excel表格怎么做自动分级显示

excel表格怎么做自动分级显示,第1张

1、打开Excel表格。

2、打开Excel表格后,选中要分级的数据,点击工具栏中的数据。

3、进入数据页面后,点击工具栏中的组合。

4、点击组合后,选择行组合。

5、然后把其他级别的也都进行组合,就可以分级显示了。

Excel 中的分级显示具体该如何进行 *** 作才能够达到分级显示的效果呢?接下来是我为大家带来的excel设置分级显示的 方法 ,供大家参考。

excel设置分级显示的方法

设置分级显示步骤1:首先来说一下原理,其实就是在一个空白的地方,先划定出要展开和收起的范围,使之分别引用所包含的单元格区域。

excel设置分级显示的方法图1

设置分级显示步骤2:我们在B2处划出要收起的明细数据范围,如果读者仔细,就会发现,其实B2代表的就是A2,而划出的范围,就是A2要收起的明细数据范围。

excel设置分级显示的方法图2

设置分级显示步骤3:同理,3级分类的划分方式也是一样。

excel设置分级显示的方法图3

excel设置分级显示的方法图4

设置分级显示步骤4:都划分完毕以后,系统会显示不正常的值,这个读者无须担心,主要是为了接下来自动分配做准备的。

excel设置分级显示的方法图5

使用excel中使用LOOKUP函数来划分数据,实现不同区间划分到不同的等级,该如何 *** 作呢?下面就跟我一起看看吧。

excel表格按数据划分等级的步骤

1、打开EXCEL表格,在表格中填入数据,要求如下,总共需要分为五个等级

2、在表格的右边添加两个辅助列,把分类要求按区间分配好,分类标准的分割点要降一级,也就是比如说0对应“不及格”,60对应“中”(LOOKUP函数的需要)

3、接下来,我们来解释一下LOOKUP函数的用法,如下图所示

4、LOOKUP函数,返回值有一个非常重要的特点是,会返回小于或等于的最大值的匹配项,如表格中,45在F列找,因为是小于60,所有返回小于或等于的最大值只能是0对于的”不及格”

5、在C2单元格将划分区域和返回值进行绝对引用,(避免向下填充公式时数据区间变动),按选择单元格位置然后按F4可以实现

6、C列向下填充,就可以得出我们想要的结果

excel表格按数据划分等级相关 文章 :

1. Excel如何通过单元格划分数据等级

2. 如何用excel排名及划分等级的方法


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