WPS表格可以将外部数据导入进来。下面,我们来看看WPS表格怎么导入数据吧。
01数据
打开excel文档,然后选择【数据】,如下图所示:
02导入数据
在【数据】选项卡下方选择【导入数据】选项,如下图所示:
03选择数据源
然后d出【选择数据源】窗口,选择【直接打开数据文件】,在点击【按钮】即可,如下图所示:
04导入成功
然后在excel文档中就可以显示导入的数据,如下图所示:
我们在处理数据时可能会很少遇到在wps表格中统一为数据添加数字的情况,如果我们遇到了这样的情况,应该怎么办呢?下面就让我告诉你在wps表格中为数据统一添加数字的 方法 ,希望对大家有所帮助。
在wps表格中为数据统一添加数字的方法右击该单元格,设置单元格格式为“文本”,重新录入数据我们会发现,数据“0”可以正常的显示出来
在wps表格中为数据统一添加数字的步骤图1
在wps表格中为数据统一添加数字的步骤图2
在录入数据前输入“ ' ”会发现数据也会被正常的记录下来,但是这里有一个问题,数据前面的“引号 "同样会被保留下来,锁一接下来要做的是怎样消除 "引号"
在wps表格中为数据统一添加数字的步骤图3
通过一番尝试,发现将输入法转换为英文格式的时候,加在前面的符号即可自动消除
在wps表格中为数据统一添加数字的步骤图4
如果编辑文档需要在多处输入以“0”开头的数据,则ctrl+a全选,设置为文本格式即可
在wps表格中为数据统一添加数字的步骤图5
在wps表格中为数据统一添加数字的步骤图6
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wps表格是一款很强大的数据处理工具,我们在使用wps表格的时候,经常需要录入大量的数据,那么,有什么比较快捷的 方法 吗?下面就让我告诉你wps表格怎样快速录入数据。wps表格快速录入数据的方法
一、减少对鼠标的依赖和无效击键次数
我们在wps表格中录入数据时可能做了很多“无用功”,但我们却没有注意到。录入数据时,一般选择横着录入或竖着录入。横着录入和竖着录入可以分别用键盘上的“Tab”键和“Enter”键切换到下一个单元格继续录入。
为什么说我们录入数据时做了很多“无用功”呢?以图1为例,当我们横着录入,F1单元格录入后要切换到A2单元格时用方向键就会需要击键很多次,用鼠标,手就要离开键盘。竖着录入同样有这样的问题。
要加快录入,就要减少对鼠标的依赖和无效击键次数。下面介绍的方法可以有效得减少录入数据时对鼠标的依赖和无效击键次数。用鼠标选中需要录入数据的单元格,显示为反白的单元格为活动单元格,见图2:
然后开始录入数据,活动单元格录好后,如果选择横着录入数据就一直按键盘上的“Tab”键切换到下一个单元格如果选择竖着录入数据就一直按键盘上的回车键“Enter”来切换到下一个单元格。如果前面有录入错误的单元格,可以按键盘上的“Shift+Tab”键或“Shift+Enter”键返回,选择录入错误的单元格。
二、批量录入相同的数据和公式
用鼠标选中需要录入相同数据或公式的单元格,在编辑栏中输入数据或公式,然后按键盘上的“Ctrl+Enter”键即可。以录入相同公式为例,选中批量录入公式的单元格,然后在编辑栏中输入活动单元格所对应的公式,按下键盘上的“Ctrl+Enter”键。见图3、图4:
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