一、选择条件格式的目标单元格。一般需要具备以下两个条件:一是要选择表格中所有单元格都非零的列。二是经过分类汇总,该列与汇总行共有的单元格必须为空(即值为“0”)。
二、在表格中任选一个单元格,设定条件格式:
1、格式->条件格式
2、在出现的对话框中将第一个下拉菜单中的“单元格数值”换成“公式”
3、该下拉菜单右边有个输入框,输入框右边有个带红箭头的小图标,点它后对话框消失,进入选择单元格的步骤。
4、在符合上述条件的列中任选一个单元格,如A8,这时对话框重新出现,输入框中出现$A$8,将第二个$删掉,变为$A8。
5、点击对话框中的“格式”按钮,设定想要的格式。如要换底色,点击“图案”标签,选填充颜色,确定,确定。
6、选中设定好条件格式的单元格,点格式刷,刷整个表格。完毕。
需要分两步完成。第一步:
在分类汇总的2级页面,ctrl+g-定位-可见单元格,选中后设置红色。
第二步:
还是再2级页面,查找
(空格)汇总
替换为
(不填)
全部替换
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