excel数据透视表怎样添加数值?

excel数据透视表怎样添加数值?,第1张

首先,选中原始数据区域,点击【插入】-【数据透视表】。

如果刚才已经选中了数据区域,在【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域,如果刚才没有选中,也可以在此选取。

数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择,如果数据透视表较大,内容很多,建议在新工作表中生成透视表。

根据实际情况选择完上述两个设置后,点击【确定】按钮。

这时,在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域,右边是数据透视表字段列表,可以拖动和设置。

数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头,可以拖动到下面的四个框中。

把【姓名】字段拖到行标签位置,【数量】拖动到【数值】位置。这时,可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。

行标签处可以插入多个,但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说,要按人员和名称分别看汇总数,可以将【名称】字段拖到【姓名】字段下面。

欢迎观看 Microsoft Excel 中文版教程,我带大家学习 Microsoft Excel 的使用技巧,了解如何在 Excel 中使用字段列表排列数据透视表中的字段。

创建数据透视表后,可以使用「字段列表」来更改设计,通过添加和排列数据透视表的字段使数据按照所需进行汇总。

单击数据透视表中的任意位置时,应会显示字段列表。 如果在数据透视表中单击,但看不到「字段列表」,单击数据透视表中的任意位置将其打开,然后在功能区上显示数据透视表工具,单击 「数据透视图分析」-「字段列表」。

「字段列表」包含一个字段部分,可以在其中选取要显示在数据透视表中的字段,选择数据透视表中所需要的字段,将其添加到字段区域。

将字段移至新区域,只需单击并拖动字段。

使用字段列表的字段部分向数据透视表添加字段,通过选中字段名称旁边的框,将字段放在字段列表的默认区域中。放在不同区域中的字段显示在数据透视表中。

「筛选器」区域字段是数据表上方的报表筛选器,使用这些字段可将重点集中于所需内容。

「图例」区域字段在数据透视表顶部显示为「列标签」,根据字段的层次结构,列可以嵌套在较高位置的列中。

「轴」区域字段在数据透视表左侧显示为「行标签」,根据字段的层次结构,行可以嵌套在较高位置的行中。

「值」区域字段在数据透视表中显示为「汇总数值」。

如果区域中具有多个字段,可以通过将字段拖动到所需的精确位置来重新排列顺序,这样就会更改数据透视表。 

要删除某个字段,将该字段拖出区域节。

以上就是在 Microsoft Excel 中使用字段列表排列数据透视表中的字段的方法。


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