节编号的论文；

2、设置格式：注意，这里相同级别的标题，要设置成同样格式；为了方便，为每一种级别的标题都新建一个样式；比如，在设置好“绪论”的格式之后，选中绪论，点击右键，在样式中选择“将所选内容保存为新快速样式”，命名为“一级标题”，之后，选择其他同级别标题，将格式设置为“一级标题”即可；

3、在设置好格式之后，选择“定义新多级列表”；

4、在d出的对话框中，点击“更多”选项；

5、定义级别一的标题；

设置级别一时，主要注意以下几个选项，“要在库中显示的级别”、“将级别链接到样式”（此处我们选择一级标题）、“此级别的编号样式”，以及是“输入编号的格式”，注意在输入编号的格式中，编号的前后均可以插入所需要的文字或符号，本例中插入了“第”和“章”两个字；

6、定义级别二；

一般，我们会将级别二编号为1.1，那么我们首先要在“包含的级别编号来自”选择“级别1”，之后，再选择“此级别编号样式”，中间加“.”,就会出现图中的编号样式“一.1”,我们再勾选“正规形式编号”，就会得到我们想要的“1.1”的编号形式；

7、在按照前面的步骤设置好，点击确定，就会发现论文的章节标题已经按照我们想要的形式自动编号。

扩展资料:

Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。

它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。

Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。

一直以来，Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。

参考资料：word-百度百科

word中给图表自动编号方法如下：

1、启动Word。现在给大家演示，在Word中输入如下内容。

2、点击“视图”—>“大纲视图”。

3、点击文字所在的行，让后再级别的位置选择就可以，全部设置完毕后，点击“关闭大纲视图”。

4、选中如下图所示文字，然后点击“多级列表”图标，最后在“列表库”中选择即可。

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