excel如何使用数据透视图

在excel中，我们经常会将数据透视表格做成数据透视图的形式，但是应该如何在excel中使用呢?下面随我一起来看看吧。

excel使用数据透视图的步骤

有很多很多数据，如下图

需要汇总各个区域，每个月的销售额与成本总计，同时算出利润。即要做出这样一张表。

第一步，选中原数据区域任意单元格，在“插入”选项卡中插入"数据透视表"。

第二步，添加数据透视表字段。直接选中"字段"拖拽到下面几个区域中即可。

第三步，更改值字段名称，使其符合要求。

第四步，更改行标签与列标签单元格文字，选中，点击编辑框，将之更改为订购日期与所属区域即可。

第五步,这时候发现订购日期是以日为单位的,而我们需要的是每月的数据,点选改任列任意单元格,右键,"创建组".组合选择以"月"为单位.

第六步,在"数据透视表工具的"分析选项卡下,选择"字段、项目和集"，点击“计算字段”。

第七步，插入计算字段，在公式输入需要的公式。这里是：利润=销售额+成本

最后更改单元格与表格格式即可。

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在Excel数据透视表中，您可以通过以下步骤将多列批量添加到值字段：

1. 在数据透视表中选择需要添加到值字段的第一列。

2. 点击“值字段设置”按钮，在d出窗口中输入该列对应的计算方式和显示名称，并点击确定按钮。

3. 重复上述步骤，依次将其他需要添加到值字段的列也进行相同 *** 作。

4. 如果您希望快速地将多个列同时添加到值字段，可以使用以下方法：

a) 将所有需要添加到值字段的列拖动至数据透视表区域中的“行标签”或“列标签”。

b) 在数据透视表区域右侧会自动生成一个新的“数值”栏目。单击该栏目下拉箭头并选择“更多选项”，进入数值筛选器界面。

c) 在数值筛选器界面中，勾选要统计哪些项目，并且指定每个项目所需执行的汇总函数（如求和、平均等）即可完成批量添加 *** 作。

5. 最后，请注意在执行任何更改之前，请务必备份原始文件以防止意外损失。

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