如何利用印象笔记，让你的工作更专注

1997年，当乔布斯重新回到Apple，面对一堆冗杂毫无新意的产品时，他大刀阔斧地将70%的垃圾产品线砍掉， 只专注于把少数几款产品做到极致 。延续了乔布斯专注力的Apple，80%以上的营收是由iPhone、iPad和Mac三款产品贡献的。

1997年向前追溯到100年前（即1897年），意大利经济学者 帕累托 在对财富和收益的研究中发现：社会大部份（80%）的财富掌握在少数人（20%）手里。这种 大部分（的结果）都是由相对少数（的原因）导致的，不对称、非平衡的现象 ，也就是我们习惯上说的 二八原则 。

仅仅知道哪些是 20%（重要的事） ，还不够。大多数人学生时代都有这样的经历，越是临近考试，学习的效率越高，一两天就能啃完好几公斤的课本，换来一个不挂科的成绩。如果重要的事情被安排了太多的时间去做，我们就会一直拖延下去，直到临近期限。给重要事情框定一个略紧张的时间，我们就会更高效地去完成，单位时间的投资回报也是最高的。这就是 时间管理的帕金森法则 。

二八原则 和 帕金森法则 给工作带来的 思考 是：我们应该从应接不暇的工作中确定真正重要的事情，并在有限的时间把它完成。工作是永远做不完的，哪怕你精力再怎么旺盛，终究有耗尽的一天。

思路有了，接下来就是要借助高效的工具去帮助我们实践。这里，我是利用印象笔记，去规划一周的工作任务。下面的表格是我在印象笔记内建立的「工作周计划」，结合了 二八原则 和 帕金森法则 ，基本上可以约束自己在规定时间内把重要的工作做完。

表格左侧是 时间维度 ，右侧是对应时间内的 计划任务 ，下面依次讲解：

贴一张自己上周的「工作周计划」图，实际计划的内容要远比展现的丰富，因为截图不方便只能放一个半成品。

其实表格还可以进行扩展，小伙伴可以在每个任务上加上耗时，记录自己一周中不同的工作占用了多少时间，从而达到对工作的优化。

除了印象笔记，我们也可以用word、excel、甚至最简单的笔记本等其他工具进行记录。

重要的是思路和实践，而不是工具。

写晨间日记也算有年头了，从Excel转战到9diarycom，再转战到Evernote International，最后转战到印象笔记，虽是三天打鱼两天晒网，也写了700多篇，这数字统计出来，连自己都吓了一跳。据史料记载我是从2010年1月份开始写晨间日记的，到现在4年。4年写了700多篇，算算我有一半时间在偷懒，不过积极点看，有700多个日日夜夜被我用文字记录了下来，也是挺有成就的一件事。

为什么用印象笔记来记日记

最初记录晨间日记的时候，是因为看了《晨间日记的奇迹》这本书，然后就上网找达人的分享，一个Excel表格可以用30年的那种，记录了很长时间，然后被我弃用了，一方面是因为只能在一台电脑上写，如果换电脑，就只能空着了，落下了也就没有心情再去补了。而且Excel表格写日记，如果日记写多了，打开速度就很慢，要等半天，而且一个文件如果丢了，你懂的。现在各种云盘进入免费时代了，那时候我们在公司用个Dropbox是多洋气的事儿啊。

后来我发现了一个9diarycom的网站，可以在线记录晨间日记，在手机上也可以用，只需要每天在网站上输入就可以了，这样就解决了同步的问题，而且这个网站给你提供了一个模版，省了不少麻烦，如果你不喜欢还可以自定义。又用了很长一段时间，还写了文章推荐。我自己的晨间日记的模版就是在那个时候形成的。

当时的晨间日记模版见下图当时写的文章（九格日记9diarycom-在线用九宫格记晨间日记），除了平台变了，里面很多东西到现在依然适用。

不过这几年，无论是网络、还是智能手机都发展迅速。我开始写晨间日记的时候，手里拿着诺基亚，后来就变成了HTC、联想、IPhone，从塞班到安卓到IOS，智能手机功能越来越多，上网速度越来越快，我们可以用手机做很多事情，而且手机像素越来越高的时候，走哪里都忍不住拍两张照片。不过相片拍多了，想找出来，也还是很麻烦的。

后来就想起了Evernote，既能够解决同步问题，又能够包含更多的信息。2012年Evernote进入中国，在我再三考虑下，虽然国际账户里还有好几百条笔记，还是一狠心迁移到了国内版，用了一段时间就买了高级账户。

有一天我想，把拍的照片可以放到晨间日记里，文字和记录一天，视觉化的东西会让人印象深刻。 结果这样，就一发不可收拾。更够给人更直观的感受，有时候你拍了照片，放在手机里或者同步到网盘，拍过没多久，可能连自己都忘记了，但是放在日记里，就随时都可以看得到了，有时候还会被搜索到，意外惊喜啊。这是Excel和9diary没有办法比拟的， 而且通过标签和相关笔记，有时候还会有很多意想不到的新发现。

用印象笔记做的九宫格晨间日记

上图是去年分享的 九宫格晨间日记的模版 ，里面包括9个项目，比较两年前的模版，稍微有一些调整，不过大体如此：

1、今天是什么日子

记录当天的日期，以及起床和就寝的日期，其实就是一些基本信息

2、有理想才不会变咸鱼

这个格子用来填写当月目标，一般我的模版一个月更新一次，这样可以把月度目标写在模版里，用的时候就直接复制过来了，很方便。

3、先吃掉那只青蛙

这个最最重要，因为每天一早起床的时候，就要明确，今天最重要的事情是什么。那些重要的事情，早晨就要明确，否则忙了一天，鸡毛捡了一堆，重要的事情一件没做，今天一天也是无效的。

4、财务状况

一般会记录一些财务收支或者理财的情况，有些朋友在做投资理财的学习，这方面应该很有用，我只是简单记，大多数这个栏目都空着

5、成功日记

这个不用我说了，每天记录最成功的5件事情，正能量十足的开始每一天。

6、人脉、社群、家庭

这里记录你结识的朋友，家庭和社群的事情。

7、工作、学习、创意

一般我脑子里有什么点子，或者看到了什么有价值的文章，我也会写在这里面，甚至会放一个链接进来。工作的计划和总结也会放在这里

8、健康饮食

一般会记录当天饮食的情况，还有运动的记录

9、坚持比天赋更重要

这里记录那些我想培养的好习惯，前面加一个复选框，做了就打个勾，旁边也可以记录一下。

其他

这就是印象笔记比其他的软件好的地方了，写完了晨间日记，还有很多地方让你自由发挥，九宫格没地方写，那就写在下面吧。

为日记图文并茂做的改进

2014年刚刚开始，我对我的晨间日记的模版做了一些改进，其实从去年下半年我已经这么做了，只不过自己还没熟悉，没分享，近半年来一直使用这个版本，所以拿来和大家分享。

这个模版最大的变化就是我把九宫格拆了。

用印象笔记写九宫格日记最大的问题就是九宫格不好做，做起来很麻烦，去年永锡老师写博客教大家如何用苹果 Iworks  做好后再放入到印象笔记，过于高大上，虽然我自己也这么做了，但是好麻烦，尤其是像我这样的强迫症，表格难看一点，就不喜欢。

去年我共享了自己的小清新模版，也有网友问我，这表格怎么做的。后来我想，干嘛给自己找那么多麻烦呢。内容一样了不就可以了？所以，我就直接改成了这个样子。

做法再简单不过了，在印象笔记里插入一个一行一列的表格，然后再插入一行，再插入一行，写完为止。

刚开始为了省事儿，也觉得以前的模版看腻了，想换个新花样，但没想到，意外惊喜啊。

首先，更容易图文并茂了，你可以写一句话，就插进去一张照片。

你昨天和谁碰个面，合影留念，直接把相片就放进去了。都不用放原图，直接用截屏的方式，复制粘贴就可以了。

你到了一个地方，随手拍个照片，写日记的时候也可以放进去。这样的日记很视觉化，没有那么枯燥。

你的偶像在微博上给你点了个赞，很有纪念意义，那就直接截屏到日记里。（@善用佳软 看了《三人行》电子杂志，还做了思维导图，受宠若惊啊，他对我们的感受也让我们自己感觉到我们就是这样子，说到心里去了。他说：杂志就是是有追求的普通人，在进步的过程中，不过度整理而如实记录的感受。）

你和朋友聊天，觉得他说的很有道理，直接截屏存起来。

晚上做了一顿满意的饭菜，也可以拍张照片，作为生活的记录，也很不错。

格式稍微一调整，视野就大不同。

另外，这种方式更适合用手机进行编辑

如果用九宫格的方式，在手机上打开九宫格，就觉得书写的地方非常局促，样子也怪怪的，样子见下图。

但是如果竖过来，样子就舒服多了，编辑起来也很方便啊。哪天起晚了，或者要做火车，出门早，就可以拿手机在坐车上写日记，方便多了，甚至可以写日记的时候随手拍，很方便吧。

录入也很方便

最后补充2点：

1、我的印象笔记的模版一年会制作一个，在最上面写上年度目标，每天都会回顾，每个月会更新一次，把当月的目标更新进去，公告栏里的内容也随时更新。用的时候会进行复制粘贴，如果经常出门，我就会多建几个笔记，复制粘贴几次，写上日期，等写的时候，拿出来直接写就可以了。 我的日记每一天一个笔记，不会把很多天的放在一起。

2、 放晨间日记的文件夹只有三个，一个用来放模版和参考资料，一个用来放本年度的日记，一个用来放往年的日记。 我不会为每个月单独建立笔记本，而是都放在一起，那查找起来不是有些麻烦？答：一点都不麻烦，因为有强大的搜索和标签的功能。就给我留个卖关子的机会吧，且听下回分解。

新的一年开始了，我们一起用印象笔记写晨间日记吧。

1、项目管理

如果您有多个项目，是否应该不知所措？然后Evernote是您强大的助手。 Evernote使管理研究，跟踪项目预算和进度表，设置项目提醒以及与他人合作变得容易。

2、项目日志

项目日志是一个简单的组织系统，可帮助您跟踪进度，而无需专用的应用程序或日历。使用此系统，您可以快速了解过去发生的事情，今天需要做的事情以及对未来的计划。您可以在Evernote中复制项目日志并从任何地方访问它。

3、收集食谱

如果您有合格的美食家，则通常喜欢各种食物并尝试自己检查食谱。此功能完全符合要求。您可以为食物拍照并在下面添加食谱，也可以离线添加。 

4、知识管理

经常遇到这种情况。您之前，是否知道或在微博上看过本文？在微信公众号或朋友圈中？那时，作者的文学和思想深度给我留下了深刻的印象。不幸的是，我想了很久。我找不到了。一键保存到Evernote。

印象笔记app怎么把表格放大，进入印象笔记中，打开任意笔记，点击上方的格式功能打开。

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打开缩放

打开格式后，在下方的下拉菜单中，点击缩放功能打开。

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缩放笔记大小

打开缩放功能后，在右侧的菜单中的，选择缩小或放大即可。