如何利用插入＂交叉引用＂功能添加目录

在word中添加目录的 方法 有多种，我曾经用过先在文中添加一个个书签，然后在需要的地方使用文档内超链接来实现，这种方法的特点是：可定制性强，但工作量大。Word2013中还有一个插入"交叉引用"功能，有兴趣的朋友可以试一下。

利用插入"交叉引用"功能添加目录的方法

今天要说的方法在"引用"选项卡的"目录"组中：

第一个是"手动目录"，应该和前面说的"书签—超链接"原理类似。

底下是两种"自动目录"，由于没设置过，这两种应该是一样的。

可用"自定义目录"进行个性化设置：

添加目录步骤一：选择要出现在目录中的标题

1、将光标定位到标题前面(最好确保上一行是回车符结尾)

2、确保标题以回车符结尾(从光标到第一个回车符的内容将在目录中出现)

3、在"引用"选项卡的"目录"栏中的"添加文字"下拉栏里选择标题级别：

打勾的表示当前的级别"不在目录中显示"表示是普通正文，要取消标题在目录中显示也可以选这一项1级是最大级别。

添加目录二：自动生成目录

1.把光标定位到 文章 第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面)

2.在"引用"选项卡的"目录"栏中的"目录"下拉栏里选择"自动目录"

具体做法：新增的标题设置好标题样式，再更新整个目录就可以了。

1、如下图所示，已经生成好的目录，需要在二级标题[紧接着着]后面再插入一个二级标题，如下图所示；

2、光标定位于[紧接着]标题下面，输入新的标题内容，如紧挨着，如下图所示；

3、设置完成后，选择[紧挨着]，然后点击菜单栏上的标题二，如下图所示；

4、回到编辑区，就可以看到[紧挨着]已经变成了二级标题的样式，如下图所示；

5、回到目录页，点击页面上的更新目录，如下图所示；

6、在更新目录菜单中选择更新整个目录，如下图所示；

7、等待页面刷新后，就可以看到二级标题[紧接着]后面多了一个二级标题了，如下图所示。

交叉引用是在文档的一个位置引用文档其他部分的内容，类似于超链接，可以使读者能够尽快地找到想要找的内容，那么下面就由我给大家分享下word2010使用交叉引用的技巧，希望能帮助到您。

word2010使用交叉引用 方法 一：

步骤一：打开你所需要整理的word文档，对 文章 中的图片，进行添加“题注”的设置，并且要求题注的编号为章节号，下图为设置好后的界面

步骤二：然后选中图片上方的文字“下图”两个字，将主界面由“开始”切换到“引用”的栏目下

步骤三：在“引用”的栏目下，找到“题注”的设置，选中“题注”设置中的“交叉引用”，点击，进入设置界面

步骤四：进入“交叉引用”的设置界面后，在“引用类型”的下拉目录中找到你所需要的引用类型，现在我们之前添加的题注标签为图，所以我们现在也选择“图”的引用类型

步骤五：在选好“引用类型”之后，在最下方的界面中就会出现标签为“图”的全部题注(我的例子中只有添加了一个题注，所以看到的就只有这么一个)

步骤六：根据需要，在”引用内容“中选择自己所需要的题注内容，”引用内容“中有各种可选择的引用内容。

步骤七：由于我们需要的只是标签和编号，所以我们选择”只有标签和编号“为引用内容，并在刚刚设置界面下方出现的众多图题注中选择自己要用的图题注(我的只有一个)

步骤八：选好之后，点击”插入”，原先的“下图”两个字即已经改为“图1-1”的图标签和编号，下图为我做好之后的效果

word2010使用交叉引用方法二：

步骤一：打开一片需要创建交叉引用的文档，将光标定位到交叉引用的位置，单击“插入”选项卡，在“链接”选项组中单击“交叉引用”按钮，如图所示。

步骤二：打开‌“交叉引用”对话框，在“引用类型”下拉框中选择引用的类型，这里选择“标题”，并选中“插入为超链接”复选框，在下面的列表框中选择被引用内容，如图所示。

步骤三：单击“插入”按钮，即可在光标位置插入选择的内容。单击插入的文本，将会显示灰色底纹，如图所示。

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