word2016中为保护文档版权,在word2016中会插入

批注、题注、尾注、脚注。

word2016可以设置编辑权限，设置后别人要编辑，必须输入密码，这样就保护了版权。

插入批注、题注、尾注、脚注亦可以保护文档版权。

您可使用Word文档保护来限制审阅者可对您的文档进行修订的类型。

让审阅者插入批注和修订

1、在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和我”。

2、在“保护文档”任务窗格中，“格式设置限制”下，选中“限制对选定的样式设置格式”复选框，然后单击“设置”来指定审阅者可应用或更改哪些样式。

3、在“我限制”下，选中“仅允许在文档中进行此类我”复选框。

4、在我限制列表中，单击“修订”。（这包括批注以及插入、删除和移动的文本。）

注释 对于不同的保护功能集，使用 Active Directory 目录服务，单击“限制权限”以使用信息权限管理。

5、在“启动强制保护”下，单击“是，启动强制保护”。

6、要为文档指定密码，以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护，请在“新密码（可选）”框中键入密码，然后确认此密码。

要点 如果您选择不使用密码，则所有审阅者均可以更改您的我限制。

只让审阅者插入批注

1、在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和我”。

2、在“保护文档”任务窗格的“我限制”下，选中“仅允许在文档中进行此类我”复选框。

3、在我限制列表中，单击“批注”。

4、如果您要授予某些人对特定文档部分的我选项，可以选中文档的相应区域，然后选择哪些用户（一组或单个用户）可以我所选的文档区域。单击组或单个用户名旁边的下拉箭头可查找该组或单个用户可以我的下一个区域或所有区域，或者删除该组或单个用户的权限。

注释 对于不同的保护功能集，使用 Active Directory 目录服务，单击“限制权限”以使用信息权限管理。

5、在“启动强制保护”下，单击“是，启动强制保护”。

6、要为文档指定密码，以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护，请在“新密码（可选）”框中键入密码，然后确认此密码。

要点 如果您选择不使用密码，则所有审阅者均可以更改您的我限制。

停止对批注和修订的保护

1、在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和我”。

2、在“保护文档”任务窗格中，单击“停止保护”。

注释 如果您使用密码对文档添加保护，则需要键入密码才能停止保护。

您可以使用 Word 的“保护文档”功能来锁定电子章但不锁定内容。以下是具体步骤：

首先，将电子章插入 Word 文档中，并对其进行设置和调整。

然后，单击“文件”选项卡，选择“信息”选项，接着点击“保护文档”按钮，在下拉菜单中选择“仅限制编辑”。

在d出的“受限制的编辑”窗口中，勾选“允许仅有此类型编辑”选项，并在下拉菜单中选择“填写窗体”。

在下面的“允许所有用户在窗体中添加批注”选项上打上勾，然后点击“是，启用保护”按钮。

在d出的“设置密码”窗口中，输入密码并确认，然后点击“确定”按钮即可。

现在，您的 Word 文档就被保护起来了。其他人可以在电子章下方输入文本内容，但无法对电子章进行编辑或移动。如果需要编辑电子章，您需要先解除保护文档，输入密码才能进行编辑。

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