word目录清单怎么做

我们在用word写长篇或者是毕业论文的时候，都避免不了目录的制作，很多小伙伴们其实都搞不清楚目录是如何制作的，今天小编来教大家一个在word中生成的方法！

1 首先，我们可以按住Ctrl键，将所有一级标题全部选中。

2选中后点击开始--段落--多级列表--自定义新的多级列表，级别选1。点击确定就完成了。

3还是按住Ctrl键选取所有二级标题，在自定义新的多级列表中级分别选择2和4，最后点击确定就能完成 *** 作。

4 全部设置完成后，我们将光标定位在文字开头处，点击插入-页面--分页；这里会出现一个空白页，方便我们插入目录；我们点击引用--目录，选择自动生成目录，我们的目录就出来了，是不是很简单？

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创建目录的几种方法1用大纲级别创建目录指向“视图”菜单上的“工具栏”，再单击“大纲”。选择希望在目录中显示的第一个标题。在“大纲”工具栏上，选择与选定段落相关的大纲级别。对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。单击要插入目录的位置。指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。单击“目录”选项卡。若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。根据需要，选择其他与目录有关的选项。2用自定义样式创建目录如果已将自定义样式应用于标题，则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用的样式设置。 单击要插入目录的位置。指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。单击“目录”选项卡。单击“选项”按钮。在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式。在样式名右边的“目录级别”下键入 1 到 9 的数字，表示每种标题样式所代表的级别。注意 如果仅使用自定义样式，请删除内置样式的目录级别数字，例如“标题 1”。 对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。单击“确定”。若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击一种设计。根据需要，选择其他与目录有关的选项。3用自己标记的条目编制目录使用“标记目录项”框将目录域 插入文档。请选择要包含在目录中的第一部分文本。按 Alt+Shift+O。在“级别”框中，选择级别并单击“标记”。若要标记其他条目，可选择文本，单击“条目”框，再单击“标记”。添加条目结束后，请单击“关闭”。单击要插入目录的位置。指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。单击“目录”选项卡。单击“选项”按钮。在“目录选项”框中，选中“目录项域”复选框。清除“样式”和“大纲级别”复选框。

目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

6101 创建标题目录

Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1 到标题9）。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

61011 从标题样式创建目录

从标题样式创建目录的步骤如下：

（1）把光标移到要拖入目录的位置。

（2）单击插入菜单项的索引和目录菜单项，并在d出的索引和目录对话框选择目录选项卡，如图6-43 所示。

（3）在格式列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过打印预览框来查看。如果选择来自模板，标识使用内置的目录样式（目录1 到目录9）来格式化目录。如果要改变目录的样式，可以单击更改按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。

61012 从其他样式创建目录

如果要从文档的不同样式中创建目录，例如，不需要根据标题 1到标题9的样式来创建目录，而是根据自定义的样式1到样式3的样式来创建目录， *** 作步骤如下：

（1）将光标移到要插入目录的位置。

（2）打开如图6-43 所示的对话框，然后单击选项按钮，d出如图6-45 所示的目录选项对话框。

（3）在有效样式列表框中找到标题使用的样式，然后在目录级别文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式，要删除目录级别文本框中的数字。例如，用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的目录级别中的数字。

（4）单击确定按钮，返回到索引和目录对话框。

（5）在索引和目录对话框中选择合适的选项后单击确定按钮。

6102 创建图表目录

图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明，以及它们出现的页码。在建立图表目录时，用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签，并参考页序按照排序级别排列，最后在文档中显示图表目录。

使用题注组织目录的方法如下：

（1）确保文档中要建立图表目录的、表格、图形加有题注。

（2）将光标移到要插入图表目录的地方。

（3）单击插入菜单中的索引和目录菜单项，并在索引和目录对话框中选择图表目录选项卡，如图6-46 所示。

（4）在题注标签下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式、表格等。

（5）在格式下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建一般目录一样，确定后单击确定按钮。

在检查图表目录后，当将鼠标移到目录项目上时，鼠标指针会变为手形，单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。

利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候，文档中的标签是用户键入的，并不是Word 的题注功能加上的。这时，就需要使用自定义样式建立图表目录，方法如下：

（1）打开如图6-46 所示的索引和目录对话框，并选中图表目录选项卡。

（2）单击选项按钮，d出如图6-47 所示的图表目录选项对话框。

（3）选中样式复选框，并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击确定按钮。

（4）在索引和目录对话框中选择各选项，然后单击确定按钮。

6103 创建引文目录

引文目录与其他目录类似，可以根据不同的引文类型，创建不同的引文目录。在创建引文目录之前，应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的 *** 作步骤如下：

（1）将光标移到要插入引文目录的位置。

（2）单击插入菜单中的索引和目录菜单项，在d出的引文和目录对话框中选择引文目录选项卡，如图6-48 所示。

（3）在类别中选择相应的引文类别，注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。

（4）创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用，如果要更改，可以单击更改按钮。

（5）如果引文的页码超过五处，可以选中使用“各处”复选框，这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。

（6）如果引文过长，可以选择保留原格式，以保留原有的引文格式。

（7）选好目录的制表前导符和格式后，单击确定按钮即可，插入的引文目录如图6-49 所示。

如果要标记引文，以创建合适的引文目录，可以按如下方法进行：

（1）选择要标记的引文。

（2）打开如图6-48 所示的对话框，单击标记引文按钮，d出如图6-50 所示的标记引文对话框。

（3）在类别的下拉列表框中选择合适的类型。

（4）单击标记按钮即可对当前所选的文字进行标记，如果单击标记全部按钮，将对存在于文档中的所选文字进行标记。

（5）如果还要标记其他引文，不要关闭标记引文对话框，直接在文档中选取要标记的引文。

（6）返回标记引文对话框，选中的引文将出现在所选引文下面，然后单击标记即可。

（7）如果要修改一个存在的类别，可以单击类别按钮，d出如图6-51 所示的对 话框。

（8）选中要修改的类别，在替换为下面的文本框中输入要替换的文字，单击替换按钮即可。

（9）完成后单击确定按钮，回到标记引文对话框。单击关闭按钮。

6104 更新目录

Word 所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生了变化，如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录，因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。

在创建了目录后，如果想改变目录的格式或者显示的标题等，可以再执行一次创建目录的 *** 作，重新选择格式和显示级别等选项。执行完 *** 作后，会d出一个对话框，询问是否要替换原来的目录，选择是替换原来的目录即可。

如果只是想更新目录中的数据，以适应文档的变化，而不是要更改目录的格式等项目，可以对着目录单击鼠标右键，在d出的快捷菜单中单击更新域菜单项即可。用户也可以选择目录后，按下 F9 键更新域。