如何在word的正文中加入附件?

如何在word的正文中加入附件?,第1张

附件正文的附属部分,是补充公文正文内容的其他公文或材料(包括图表)。公文如有附件,应在正文下空一行左空2字的位置用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。公文仅二个附件的只标注其名称,不标序号,如有两个或两个以上附件,则应在附件名称前标明序号,序号使用阿拉伯数字,比如:

附件:(1)XXXXXX

附件:(2)XXXXXX

如果正文中已写明附件的名称,在正文之下可不做附件说明。附件应在公文成文日期之后,另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第二行顶格标识“附件”,有序号时还要标识序号,比如“附件1”、“附件2”等。附件的序号和名称应与公文正文之下的附件说明一致。如果附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

需要说明的是,附件并不是每份公文都必须有的,是否附列附件,应根据具体情况和实际需要决定。

在编辑邮件时我们经常会需要添加一些附件文件,比如我们在找工作时会将自己的简历附加到邮件中,和同事沟通工作内容时可以在邮件中附件资料文件等等。通常情况下我们添加的附件文件都是会出现在附件栏中。如果有需要我们可以在邮件正文中添加附件,比如我们可以在邮件正文中添加一些图片等内容,这样收件人就可以直接在阅读邮件时查看图片而不需要下载附件了,非常地方便。那小伙伴们知道Outlook邮箱中如何在正文中插入附件吗,其实在正文中添加附件的方法是非常简单的。我们只需要将邮件的撰写格式改为RTF就可以了。接下来,小编就来和小伙伴们分享具体的 *** 作步骤了,有需要或者是感兴趣的小伙伴们快来一起往下看看吧!

​Outlook如何将附件加入邮件正文

*** 作步骤

第一步:打开Outlook邮箱,点击左上角的“开始”选项卡,接着点击“新建电子邮件”按钮可以打开写邮件窗口;

​Outlook如何将附件加入邮件正文

第二步:在写邮件窗口点击切换到“设置文本格式”选项卡,点击切换到RTF格式;

​Outlook如何将附件加入邮件正文

第三步:接着点击“插入”选项卡后点击“附件文件”按钮可以浏览找到想要插入正文的附件,双击一下就会发现附件出现在邮件正文中了。

​Outlook如何将附件加入邮件正文

以上就是Outlook邮箱在邮件正文中添加附件的方法教程的全部内容了。在“设置文本格式”窗口,我们还可以点击设置邮件正文中文本内容的各种格式,比如字体格式,段落格式等等。


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原文地址: http://outofmemory.cn/bake/11700163.html

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