《番茄工作法》使用方法

2021-11-04

番茄工作法更注重 注意力管理 。如果以前没使用过时间管理方法的新手，建议刚开始越简单越好。从高频工作开始，比如小孩每天的作业；再到低频活动，比如每周三练习一次架子鼓。

下面分两个版本——基础版和进阶版，来介绍。

基础版

一张“今日待办”表格，即可。对于学生来说就是今日作业。

填写日期和姓名

今日待办预估番茄钟数

1.语文作业，1页练习册□

2.数学作业，34,35页做完□

3.英语作业，抄写32页□

4.阅读半小时R

5.练架子鼓一小时□□

名词解释：

番茄钟： 厨房计时器，这里引申为一段时间，一个番茄钟经常以25分钟为标准。使用过程中因人而异，比如小孩每天完成单科作业都在20分钟以内，可以设定为20分钟。

今日待办：今天要完成的事。

预估番茄钟数：预估完成左边任务需要的番茄钟数量。完成一个番茄钟就在方格上打√。如果任务还没完成继续在后面添加方格。

注意事项：

❶番茄钟具有原子性，不可拆分。如果中间中断超过1分钟，建议直接作废，重新来。番茄钟的意义就在于在这25分钟内只做这一件事，如果中间被打断、被迫切换任务，那么就不能锻炼注意力了。

❷如果一件事情做完了，一个番茄钟还没完成，那就继续回顾刚才完成的任务。

❸如果一个任务非常小，不够一个番茄钟，可以设置一个小番茄钟，比如10分钟，还可以几个小任务拼凑一个番茄钟。

❹刚开始要注意统计打断番茄钟的原因以及次数，最好能统计下来，后面用来分析，尽量减少这样的因素。比如小孩问作业，上厕所等等。

进阶版

进阶版只需要增加一个“活动清单”即可。“活动清单”是用来统计最近一段时间想做的事和要做的事，可以是一周，也可以是一个。

定一个番茄钟，只做一件事——把“活动清单”列好，然后不断增减。如果觉得不必要做了，或者已经完成了就从“活动清单”上面删除；如果有新的活动需要做，那就添到“活动清单”上面。

每天开始工作前把今天要完成的任务，从“活动清单”上搬到“今日待办”上。然后就是一个番茄钟，一个番茄钟地执行。

我们在执行番茄钟的过程中可能会因为内部或者外部原因，造成中断，这些原因如果是我们今天要完成的任务。比如，正在进行番茄钟的时候，突然想到要订一张电影票，晚上要去看电影。可以在“今日待办”下面添加一个“计划外紧急”，把买电影票这件事记下来，然后继续进行番茄钟。

如果打断我们的事情，今天无法完成或者不需要今天完成，比如，后天有个会议要开，那么我们可以把这件事写到“活动清单”上。

“活动清单”，列的事一个月左右的任务。侧重培养长期时间观。

“今日待办”，仅限当天时间。培养管理日计划的能力。

番茄钟，仅限这25分钟要完成的事。侧重培养做事的专注力。

短期计划强调的是专注度，长期计划锻炼的是判断一件事情轻重缓急的战略能力。时间管理就是把80%的时间，用在20%最重要的事情上。我们最终的目标是培养长期时间观，但是要循序渐进，先学会如何做日计划，再学周计划，月计划和年计划。

不断迭代

在上面的基础之上还要不断迭代，形成自己的风格。可以通过以下三种方式改善：

第一，记录：统计造成中断的原因、每天完成番茄钟的数量和任务。统计中断原因是要尽量避免；统计番茄钟数量是为了分析时间效率；统计任务，是要从全局分析，看每天完成的任务是不是和自己长期目标一致。

第二，买一本《番茄工作法图解》，在执行过程中不断翻看书中的解释。

第三，咨询身边使用过番茄工作法的人。

番茄工作法适用于小孩和大人，小孩需要在家人帮助下使用。

在学习番茄工作法之间，想一下自己工作时，是否经常有以下这种情况？

为了避免陷入死循环，提高工作效率，最近研究时间管理主题的我趁着周末赶紧研读弗朗西斯科·西里洛的《番茄工作法图解》，探寻到高效工作的方法，以后还愁整天坐在电脑前还办事没效率吗？

番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的时间管理方法。由于创作者开始的时候使用了厨房计时用的番茄计时器，于是就有了“番茄工作法”这一说。 一个番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，就可以休息5分钟，每4个番茄时段后可休息15-30分钟。

1、计划：在一天的开始写上当天的工作计划，将所要做的全列出来

2、追踪：全天，包括工作时间和其他感兴趣的指标

3、记录：在一天结束后收集全部原始数据，建立个人时间使用档案

4、分析：在一天结束后，根据记录的数据来分析哪些是有效的番茄、哪些是浪费的番茄，分析出有用的信息来帮助自己提高效率

5、可视化处理：在一天结束后，用鲜明的方式表示出来整天的番茄

既然要实行番茄工作法，事前准备好必要的工具。

1、番茄计时器：你可以使用手机或电脑上的APP,比较多人使用的有：番茄土豆、一炷香、疯狂番茄等等。如果你为了备考有时候连手机都不带的话，可以上淘宝买一个实体的番茄钟，非常小巧可爱的。

2、TO DO LIST：清单上需要写小标题（时间、地点、人物）， 列出今天要做的事情的清单，并且按事件的先后顺序排列好，另外还需要空出位置留给那些“计划外的紧急事情” ，毕竟有时候突发的紧急事件极其容易打破我们计划好的番茄钟，并让人产生深深的愧疚感和罪恶感，留出“计划外的紧急事情”有助于我们调整自己的节奏，也不耽误紧急之事。

3、Activity inventory：活动记录，这里同样首先需要写上小标题（人物、时间），在一天当中你想到什么事情要做的就随手记录下来，随时想到就随时记录，在一天结束的时候就把已经完成的划掉，没有完成的可以进入到第二天的to do list去安排完成。

4、记录表：番茄工作法非常注重我们手机原始数据，并且越到后面，你越会发现，记录数据让我们拥有简单而快乐的成就感，以及分析数据对我们提高效率的积极意义。

好了，按照上面的说法，相信你完全可以顺利地开始你自己的番茄工作法。列出自己的工作清单，按下番茄计时器，开始探索自己与时间之间关系的旅程。初学者要注意的是，合理分配一个番茄钟里的任务量。 如果估算一个任务所花费时间大于5-7个番茄钟，就要打散这个任务。如果一个任务小于一个番茄钟，就要将几个小任务组合在一起变成大任务。 面对整个任务清单的时候，还要注意调整好完成任务的先后次序，分清重点，同时鼓励自己实现目标。

这里需要注意的是，番茄时间表示的是一个时间段，它的本质是充当时间的量度，当它把人和人们的事融入进来后，就成为了人们所花工夫的量度。所以做完一天的番茄之后，我们需要回过头来审查，这些番茄哪些是有效的，哪些是浪费了的。于是，记录档案就变成很有必要。档案可以帮助我们审查和评估，找出有效的番茄，继续坚持做下去；找出无效的番茄，删掉或改进。

对番茄钟来说， 开始的时间和结束的时间并不重要，重要的是完成任务所用的番茄数。 因为这才是真正努力的过程所在。这也是理解番茄工作法的关键。番茄工作法的重点是完成了多少番茄时间，而不是几点到几点完成了工作。

当你了解了番茄工作法，并有了尝试去执行之后，相信你会惊呼番茄工作法带来的高效率。番茄钟就是把抽象的事件变成具象的连续事件，促使我们在每一个25分钟里全情投入，抓紧时间去完成规定的任务。尤其是使用 倒计时的番茄钟（25分钟至0） ，更有紧迫感，更会集中注意力。这样一来，我们就颠覆了对时间的依赖，而不是拼命追赶着时间，搞到自己焦头烂额。

而且，每一个都番茄钟都代表这一次提高和改善的机会。对于初学者来说，一开始不能正确估算完成某项任务的时间，导致番茄钟浪费，是很常见的。但是经过多次的实践、记录、审查、分析之后，相信每个人都能更多的了解自己的工作状态，合理安排工作时间，从而提高工作效率。

相比有些公司标榜着让员工高效工作8小时，番茄工作法更注重劳逸结合。尊重工作时间，同时也尊重休息时间。毕竟人的大脑不可能像机器一样运作。但利用番茄工作法，我们将找到一个高效工作、高效休息的好方法。有兴趣的朋友不妨实践一下吧。

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