我们可以用EXCEL建立收支账目表,具体如下:
1 首先打开一个excel空白表格,然后在这张表格里设置日期,摘要,收入,支出跟结余等要素。可以根据自己的需要增加或者减少项目要素。
2 移动鼠标,点击A1单元格,输入日期。将A列当做是日期列。然后选择A列,点击鼠标右键的设置单元格,设置单元格格式为日期,选择日期的表示类型,点击确定即可。
3 然后建立摘要,这边为了以后更好的分类汇总和分析收支,我设置两个摘要,一个主要摘要跟一个明细摘要,在B1跟C1的单元格中分别输入内容,将B列跟C列设置为摘要列,然后设置单元格格式,将B、C列设置为文本类型,点击确定即可。
4 接着建立收入,支出,结余列,在D1,E1,F1单元格中分别输入内容收入,支出,结余。然后选择D,E,F三列,设置单元格格式,将这三列设置为货币类型,点击确定即可。
5 然后设置结余下面单元格的函数。在F2单元格中输入公式=D2-E2,表示结余=收入-支出。然后在F3的单元格中输入公式=F2+D3-E3,表示当天的结余=前一天的结余+今天的收入-今天的支出。同理,F4之后的单元格,根据F3单元格的格式填充,表示F列的函数,都遵循F3的公式。
6 接着,便可以根据实际收入支出情况,登记日记账。记录收入支出的日期,摘要明细及收入支出的金额。如图所示。便能清晰的知道自己资金的往来情况。
7 我们还可以对日记账进行整理一下,便能得到当月的收入,支出的总额和结余的总额。如图。还可以延伸出另外一个数据,有助于帮助我们汇总支出,分析支出情况。
扩展资料:
做账,指会计进行账务处理的过程。从开始记账入册直到结算的全过程以及其中的环节都叫做账,是指会计进行账务处理的过程,一般从开始填制凭证到编制报表结束的整个过程(也称会计实务)。
在过去计划经济年代里,会计只是被动地执行国家规定完成上述过程就可以。随着市场经济不断完善,经济业务不断创新,如何更准确、更合理地处理每一笔业务成为会计必修的一门技术。至此,会计作账就被赋予特殊的意义,不再局限过程而是解决如何做的更好。
一般公司商业账务,是按照会计准则设立的账务的处理方式进行的。如果是小批发部的建议流水账,当然可以简化。如果商业较多的总账账户,平时也可每隔五天结一次余额,月末结出月末余额,一般月末可不结计“本月合计”,结出月末余额后,只需在本月最后一笔记录下面画一条通栏单红线;表示“本月记录到此结束”。但若是需要结计“本月合计”及本年累计发生额的账户,其结账方法与上述明细账所述结账方法相同。
第一步:先对本月所有凭证重新进行审核,仔细核对减少差错。月末结账是建立在日常会计凭证的日清基础上,要求日常的会计凭证数据和分录准确无误,一般建议在月末结账时核对。
1、现金:在结账日末进行清盘,编制盘点表。对平现金可以证明所有分录中有现金的分录正确。不平应查现金日记账和所有现金相关凭证,查清原因进行处理。
2、银行存款:对所有明细账号编制银行存款调节表对平银行账。
3、存货:包括原材料、在产品、产成品等。在月末时应进行盘点,并对盘点结果与明细账进行核对。如有差异应查清原因进行处理。
第三步:核对税务报表与应交税金明细账等账户的勾稽关系。
1、运用银行存款调节表的原理对税务进项税额认证清单、四小票软件清单(包括运费、海关完税凭证、废旧物资、农产品收购)和企业的应交税金-应交增值税(进项税额)明细账进行核对,可以参与银行存款调节表编制进项税额调节表。主要调节的是在同一账税票中应做进项转出的,比如税法规定不可以抵扣的项目的金额、进货退回折让证明单的时间性差异。
2、对于销项税额对金税开票的销项清单、及普通发票与无票收入清单和企业的应交税金——应交增值税(销项税额)进行核对。(有营业税的单位可以核对企业收入明细账与发票的清单,原理是一样的);
3、对于进项税额转出等其他应交税金的明细科目核对的原理是一样的。核对平后同时编制所有税务当月申报表。
第四步:查看所有明细科目余额对于有异常的方向余额的进行调整。
对应收/应付账的核对。
1、对所有明细账与总账进行核对。
2、清查应收账款、应付账款、预收账款、预付账款有无串户情况进行清理。
3、查看应收账款、预付账款、其他应收款明细账所有明细有无贷方余额,如有应查清原因进行调整。一般原因为做错账户或一户单位开了二个明细。如应收账款贷方应调到预收账款,预付账款贷方应调到应付账款,其他应收款应调到其他应付款等。同理应付账款、预收账款、其他应付款应清查借方余额。
第五步:进行月末结账的转账分录的编制:
1、按权责任发生制原则计提所有费用。如工资、福利费、营业税等。
2、摊销低值易耗品、无形资产、计提折旧等。
3、暂估材料(对于企业已入库材料末收到发票的应建立明细台账)、结转制造费用、结转产成品成本、结转产品销售成本等。(结合存货盘点结果同时进行)
4、结转本年利润,结平所有损益类科目。(具体结账分录可以要结合企业实际)。
现金、银行存款日记账
应按日结出余额,日结可自然进行,既可逐笔结余额,也可每隔五笔结一次余额,每日的最后一笔应自然结出当日余额,不必另起一行。有的会计在进行现金账日结时,总是另起一行,摘要栏内写“本日合计”同时结出本日收入合计、支出合计及余额。这样做当然可行,只是一个月要另起一行写出三十几个“本日合计”,既占篇幅,又没必要。 3 a$ K+ H B) A4 @4 l+ H; Q4 S
现金、银行存款日记账的月结方法。即在本月最后一笔记录下面划一条通栏单红线,并在下一行的摘要栏中用红字居中书写“本月合计”,同时在该行结出本月发生额合计及余额,然后,在“本月合计”行下面再划一条通栏单红线。
明细账
若某一明细账的业务量较大时,平时可每隔五天结一次余额。明细账在月结时应注意区别以下几种情况:
(1)本月没有发生额的账户,不必进行月结,不划结账红线。
(2)对需要按月结出本月发生额的账户,如库存商品、应交税金、生产成本、制造费用及各种损益类明细账等。由于会计报表须填写本月发生额,都要结出“本月合计”发生额及余额,并在“本月合计”行下面划一条通栏单红线。
(3)对需要结计本年累计发生额的账户,按月结出本年累计发生额,在“本月合计”字样下划一条通栏单红线后,下面一行摘要栏注明“本年累计”字样,并结出发生额及余额,并在“本年累计”行下划一条通栏单红线。
(4)不需按月结计本月发生额的账户,如各项应收、应付款及各项财产物资明细账等,在月末结出余额后,只需在本月最后一笔记录下面画一条通栏单红红,表示“本月记录到此结束”。
是指在安全生产投入的台帐吧?因为我想不到网吧还要怎么搞制度落实,花名册之类的
一般来说,如果是安全生产投入台帐,就把你网吧内用于消防、通道管理、应急应变、应急救援的投入的资金项目与落实情况整理成一个表格,最好是分月分项目地列出。
网吧安全生产费用提取不是很清楚,如果按照一般生产企业的话,1000万以下是5%,具体数额需要你去查一下。可能不够周全,请见谅。
有问题可以再追问。
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