自定义Excel公式让数据不再重复

大家在使用Excel2007编辑工作表格时经常要输入大量数据，有时要求输入的这些数据是不允许重复的，例如常见的身份z号码等，一旦错误输入查找起来

那可是相当麻烦的一件事。对于这个问题，其实我们可以自定义公式，让Excel对重复数据能够自动d出警告信息，以便及时提醒 *** 作人员。

Step1：运行Excel

2007程序并新建一个工作表格，然后按下“Ctrl+A

”组合键全选该表格。

Step2：单击“数据”菜单，然后在“数据工具”功能区域中选择“数据有效性”选项，接下来在随即d出的“数据有效性”对话框中选择“设

置”选项卡，在“允许”下拉列表框中选择“自定义”标签，在“公式”下面的文本框中输入

“=COUNTIF($1:$65535，A1)=1”(不含双引号)。

这里的“$1:$65535”表示对全工作表范围进行重复检查。

如果你需要检查的只是某一特定的单元格范围，可以根据实际情况重新进行调整，但必须使用绝对方式。

Step3：切换到“出错警告”选项卡，在这里程序已经自动勾选了“输入无效数据时显示出错警告”的复选框，接下来将“样式”设置为“停止”

选项，然后在右侧的“标题”和“错误信息”两个文本框中可以自行输入相关的内容、具体的警告信息等等，然后单击“确定”按钮即可。

经过设置之后，今后重复输入相关数据时，程序会自动d出一个对话框，提示“有重复数据出现”，提供“重试”、“取消”、“帮助”三个选项。

选择“重试”，则对现有数据进行检查校核；选择“取消”可以重新输入。

有时要求输入的这些数据是不允许重复的，例如常见的身份z号码等，一旦错误输入查找起来那可是相当麻烦的一件事。对于这个问题，其实我们可以自定义公式，让Excel对重复数据能够自动d出警告信息，以便及时提醒 *** 作人员。

Step1：运行Excel 2007程序并新建一个工作表格，然后按下“Ctrl+A ”组合键全选该表格。

Step2：单击“数据”菜单，然后在“数据工具”功能区域中选择“数据有效性”选项，接下来在随即d出的“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表框中选择“自定义”标签，在“公式”下面的文本框中输入 “=COUNTIF($1:$65535，A1)=1”(不含双引号)。 这里的“$1:$65535”表示对全工作表范围进行重复检查。 如果你需要检查的只是某一特定的单元格范围，可以根据实际情况重新进行调整，但必须使用绝对方式。

Step3：切换到“出错警告”选项卡，在这里程序已经自动勾选了“输入无效数据时显示出错警告”的复选框，接下来将“样式”设置为“停止” 选项，然后在右侧的“标题”和“错误信息”两个文本框中可以自行输入相关的内容、具体的警告信息等等，然后单击“确定”按钮即可。

经过设置之后，今后重复输入相关数据时，程序会自动d出一个对话框，提示“有重复数据出现”，提供“重试”、“取消”、“帮助”三个选项。 选择“重试”，则对现有数据进行检查校核；选择“取消”可以重新输入。

步骤如下：

点A列，点菜单的数据，筛选，高级筛选，“选择不重复的记录”前打钩，确定；

右键，复制，选中B1，回车粘贴；

再点菜单的数据，筛选，自动筛选（取消筛选状态的意思）；

在C1输入

=COUNTIF(A:A,B1)

公式复制下去，完成。

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