论文中如何运用图表

学术论文中的图表在表现数据、传达信息、补充和辅助文字叙述方面起着重要作用。介绍图、表的的特点及其在学术论文中的使用规则，探讨在学术论文中如何规范、有效、合理使用图表。规范使用三线表，以实现表格结构的简洁性；有效使用图形，以清楚、直观地表达数据信息，具体阐述从整理数据、明确信息、确定关系、选取图表到创建图表的方法和步骤；恰当使用 SmartArt 图形，以简便、快捷、轻松地创建表现各种层级关系、附属关系、并列关系或循环关系等。

简明扼要地从数据分析中找出和论文主题相关的重要的发现，最好使用图表来帮助表达。

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▌1 图表在学术论文中的使用规则

在学术论文中，图表的使用规则可归纳为以下几点：①精选。一篇文章中的图表并不是越多越好，应根据其必要性进行精选，如果数据较少或相同，能用简短文字表达清楚，就不必使用图表。②结构简洁、直观、清晰。③可读性和自明性。图表中的各项内容应准确、清楚、完整、易读。④紧随文排，先见相应文字后见图表。图表应紧接在第 1 次提到它的文字段后面，以便于阅读。

▌2 规范使用三线表

三线表以其形式简洁、功能分明、排版方便等优势，在科技期刊中被推荐使用。

三线表通常只有 3 条线，即顶线、底线和栏目线。但三线表并不一定只有 3 条线，必要时可在顶线和项目线之间添加辅助线，无论加多少条辅助线，仍称为三线表。在学术论文中，三线表的构成要素包括: 表序表题、表头(项目栏)、表身、表注。

▌2.1 表序和表题

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在学术论文中，表序和表题之间空 1 个字距，中间不加标点符号，居中排在表格顶线上方。表序即表格的序号，要按表格在文中出现的先后顺序以阿拉伯数字从“1”开始连续编号，为“表 1”“表 2”“表 3”等。即使全文只有 1 个表格也要提供表序，为“表1”。表题即表格的标题，用以表明表格的主要内容应简明准确地突出表格的核心信息，比如时间、地点和事项，但不能过于简单或笼统，也不能过于繁琐或冗长。

▌2.2 表头（项目栏）和表身

表头是顶线与栏目线之间的部分。项目栏一般要放置多个栏目（标目），栏目能反映表身中该栏信息的特征或属性，同一栏目下的信息具有某种共性，因而对于理解表中数据至关重要。三线表的规范编排原则是数据“竖读”,也就是说表身内同一栏各行的数值应纵向竖排于共同的标目下，便于读者从上而下阅读。

表身是底线以上、栏目线以下的部分，它容纳了表格内的大部分信息（数据或文字），是表格的主体。表内的数字不带单位符号，百分数也不带百分号”%“，应把单位符号和百分号归并在栏目中。若所有栏目的单位相同，应将该单位标注在表的右上方不写“单位”二字。

表内相邻行或列的数字相同时仍需重复填写，一一列出，不能用“同左”“同上”等字样代替。表内无数字的栏内，应区别情况对待。GB 7713一1987《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》中规定：表内“空白”代表未测或无此项，“-”或“···”（因“-”可能与代表阴性反应相混）代表未发现，“0”代表实测结果确为零。

表内数字的小数点用“.”表示。大于 999 的整数和多于三位数的小数，一律用半个阿拉伯数字符的小间隔分开，不用千位撇。

▌2.3 表注

表注是对表中有关内容作补充说明或注释的文字，一般排在底线下面，多条注释采用阿拉伯数字顺序编码。必要时应将表格中的符号、标记、代码，以及需要说明事项，用最简练的文字作为表注。

▌3 有效使用图表

将数据用图表表示出来，可形象、直观、生动地描述数据大小、变动趋势、分布情况以及反映事物内在的规律性和关联性，以便阅读、比较和分析。图表是一种很好的将对象属性数据直观、形象地“可视化”的手段，可以达到两个目的：一是表现数据；二是传达信息。

如何将表格中最初输入的数据转化成最终输出的图表？

▌3.1 明确数据要表达的信息

不同的数据可以传达不同的信息，甚至相同的数据也可以因不同的目标、立场和价值判断而传达不同的信息。因此，要明确数据所要传达的信息，确定主题和观点。

▌3.2 确定数据的相互关系

不同的信息意味着不同的数据相互关系，也将影响到最终图表的选取。确定数据关系是介于明确信息和选择图表之间的一个过程。数据的相互关系一般分为 5 类：成分、排序、时间序列、频率分布和相关性。

▌3.3 选择适用的图表类型

图表类型包括饼图、条形图、柱形图、折线图、面积图、圆环图、雷达图、气泡图、曲面图、股价图等。学术论文中用于数据表达的4种常用图表：饼图、条形图、柱形图、折线图。

一、认识图表

直观形象：用图表让数据开口说话

1、为了揭示数据规律，人类对图形信息的接收和处理能力高于对文字和数字的处理能力。图表，是图形化的数字。将数字转换成恰当的图表，从图形中读取信息，比直接读取纯数字，更具效率。

2.为了有说服力、促进沟通，数据分析工作常常需要团队合作，数据分析的成果也需要向他人展示，这两种情况都离不开高效沟通。

3.为了展示专业素养，一份粗糙的图表会让人怀疑制作者的水平和专业度，甚至怀疑数据的可信度。当数据分析工作完成后，需要制作数据分析报告。此时搭配上考究、美观的专业图表，能体现个人职业素养，用专业的报告让人眼前一亮，由衷称赞。

二、图表类型的选择

1.系统推荐法，系统推荐法适合于图表新手。当新手对各种类图表尚未熟悉时，可以利用系统对数据的判断，选择比较符合需求的图表。一般来说，系统推荐的图表能满足普通要求，系统会根据数据中有无数据时间、及其他数据特征进行推荐。

2、2.经验判断法，系统推荐的图表能满足普通要求，如果希望用图表展现较为复杂的数据，或者是有特别的展现意图，此时就要依赖于对图表类型的熟悉度，从而作出判断。

三、图表制作的过程

正确建立图表3步法：1.选择数据和图表，在Excel工作表中，可以选择全部数据创建成图表，也可以只选择部分数据创建图表。只有选择了图表，Excel才知道如何推荐图表、使用哪里的数据创建图表。

2. 确认图例项、坐标轴数据，Excel与Word、PowerPoint的图表创建方式不同，后面两者是先选择图表再输入数据，输入数据时只用对模板中的数据进行修改即可。

3、需要单击【选择数据源】中【图例项】的【编辑】按钮，重新选择数据源，如左下图所示。修改数据源后，图表的显示状态就变得正常了

四、专业图表的5个特征

1.标注数据来源和时间

2.表意明确

3.纵坐标从0开始

4.使用二维图表

5、添加必要说明

五、制作极值图表

插入折线图带数据标记，添加辅助列最大值，最小值。最大值，用If Max NA公式显示。最小值用If Min NA显示，复制粘贴，数据标记选项内置，大小改为8，数据标记填充，线条颜色 线型 标记线颜色 。

六、双坐标图表 七、动态图表1 八、动态图表2 动态图 九、模板的套用，十、图表模板

今天学习的图表的运用，就更难了，平时表格做的都很枯燥单一，后面需要一个一个运用到表格里，直到储君老师做的这么好看的图表，加油。

在研究工作以及论文中图表具有不可忽视的作用。它集中、概括，便于分析和比较，有利于发现各种变量之间的关系；它生动、形象，能使复杂和抽象的问题变的直观、清晰；它简洁、明了，用在论文中，可以代替大量的复杂的文字说明。

要求：首先研究整理分析统计材料；其次图表应该准确、简明、醒目、美观。最后如果不用图表，用不多的语言就能表达清楚，就不要用图表。

表格表达优点是：清晰、简洁，能够大量地节省篇幅。

在文字不能或不宜说清事物时，借助图表来说明也是一种简便有效的说明方法，它可以使读者一目了然。

表格不仅简明醒目，而且制作、填写起来也比较方便。有些情况常常比用文字更便于比较和说明.

表格的种类很多，名称不一，常见的有登记表、统计表和一览表.

表分为两种，一是有格表，一是无格表。有格表，有框线约束，字数要求较严，但清晰、查找方便。无格表无框格，优点是制作简便，字数要求不严。

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