如何在word中制作标签

使用 Word 的邮件合并功能，可以批量制作、打印标签。下面以固定资产上粘贴的标签为例，介绍此功能的使用 方法 。那么接下来就由我给大家分享下在word中制作标签的技巧，希望能帮助到您。

在word中制作标签的步骤如下：

步骤一：首先，需要有一个固定资产列表。为了描述方便，本例在 Excel 中，创建一个新的固定资产列表，包含编号、部门、使用人三个字段。

步骤二：打开 Word，输入标签标题，以及标签条目文字。在本例的固定资产标签中，包含编号、部门、使用人三项条目，与第 1 步骤中的 Excel 数据表中字段一致。先复制这些文字备用。

步骤三：然后，依次点击“邮件”选项卡——“开始邮件合并”组——“开始邮件合并”按钮，在下拉菜单中点选“标签”菜单项。

步骤四：在d出的“标签选项”对话框中，选择合适的标签供应商和产品编号。本例中，选择了“Ace Label”的“405 Series”标签。也可以点击“新建标签”按钮，输入标签名称、尺寸，创建自己的标签。

步骤五： Word d出“为了应用选择的标签项，Word 必须删除 固定资产标签.docx 的当前内容。”的提示。因为在第 2 步骤中已经复制了标签文字，在这里直接点击“确定”。

步骤六：将光标定位到第一个标签的开头，然后执行粘贴命令，复制的“固定资产标签”文字将被复制到光标位置。由于每个标签就是一个表格，因此可以在“表格工具”动态选项卡中，为标签内容加上表格框线。

步骤七：依次点击“邮件”选项卡——“开始邮件合并”组——“选择收件人”按钮，在下拉列表中点击“使用现有列表”菜单项。

步骤八：d出“选取数据源”对话框，导航到第 1 步骤中的固定资产 Excel 表格，点击“打开”按钮。尽管 Word 文档中的标签页面没有发生变化，但实际上相关表格中的数据已经在后台打开备用。

步骤九：将光标定位到标签的“编号：”之后，依次点击“邮件”选项卡——“编写和插入域”组——“插入合并域”按钮，在下拉菜单中选择“编号”，标签中的“编号：”字样之后，随即出现了“《编号》”域。用同样的方法，插入“部门”和“使用人”两个域。

步骤十：现在，依次点击“邮件”选项卡——“编写和插入域”组——“更新标签”按钮，第 1 步骤数据表中的全部记录，都被以第 3 步骤中设定的标签页面上。

步骤十一：依次点击“邮件”选项卡——“预览结果”组——“预览结果”按钮，可以查看各个标签的实际内容。

步骤十二：可以看到每个标签都包含“《下一记录》”这样一个域。由于我们在标签中设置了“编号”字段，因此可以将此域删除。选中“《下一记录》”字样，按下 Ctrl+h 键盘组合键，在“查找内容”中粘贴，保持“替换为”为空，最后点击“全部替换”按钮，即一次性地删除了全部标签中的域。

如果你正在处理保存到 SharePoint 网站上的库的文档, 其中需要插入标签的策略在信息管理策略中生效, 则可能需要在保存或打印时将标签插入到 Office 文件中。

重要: 已停用 SharePoint 2013 和更高版本中的标签。 有关详细信息, 请参阅Microsoft SharePoint 2013 中的 "废止功能" 和 "已修改" 功能。

本文内容

概述

手动插入标签

保存或打印时插入标签

概述

标签为组织提供了一种在文档中包含文档的属性 (或有关文档的元数据) 的方法。 例如, 法律事务所可能要求来自会议的笔记与客户的笔记标记为 "律师-客户端" 权限所涵盖。

您不能在文档中插入标签, 直到网站管理员或列表管理器为库或列表配置了相应的策略。 如果存在此类策略, 则 " 插入 " 选项卡上将显示 " 标签 " 命令, 以便您可以插入标签。

在已建立策略时, 列表或库中已存在的任何文档均未分配标签 (因此无法插入), 直到该文档已签出并重新签入。 使用已生效的标签策略上载到列表或库的文档会自动分配可立即插入的标签。

手动插入标签

根据标签策略的配置方式, 您可以要求将标签插入到位于 Office SharePoint Server 2007 网站上的库中的文档。

注意: 不能更改标签的格式, 例如字体或文本大小。 格式由网站管理员或列表管理员在创建标签策略时确定。

如果库尚未打开, 请在 "快速启动" 上单击其名称。

如果 "快速启动" 上未显示库的名称, 请单击 " 查看所有网站内容 ", 然后单击库的名称。

指向所需的文档, 单击出现的箭头, 然后单击 " 在 Microsoft office 程序名称中编辑 " (例如, 在 microsoft Office Word 中编辑 )。

将光标放在文档中要插入标签的位置。

在 " 插入 " 选项卡上的 " 条码 " 组中, 单击 " 标签 "。

注意: 仅当标签策略对服务器文档有效时, " 插入 " 选项卡上才会显示 " 标签 " 命令。

  

单击 “保存” 以保存更改。

保存或打印时插入标签

SharePoint 网站上的库可以拥有标签策略, 该策略要求您在保存或打印文档时插入标签。

如果文档在保存或打印时尚未包含标签, 系统将提示您插入一个标签。 如果出现提示时单击 "是" , 则会将标签插入到默认位置。

如果文件是只读的, 则将标签插入到光标的当前位置。

如果文件处于编辑模式, 则会将标签插入到默认位置。

  

在 Word 中标签插入到文档第一页的页眉中。

  

在 Excel 中标签插入到工作簿中第一个工作表上的第一个单元格中。

  

在 PowerPoint 中标签插入到演示文稿中第一张幻灯片的中心。

具体 *** 作如下：

1.首先选定要为其指定书签的内容，或者要插入书签的位置。

2.单击“插入”菜单中的“书签”命令。

3.在“书签名”下，键入或选择书签名。

4.单击“添加”按钮。在这里需要值得注意的是，书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格。可以用下划线字符来分隔文字，例如，“abc”或者是“书签_123”等等。

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