采购部门：我们太难了——采购分析报表怎么做

“啤酒＋尿布”的案例，想必大家耳熟能详了，看似毫无关联的两种商品，将其结合竟然产生了神奇的效应，这背后离不开沃尔码对采购数据的分析。

去超市购物时，很多人会对需要购买的物品大致清点后，了解所需要采购的物品，进行有目标的采购。不难发现很多商品会捆绑销售，比如牙膏和牙刷，我们购买牙膏时心中可能没有特别指定的牌子，这时眼中扫到了一款牙膏，还附带牙刷，在同价商品中，相信大家买走此款牙膏的几率会极大上升

企业采购相关资源，寻求供应商时，也会通过询价、比价等方式对数据进行分析，寻找可信赖的合作伙伴

小到我们日常生活的采购，大到企业的资源采购，这些都离不开对采购数据的分析。

现如今一部分中小企业依然需要人工及时对数据进行统计分析，比如采购经理想查看采购从下订单到入库的情况，需要多次登入金蝶或用友系统供应链模块中查看，查看外购入库单和其他入库单的数据都需要多次不同单据这些都是采购部门头疼问题。

想要做采购分析报表，分析哪些供应商的品质较好，了解公司年度采购金额、物料采购明细等等情况，不仅取数复杂繁琐，看着Excel表格罗列了满满的数据，还要从中提取有效信息，采购部门表示：“我们真的太难了o(╥﹏╥)o”。

那么有没有能现成报表模板，直接能将想要的数展示在一起呢？

答案是肯定的。

今天我就和大家来分享数林BI为企业提供的采购分析主题模型，如下图：

在此分析主题中，公司采购情况一目了然。

从“年度采购金额”与“月度采购金额”柱状图中我们可以看出每年、每月采购金额数。

从“物料采购金额占比”图中，双击可查看出各物料占比明细。如下图：

从“供应商采购金额占比”图中可查看不同地区供应商采购金额占比情况，同时双击亦可了解到具体供应商占比情况。如下图所示：

从“物料分布散点图”中，可清楚了解到不同物料的金额与数量情况，也可双击向下钻取获得物料构成情况。如下图，我们点击“外购半成品”，可看到此物料下所有物料构成情况。

从“供应商采购情况”图表中可快速查看供应商采购的品种数、采购数量、金额等情况，如图：

从“物料采购情况”图表中可轻松查看到不同物料具体采购明细情况等等，如下所示。

从“物料采购明细”图表中可直观看每个商品有哪几个供应商以及相应的历史交易价格情况等等。

当然BI分析最为强大的分析点在于：它是动态可视化的。这些图表不仅仅是静态展示的，它还能进行图表之间的联动、钻取等 *** 作。比如我们可以查看具体某年某月某供应商的采购情况，如下图，相关图表则会相互联动影响。

简而言之，对采购进行分析涉及太多方面了，从子集团、公司、供应商、商品、采购部门、采购员等不同维度，看采购历史价格趋势，分析采购员议价能力；从退货单品、数量、金额占比，频率趋势等分析供应商品质；结合应付款分析资金收益；结合订单交期分析及时率……

若是用户有其他符合一定逻辑的需求，也可通过我们数林BI主题设计模块，设计出符合自身企业需求的采购分析报表，这里由于篇幅原因，我们后续再和大家分享，上述采购分析主题是如何实现的。

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每个公司的系统文件不一样，采购方式和材料的种类也有区别，专用表格有对内和对外的，对外是根据客户方有专用要求，而供应方必需要客方配合才可以做到的专用表格，对内的表格除去采购单，还有采购清单，用来提前预算成本和月末核算实际成本的，标准的一般公司都有这两类，其它的表格根据实际情况由采购自已设计，但是必需要相关人员都能看懂，所要记录的内容必需在今后核查时，也可以简单明了，谁的记忆都不会哪么好，长时间后，你不一定就想的起当时的情况，所以必需要具备这些要，然后经理审核签字，再编入系统文件，这就是你的专用表格了。其实采购所用的表格是财务所有帐务的依据，所以你的表格可以根据财务的表格来设计。

　　篇一

　一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

　1、完善制度，职责明确，按章办事。

　2、工作要公开公正透明。

　3、采购效益全线凸现。

　4、监督机制基本形成。

　二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作

　三、进一步加强对供应商的管理协调

　四、加强对材料价格信息的管理

　20xx年采购部进一步加强了对材料信息的管理，每一次材料的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采供部材料、以备随时查阅、对比。

　篇二

　一、2月份完成的主要工作

　1、完成春节期间各部门备用物资的采购;

　2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订;

　3、召开供应商协调会，安排春节物资供应工作，保证不影响酒店正常经营;

　4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商;

　5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作;

　6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续;

　7、召开部门工作会议，传达酒店会议精神，学习A模针对采购部的相关文件，并将其认真贯彻落实到实际工作中。

　8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法;9、初步完善物资价格库的信息，以熟悉掌握采购物资价格动态;

　10、完成部门20xx年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及05年1月份部门经营分析等工作;

　11、完成PA保洁设备的市场调查及招标邀请;

　12、完成锅炉保养合同的谈判;

　13、督促各部门按时提交3月份采购计划，以利于降低、控制采购成本。

　二、3月份工作计划

　1、3月份物资的市场询价、比价、定价工作按时完成3月15、30日XX

　2、日常物资的询价及采购按时完成XX

　3、办公设备的开标及合同签订XX

　4、物资价格库、供应商档案的健全按时完成3月30日XX

　5、各部门月计划采购按时、按质完成XX

　6、领导交办的其他工作按时完成XX全体人员

　篇三

　一、ISO的推行过于形式化

　很多人把ISO当做一种应付，认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实，这是一种极端的想法，ISO是一个持续改进质量管理体系的有效性，以满足顾客需求。先前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少，但是大多徒于形式，未并真正执行。且大部份文件并不适宜公司目前状况，尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查，对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施，造成恶性循环。针对这些现象，只有从根本上解决，才能真正实施ISO，发挥ISO之有效功能。首先让公司全员明白ISO的精神，使公司各项作业有所依据，并能真正执行。

　二、201x年度管理层未制定有效、可量测之品质目标

　工作和人生一样，在执行的时候都会朝着一个方向，而最终达到一定的目标。就像管理的目标是人，管理的目的是事。在过去的一年里，每个部门针对自己部门的业绩不明确，是否达到公司所要求之境界无从查证，更谈不上改善措施。后续每一个部门所负责的工作，都应该制定一个较为合理，有效之目标，并定期以数据统计，是否达到目标，甚至超过目标，并针对未达成部份提出原因分析、处理对策及预防再措施。

　三、计划执行度不力，造成等待浪费

　由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产计划安排不当等原因造成的无事可做的等待，被称为等待的浪费。生产线上不同品种之间的切换，事先准备工作不够充分，势必造成等待的浪费;每天的工作量变动幅度过大，有时很忙，有时造成人员、设备闲置不用;上游的工序出现问题，导致下游工序无事可做。此外，生产线劳逸不均等现象的存在，也是造成等待浪费的重要原因。

　四、物料未能得到有效管理

　原材料未能得到良好的控制，经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用，导致库存帐物卡不符，物料确认不准确，该申购的材料未申购，不该用的材料申购一大堆，恶性循环。造成库存积压，生产断线。严重影响生产进度，增加太多呆滞产品，给库存管理带来极大的困扰。但在近一两个月内，已严格要求所有领料、补料必须凭领(补)料单方可发料，且遵循《产品交付管理程序》办理。并严格按照陈总所要求之以销定产执行材料申购、生产排产。以上改善，十一月份在销售状况未减少的情况下，采购金额已明显降低100万人民币。由此可见，控制库存材料对公司资金的流动起着决定性的作用。

　五、制造过多

　制造过多，过早，提前用掉了生产费用，失去了持续改善的机会。因五金部门间断性空闲，为了不浪费生产能力而不中断生产，增加了在制品，使得制品周期变短、空间变大，还增加了搬运、堆积的浪费，带来庞大的库存量。

　六、管理不当

　常常问题发生以后，管理人员才采取相应的对策来进行补救而产生的额外浪费。这些问题由于事先管理不到位而造，科学的管理应该是具有相当的预见性，有合理的规划，并在事情的推进过程中加强管理、控制和反馈，这样就可以在很大程度上减少管理浪费现象的发生。

　七、内外沟通有待加强

　每一个办公区，应该是充满温馨、和谐的气氛，随之才会有一份好的工作心情。可是，公司部份人员却常常火气冲天，出言不逊。造成对同事、员工、供应商的不尊重。工作面前，人人平等，何不是建立在一种平等、互助之基础上。

　八、5S实施不到位所带来之危害

　序号浪费表现危害

　1成员仪容不整有损企业形象，影响士气，易生危险，不易识别

　2设备布置不合理半成品数目大，增加搬运，无效作业

　3设备保养不当易生故障，增加修理成本，影响品质

　4物品随意摆放易混料，寻找费时间，易成呆料

　5通道不畅作业不畅，易生危险，增加搬运

　建议改善措施：

　一、确实推行ISO体系，已成立ISO专案小组，督促各项工作依流程办理，完善公司制度。其具体负责项目如

　二、在十一月份的管审会议中，针对xx年度各部门品质目标做出相应之讨论，并由董事长制定了较为合理，有效之可量测性质量目标。希望各部门能严格执行，依要求做出相应对统计，对策并持续改善，提升公司效益，降低产品成本。其质量目标如

　三、事先策划是每个部门不可缺少的一部份，如在生产排产前，事先确定人、机、料、法、环是否足够，能否满足生产所需。有事前周密的策划，必能减少相应之停工待料、生产线劳逸不均等现象的存在。

　四、有了一个良好的策划，严格依照计划执行，并协调所发生之异常状况，依循P-D-C-A过程方法，对每一项工作的改善起着决定性的作用。

　五、建立合理的常规材料安全存量，尽量避免人为的制造过多不适宜之材料，造成公司成本的浪费。

　六、ISO中有八大管理原则，若灵活运用，对事前预防应该是有非常重要的作用。每一项工作必是团队的参与，则需要有效利用以下原则：

　a)以顾客为中心的组织：满足顾客需求并争取超过顾客的期望。

　b)领导作用：领导层的目的是保证整个体系的目标能够完全得以实现，使员工充分参与实现所制订的目标。

　c)全员参与：整个体系的实施成功十分依赖公司所有员工，只有大家充分参与才能使全员的才干为公司带来收益。

　d)管理的系统方法：为实现目标，有利于提高各部门的有效性和效率。

　e)过程方法：这是一个循环模式，任何一项工作，经需要经过适宜的策划方案，然后再严格执行，以确认最终实施的效果是否达到预期所想，从而做出相应之修正。

　f)持续改进：目前公司所从事的每一项工作中，都需要经过努力，持续不断的纠正之前不适宜之方法，以寻求更有效之方法使工作业绩再上一台阶。

　g)基于事实的决策方法：采用数据的方式搜集相对应之信息，并针对数据来源做出分析，对策。

　h)互利的供方关系：公司与供方之间保持互助和互利的关系，可增进双方更好的沟通，品质、交期、价格才能得到更有利的控制。

　七、加强5S实施管理，注重5S管理对产品质量、效率、安全、减少浪费和员工士气至关重要，同时还可以提升企业形象。

采纳请给最佳。

对于采购来讲，采购什么商品，并不影响其采购职能的变化，因此是通用的。只不过在包装要求、返厂标准、仓储要求等方面有些许不同而已。因此以下给出采购所需表格。

1、采购计划/申请单

2、采购统计表

3、供应商业务往来表

4、供应商应付账款台账

5、月度还款计划

6、供应商业绩评价表

7、合格供方名单