还是建议您使用“方可进销存”方可进销存针对不同的用户需求分为:方可进销存精简版,方可进销存普及版,方可进销存标准版,方可进销存是集采购管理,销售管理,库存管理,财务管理于一体的中小企业货品进出库,财务对账管理软件,
使用“方可进销存”可以帮您带来以下的好处
一。可以很方便地为您登记好货品的出入库记录,保存历史数据,随时可以查询进出库明细报表。
二。系统根据您已经登记好的出入库单据自动生成库存报表,可以实时了解到货品的库存数量,货品成本金额等这些重要的信息。
三。系统自动生成货品出入库的明细报表,汇总报表,可按时间段来查询,可以导出EXCEL表格分析。
四。财务方面,系统自动根据您的销售单据,采购单据来统计客户的应收款和供应商的应付款情况,收了多少钱,还有多少钱没收这些问题在“方可进销存”里都是自动完成,不需要再手工计算,只需打印报表出来与客户对账即可。
五。软件可以实现多帐户管理,可以为每个帐户分配不同的权限,赋以相应的 *** 作。
六。软件中的单据可以自已设计, 要什么样的格式和风格完全可以自已去修改, *** 作简单,就像WORD一样 *** 作。
七。软件可以设置自动备份功能,可以备份您的每次状态,不用怕忘记了备份。也可以从旧的备份数据中恢复当前的数据
八。 可以建立多个账套,各账套之间的数据独立,互不影响,这种方式适合多仓库或有分公司的用户使用。
九。 单机版与网络版可以相互转换,单机版适合个体,单用户使用,网络版适合多用户,如分公司等协同办工。
十。 软件安装简单, *** 作容易,自带帮助文件和视频教程,只需几步学习即可完全掌握软件的使用。
软件下载安装试用: 在百度搜索栏中输入: 方可进销存 然后点击搜索就可以搜出来很多可以下载安装的网址了。
用表格太费事了,不出问题还好,一出问题又得找人解决,还有可能里面的数据也丢失,太不安全了。用个软件吧,财易进销存管理软件就不错,虽说开始要点钱,但是以后就是终身免费使用,这个不像有型产品,是不会坏的,就算出问题了,售后服务也是终身免费的
可以到网站免费下载试用
软件功能:
1基础资料:
(1)客户资料:可以随意设置客户分组级别,登记客户资料,做客户报价,记录每个客户销售情况,统计应收款。
(2)供应商资料:登记供应商资料,记录供应商报价,记录采购情况,统计应付款内容
(3)员工资料:记录员工资料信息,记录考评信息等。
(4)商品资料:支持无限次设计商品分组,商品编码名称型号规格等,支持同步 *** 作,支持多种编码形式。
(5)公司信息:填写自己公司信息,方便设置打印报表输出内容。
(6)类别维护:类似于数据字典功能。
(7)成本价:支持采用指定单价法,移动加权平均法
注意:期初基础资料可以采取Excel导入的方式录入
2采购管理:
(1)采购订单:根据近期的采购向供应商下订单,可以直接引用采购报价单。
(2)采购收货单,可以查看未收付情况,可以直接饮用采购订单收货,可方便跟踪每个收货单的付款情况。每进货一次,成本价会自动按照移动加权平均法计算。
(3)采购退货单:可以引用采购收货单进行采购退货,会自动减少应付款。
(4)采购付款单:可以引用采购收货单进行付款,也可以直接给供应商进行预付款。
3销售管理:
(1)销售订单:针对客户下的订单记录下来,此时库存并未减少。
(2)销售开单(出货单):开单后,库存减少,可作为送货单。自动产生应收款项,可方便跟踪每个销售开单的收款 情况,可以设置税率,并自动显示利润,利润率等参数。
(3)销售开单可自动引用该客户以前销售记录销售。
(4)销售订单跟踪,了解每个订单的执行情况。
(5)销售出库单,可以查看未收付情况,可以直接饮用销售订单收货,可方便跟踪每个销售开单的收款情况,可以设置税率,并自动显示利润,利润率等参数。
(6)销售退货单:对于已经销售出库的,可以退回到仓库,可以引用销售单做退货单。
(7)现款销售:直接销售出库,库存减少,并收取客户款项,不产生未收付金额。
4仓库管理:
(1)领料出库:加工成品时候,需涉及领料出库 *** 作,相应会减少库存。
(2)退料入库:如果多领用了,就会涉及退料入库
(3)生产入库:成品加工完毕,做此 *** 作生产入库,也就是成品入库。
(4)库存盘点:月末时候如果出现账面库存跟实际库存不一致时候,可以做盘盈盘亏处理。
(5)库存报废:如果实际中涉及到一些报废,做报废处理自动扣减库存。
(6)仓库调拨:需要在两个仓库之间进行调拨时候使用库存调拨功能。
(7)库存变动:可以在这里做商品的借入、借出、借入还出、借出还入 *** 作。
(8)组装拆卸:假设某种商品A,由B,C,D组成,则组装一个A,相应的B,C,D减少,拆卸一个A,则相应的B,C,D增加
5客户管理:
客户报价,客户跟进,客户提醒,客户联系记录设置,客户投诉,客户产品设置。客户成交纪录
6供应商管理:
供方客户资料管理,供方供货汇总、明细报表,供应商报价记录,供应商成交记录。
7现金银行财务功能:
(1)费用开支:可以做报销,办公费用的一个记载。
(2)其他收入:可以记录一些销售以外的其他收入单。
(3)银行存取款:记录银行存取款情况
(4)应收账款管理:对于销售开单会自动产生应收款,可以做批单收款,也可以单个对销售开单进行收款。
(5)应付账款管理:对于采购收货,会自动产生应付款,支持批单收款。
(6)可以随时了解资金的状况,各个银行账号上的资金状况。
8系统管理:
(1) *** 作员管理:可以添加 业务员 管理员 老板 经理等不同角色功能的 *** 作员。
(2)数据库备份恢复、设置密码、系统日志等。
9经营分析:
(1)库存分析:库存汇总表,库存明细表、部门领用汇总、明细报表,仓库汇总、明细报表
(2)销售分析:销售毛利汇总、销售明细报表,销售年报表等多种报表,销售利润分析、采购付款汇总、明细报表。
(3)采购分析:客户供货汇总、明细报表,客户付款汇总、明细报表,使公司业务情况一目了然。
销售出货:
商品编码 出货数量 客户
商品大类 销售单价 出货日期
商品名称 合计(总金额) 出货人
规格(型号颜色) 已付金额 欠款金额
备注:
采购进货:
商品大类 进货数量 供货商
商品名称 进货单价 进货日期
规格(型号颜色) 合计(总金额) 进货人
商品编码 已付金额 欠款金额
备注:
库存查看:
商品大类 商品名称 商品规格 商品编码 进货统计 销售统计 库存统计
累计出货数 当月出货数 累计出货数 当月出货数 当前库存数
我是用WORD做了个表格,粘贴上来就这样了,你凑活看呗
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