怎么在Excel里从日报表(每日数据)制作周报表(汇总),内详(含图)。

怎么在Excel里从日报表(每日数据)制作周报表(汇总),内详(含图)。,第1张

凡涉及财务会计工作少不了的就是要学会excel两大功能,第一项是数据透视表;第二项是查找函数。其中制作周报表具体方法为:

1、首先在菜单栏插入中选择数据透视表。

2、根据数据透视表创建导航,可分为两个部分,上面选择部分为选择需要制作的数据透视表的数据,下面一部分为数据透视表所要呈现的位置。

3、插入数据透视表后主要有两个界面一个是指南界面,一个就是 *** 作界面。

4、公司也就是y轴三角号可选择数据值是公司A或公司B或者公司C,x轴显示的为产品,y轴显示的为月份,也就是说该透视表想表示的为某公司在2017年各个月份产品a、b的情况。

5、值可选择利润可选择销售量等,而数值体现可选择求和项或者平均值等,若选择求和项利润,也即是表示某公司产品a、b在2017年各个月份销售利润情况。

6、最终获得报表如图所示。

注意事项:

Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件(包括字体、文字属性和单元格格式)。它还引进了“智能重算”的功能,当单元格数据变动时,只有与之相关的数据才会更新,而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时,Excel还有强大的图形功能。

第一,明确你要做的是什么车间的什么报表,之所以叫报表就是要明白做他所要反映的情况:

第二,之所以是日报表就是明天都要反映出来生产的情况是日积月累的从而所作的报表要是叠加的所以要有隐藏的部分

原数据分A、B、C、D四列即月、日、产品名称、数量输入,到需要统计时对区域数据进行数据透视,按月份、产品名称进行统计即可。具体方法是:

1、打开BOOK1表,按上述的格式输入原始资料,

2、在菜单-数据-数据透视表和数据透视图,并按向导 *** 作:

在这我们选择做数据透视表,下一步;选择数据区域(按需要、全部选择),下一步;数据透视表显示位置--现有工作表,如:$F$3;布局:将右边的按钮的“月”拉到行的位置,“产品名称”拉到列的位置,“数量”拉到数据位置,确定;完成;

3、这时数据透视表已出现了,你可以选择你要月份或产品名称,也可以将需要的内容复制,选择性(数值)粘贴到需要的位置。

4、在选择数据区域时你可以选择A:D,这样你可能不断输入原始资料,透视表直接得出结果。

报表汇总是一项重要的会计工作,一般用于两种情况:一是单位内部不同期间的同—种报表的汇总,主要用于统计较长期间的累计值;二是不同单位同一期间同一种报表的汇总,主要用于总公司对下属分公司或上级主管部门对下属单位有关报表的汇总,两种情况要求汇总的都是同一种报表,即数据可以不同但格式必须完全相同。

显然,报表汇总可以转化为表页之间的汇总问题。因为,不仅单位内部不同期间的报表一般用不同表页表示,而且下属分公司的报表也可以采集进表页。所以报表汇总,实际上是将多页报表数据进行立体叠加的过程。

全部商品化的财务软件的报表子系统都具有表页汇总功能。可实现对全部或部分表页的简单汇总。由于表页汇总是把对应单元数据相加, *** 作时要注意对于不需要汇总的单元、行或列必须先行锁定,然后再进行汇总。否则会将不该汇总的单元数据也汇了进来。表页汇总将生成一新表。汇总 *** 作时,会计软件一般会设计成一个向导,让用户按向导进行下一步接下一步的 *** 作,直到汇总成功。

日报表,就是你自己制作一个excel表,项目有:日期、收入金额、收入来源、支出金额、支出用途、结存金额。如下:

1、银行存款日报表:

2、现金余额日报表:

关于以表代帐

1、以表代帐指以某些表格来代替一部分帐 簿。例如,以工资单的副联代替应付工资明细分类帐; 以现金(或银行存款) 出纳日报表代替现金(或银行存款) 日记帐等。以表代帐的表格形式,必须满足帐簿登记的要 求。一般地说,以表代帐应只限于某些帐户的明细分类核算。合理使用以表代帐,可以简化记帐工作,减少记帐错误。但是,由于表格形式比较分散,容易丢失,应尽量少用,并注意保管。

2、以单代帐指以自制原始凭证、记帐凭证的副联来代替一部分帐簿。例如,以销售发票的副联和收款凭证的副联代替应收销货款明细分类帐; 以收料单的副联和付款凭证的副联(或经出纳员盖章反映料款付讫的收料单的另一副联) 代替应付购货款明细分类帐 等。用来代替帐簿的自制原始凭证、记帐凭证的副联的格式,必须满足帐簿登记的要 求。一般来说,以单代帐应该仅限于某些帐户的明细分类核算。合理利用以单代帐,可以简化记帐工作,减少记帐错误。但是,以单代帐比较分散,容易丢失,应尽量少用,并妥善保管。

参考资料:

-以表代帐

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