员工档案需要哪些资料

问题一：建立员工人事档案需要包括哪些资料？ 姓名、工号、性别、出生年月日、籍贯、所在部门、职务、入职时间、学历、毕业学校、毕业时间、身份z号码、身份z地址、本人联系电话海工作地址、家庭联系人、与员工关系、联系电话、奖惩情况、岗位调整、考核记录、培训记录、个人简历等……不知道模板怎么弄上去：）只能这样写了

问题二：员工人事档案应该包括哪些 呵呵 在工作之前，档案中一般包括：履历表；自传材料；初、高中、大学、各类业余考试、技能考试的成绩单和等级证明；在校期间的鉴定表、体检表；中、高考报考表，志愿表，有的还有高考试卷；毕业生登记表，论文评语，分配工作表；入团、入党申请书，政审表，思想汇报；获奖材料，处分材料 个人档案 “个人档案”是一个人一生生命轨迹的缩写俯是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。一个人只要需要工作、需要生活，就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道，建立起个人档案既是工作的需要，也是社会的需要，更是一个人在社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一个人的重要手段。没有档案的人当然就不便于单位或企业了解你，对个人是肯定不利的。存放和保管好当然是一个重要环节。至于怎样保管、在哪里保管？一般应在县(市)团级及以上的人事档案管理部门，这主要是指国家行政或事业单位的在册人员等；对于广大的农村人口一般应有乡镇户籍管理部门；对于企业单位另有规定，一般应在他的所属上级行管单位。对于目前大量的流动人口则另有规定。

问题三：公司的人事档案应该包含哪些内容？ 员供应聘表、一寸照片、劳动手册原件、职工登记表、劳动合同、身份z及学历证书和其他证书复印件，基本上就这些了。

问题四：人事档案包括哪些东西 要看你属于什么性质的工作了，比如公务员或事业单位工作人员，其人事档案就包括：个人履历、自传、每年的年度考核情况、党员资料、招聘录用登记表、公务员登记表、工资表、职务晋升表、专业技术职务情况、受处分情况、学历、奖励情况、体检表、退休表等等。

如果是企业员工，一般也只有国有企业才会有较为详尽的档案资料，包括个人履历、自传、党员资料、工资晋升、职务晋升、专业技术职务情况、受处分情况、表彰奖励情况、学历、体检表、退休表等等。

如果仅仅是毕业后进行人事代理的，主要有学历档案、党员档案、人事代理及档案托管合同、体检表、专业技术职务情况、退休审批表，有的还有养老保险等缴费凭证等。

总之，对个人而言，所有有必要记录的学习经历、工作履历、职务变化、身体状况、在职退休情况等有用的信息，都可以进档案。

希望对你能有所帮助。望给采纳，谢谢。

问题五：员工人事档案里都有什么材料 面试时：

1员工简历；

2员工填写的应聘人员申请表格

3面试结果情况记录

入职以后：

1员工入职登记表；

2员工的身份z复印件（正反两面都要）；

3员工最高学历证明复印件；

4员工相关复印件（比如：CET-4证书、技能证书等，这个是由不同岗位而设定的不同材料。）

5员工和单位签订的劳动合同（办理招工、社会保险的凭证）

6员工试用期内的工作表现

7转正材料（转正申请书、何时转正的记录）

8员工的培训记录

9员工的绩效考核记录

10员工晋升情况

离职后：

1员工提交的离职申请报告（提交日期、因何原因、何时离职等）

2员工的交接报告

3退工等手续的材料复印件

问题六：个人人事档案中包括哪些内容？ 人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

在很长的一段时间内，我国现行的档案管理制度还不会取消。档案中会涉及很多方面的问题，诸如养老保险、医疗保险、失业保险等国家强制推行的福利政策。随着社会发展保险体制的健全，档案的一些功能会相应淡化，同时一些新的功能也将会被更多人加以认识。因此提醒大家，“人档分离”体现着社会在进步，但并不代表着档案能够随意丢弃，一些人可以将档案交由社会公共人事部门代管。

毕业生的人事档案由学校在其派遣后，按其就业单位，经机要局统一投寄到毕业生工作单位所归属的人事档案管理部门，我校学生档案的管理部门是学生处学生管理科（联系电话：5167003）。毕业生本人无权携带人事档案。

问题七：转档案需要哪些材料 你的提问不是很清楚。首先，你是否已经落实工作单位，若是，应该由单位出具调档函或由单位挂靠的人才市场出具调档函，连同你的报到证、身份z，去档案保管单位去办理穿档手续；如果你没有落实工作单位，那么你的报到证上显示的报到地点应该是你原籍所在地的人力资源社会保障局，你的档案会由学校直接邮寄到那里，等你落实了单位后，提档程序同上。

需要说明的是，全国各地档案接转手续可能有所差异，建议：咨询一下你毕业院校的就业指导部门和报到地的人力资源社会保障局所属的人才服务机构。

问题八：如何建立职工档案，职工档案里都必须有哪些职工的材料？？ 职工档案包刮以下资料：

学历资料：初中以上的学历资料

奖惩资料：不同部门的奖励惩罚资料

工作资料：下放、复兵役、招工登记表、录用通知书、劳动合同、干部任免、政审、职称等

党团员资料：入团入党申请书、批文等。

证卡最好复印存档。

问题九：公司员工档案需要收集哪些资料 姓名、电话、地址、学历、籍贯、婚否、简历、年龄 紧急联系电话（在公司里弗奖罚记录、入职时间、离职时间）

问题十：人事档案中应有哪些材料 人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励出发等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。人事档案一般放在有人事管理权的单位，一般比较大的行政、企业、事业单位可以存放，这些单位存放一般是存内部档案免费的，但现在更多的要求是放在人才交流中心，这样方便流动和管理，要收取一定的费用，大约一年240元吧。

3 人事档案分类 员工人事档案分为以下四大类： 31 入职档案 311 个人简历、员工登记表、入职试卷、面试评价表、身份z、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。 312 劳动合同、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议等。 32 培训档案 新员工入职培训试卷、培训心得。 参加培训登记表、外派培训总结表、培训申请表、培训效果评估表。 培训服务协议。 33 职位档案 职位说明书、职务说明书、职务任命书。 职务变动申请、职位职务变更记录。 34 薪酬考核档案 试用期考核表、员工试用期总结表。 季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录。 工作记录、调薪申请单、调薪/降薪记录。 35 其他档案 个人党、团相关资料。 各类奖励、处罚记录。 离职申请、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议等、 其他补充协议。

员工信息表，主要包括公司部门、职务、姓名、劳动保障证号、公积金帐号、入职日期、转正日期、联系号码、紧急联络人姓名及电话、司龄统计、有无职称、身份z号码、性别、出生日期、长期驻外医疗（办事处或者分公司的职员需要）、意外险、婚否、学历、毕业院校、专业、户籍地址、现居住地址、合同期限、前几个年度的个人信息（包括是否有工伤、长假等等）、工作经历及家属信息，这些可以根据需要进行删减。

另外员工信息表还得配备员工档案，档案里得包括个人电子照片、身份z扫描件、毕业z书等证书扫描件、劳动合同扫描件。

：关于职工档案

职工档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据。职工档案是国家档案的组成部分。

1、全体员工人事管理档案的建立、管理工作由人力资源部人事管理专员负责，各人力资源派驻机构或人员应在其指导下完成所属单位中层及以下员工的人事管理档案的建立、更新工作。

2、员工的人事资料由员工所在部门负责收集，并填写《人事（管理）档案资料移交清单》移交人力资源部。

3、公司员工的人事管理档案，必须是一级部部长（含）以上的领导在其所属员工晋升、奖惩、异动、了解基本情况时方有权调阅。

4、员工，是指企事业单位中各种用工形式的人员，包括固定工、合同工、临时工，以及代训工和实习生。现代企事业单位的员工跟以往比较有很大的不同，他们的素质相对比较高，知识性强。

任何一个企事业单位需要制定规则从而使每一个员工知道管理者对他们的期望。就是说企事业单位要通过建立制度而不是通过人治来建立积极正向的员工关系，从而避免在管理中的随意性。

5、从广义的概念上看，员工关系管理的内容涉及了企事业单位整个单位文化和人力资源管理体系的构建。从单位愿景和价值观确立，内部沟通渠道的建设和应用，组织的设计和调整，人力资源政策的制订和实施等等。所有涉及到单位与员工、员工与员工之间的联系和影响的方面，都是员工关系管理体系的内容。从管理职责来看，员工关系管理主要有七个方面：

一是劳动关系管理。劳动争议处理，员工上岗、离岗面谈及手续办理，处理员工申诉、人事纠纷和以外事件。

二是员工纪律管理。引导员工遵守单位的各项规章制度、劳动纪律，提高员工的组织纪律性，在某种程度上对员工行为规范起约束作用。

三是员工人际关系管理。引导员工建立良好的工作关系，创建利于员工建立正式人际关系的环境。

四是沟通管理。保证沟通渠道的畅通，引导单位上下及时的双向沟通，完善员工建议制度。

五是员工绩效管理。制定科学的考评标准和体系，执行合理的考评程序，考评工作既能真实反映员工的工作成绩，有能促进员工工作积极性的发挥。

六是员工情况管理。组织员工心态、满意度调查，谣言、怠工的预防、检测及处理，解决员工关心的问题。其是单位文化建设。建设积极有效、健康向上单位文化，引导员工价值观，维护单位的良好形象。

七是服务于支持。为员工提供有关国家法律、法规、公司政策、个人身心等方面的咨询服务，协助员工平衡工作与生活。九是员工关系管理培训。组织员工进行人际交往、沟通技巧等方面的培训。

员工信息登记表在挡案盒里填写，步骤如下。档号填写员工档案号，也就是员工的档案编号。

1、案卷题名，就是这一盒里装的什么卷，的名字。

2、编制单位，哪个单位的整理的就填写哪个，如果没有分公司就写自己公司名。

3、编制日期，就是整理的日期。

4、密级，保密，保管期限，看这盒档案保存多久，一般十五年或者永久。

5、共，这一套档案共有多少卷，这一盒档案是第几卷。

新建EXCEL格式的员工档案表一次点击开发工具----插入----按钮控件，在d出的对话框点击新建，进入VBA编辑页面将代码复制到VBA界面中修改按钮文字和尺寸将员工照片导入到和档案表相同的文件夹下面，并且以身份z编号命名在员工档案表中，输入身份z编号，而后按一下按钮，照片自动提取到表格中，打开员工资料登记表，在员工姓名栏录入员工姓名。

在最上方的员工编号处录入员工编号。2鼠标左键点击第一条员工编号往下拖，复制一条一模一样的员工编号，然后把员工编号最后的数字从0修改为1。3鼠标左键选择已经录入好的两条员工编号记录，把鼠标移动到两个单元格的右下角，鼠标成为十字形，左键点击右下角不放往下拖动，一直拖到表格的最后一行，放下鼠标左键，员工编号依照数字递增变化，员工编号录入完毕。4在右边的员工性别栏下按住键盘ctrl键同时鼠标左键点击选择都是男性的员工。选择完毕后释放CTRL键。5在表格最上方的编辑框中输入“男”。6同时按下键盘上ctrl和enter键，随后释放两个键，刚才所有选择的单元格全部显示“男”。

1、可以使用excel表格制作学生档案，首先在打开的excel表格中选中五个单元格，并点击“合并单元格”形成下图的样式。

2、然后在合并后的单元格内输入“学生档案”等自定义内容，并调整单元格的宽度。

3、之后在第二行的单元格内输入“学号、姓名、年级、班级”等内容，还可以加上备注栏。

4、设置后根据学生的数量选中需要的单元格，点击边框按钮将所选单元格的边框添加上即可完成设置。

工具：Excel 2010

1、先准备员工档案表

2、准备工作z模板

3、打开员工名片工作表——开发工具——插入——滚动条（窗体控件）

4、任意单元格绘制——右击——设置控制条件

5、根据需求设置最小值——最大值——单元格链接（任意选取表格内单元格）——确定

6、插入——文本——文本框

7、在姓名（所需）位置绘制文本框

8、点击文本框——编辑栏输入=任意单元格（例如：H1）

9、H1单元格内输入提取姓名函数：  =VLOOKUP(G1，

10、选取员工档案表——完成上步骤函数公式：  =VLOOKUP(G1,员工档案表!A:H,7,0)

11、逐个填充名片内容，方法一致以员工编号举例：输入函数，=VLOOKUP(G1,

12、员工编号在从左到右第 6 个位置，完整函数为： =VLOOKUP(G1,员工档案表!A:H,6,0)

13、其他内容整体函数不变，只需改动相应位置即可。例如中心是第 2 个位置，将 6 改为 2 即可：=VLOOKUP(G1,员工档案表!A:H,2,0)

14、选中姓名文本框调整格式——开始（格式）——调整字体大小颜色

15、点击 滚动条（窗体控件）测试