用亿图画甘特图之后,你还会想用Excel吗?

用亿图画甘特图之后,你还会想用Excel吗?,第1张

甘特图,又被称之为 横道图 或者条状图,是一种可以直观地了解某项任务或者工作进行到什么阶段,以及每个阶段需要做的事情。一个项目能否顺利实施,准备工作必须充足,而甘特图恰好满足了这一点。

它能将一个项目工程拆分成具体的每个步骤,并在图表里清晰的罗列出所有活动,每项任务需要花费多长时间,由谁来完成,以及实际上一天能够干多少工作,什么时候人员能够到齐等等,都可以通过甘特图详细的按照项目活动间顺序排列好。下面我就详细的介绍一下,用亿图软件如何轻松的来完成这一复杂的过程。

新建甘特图:

新建“ 项目管理 ”,选择“甘特图”模板或者例子。然后从软件左侧的“甘特图”符号库中拖拽一个甘特图形状开始绘图。

拖拽“甘特图”至绘图页面后,会自动跳出“甘特图选项”窗口,可以在这里设置一些基本数据,比如:日期格式、工作日期、日期单位等等,设置好之后点击“OK”即可开始设置任务。

温馨提示: “甘特图选项”——“日期单位”中的“开始/结束日期”,是用来控制甘特图右侧时间条显示的开始和结束时间,并非是“Start/Finish”的时间。

新增任务:

1、点击甘特图,将鼠标移至任务所在的一行,右键新增任务或者子任务。

2、点击甘特图,在“甘特图”菜单栏,选择插入新任务或者添加子任务。

温馨提示: 新增任务会加在现有任务上方,新增子任务会加在现有子任务下方。

调整甘特图列宽:

鼠标移动至两列之间的连接线处,如下图所示,拖动该线条来调整列宽。

调整任务类型:

鼠标右键,选择“凸排/缩进”,或者在“甘特图”菜单栏中选择“凸排/缩进”。此 *** 作可以在相同的任务优先级向上或向下移动任务,也可以把它带到之前任务的下一级。

改变任务的时间轴:

双击文本框输入任务的开始时间和结束时间,进展条可以自动根据新的时间更新。同样也可以拖拽进度条的黄色控制点改变初始时间、结束时间、和持续时间。

温馨提示: 主任务的时间受其下面子任务时间影响,子任务时间修改后,主任务时间会自动进行调整的。

设置任务完成百分比:

选择一个任务,拖拽进度条两端的控制点改变进度条的长度,然后开始时间、结束时间和持续时间等都会相应地自动改变。输入任务的完成百分比,然后绿色部分的进度条就会自动更新。

甘特图中不同的任务类型甘特图中三种不同的任务类型:正常、总结和里程碑。

通常任务都有一个完成百分比,可以通过上述描述设置百分比。如果一个任务有子任务,这个任务就会变成总结。一起拖拽两个黄色控制点,一个里程碑任务就是钻石形状的。

分享甘特图

甘特图绘制完成以后,可以直接保存为工程文件,方便以后编辑。也可以打印或导出成office、HTML、PDF、SVG、透明的PNG格式等等。甚至还可以直接通过绘制好的甘特图快速生成思维导图和时间线。

步骤1、首先在Project打开主项目计划文件,所谓主项目也就是需要把其它项目计划插入到该项目计划中

步骤2、点击顶部的“视图”菜单,然后在下拉菜单中鼠标左键点击“甘特图”切换到甘特图界面

步骤3、在“任务名称”栏中,鼠标左键单击要插入子项目处的任务行,子项目将插入在任务行的上方

步骤4、鼠标左键点击顶部菜单“插入”,然后在d出的下拉菜单中鼠标左键点击“项目“

步骤5、在d出的“插入项目”窗口中,在窗口左侧通过鼠标左键单击打开包含要插入的子项目的驱动器或文件夹,然后在窗口右侧通过鼠标左键点击选中该文件;这里要特别注意“链接到项目”复选框,如果选中,则表示如果子项目更新,则主项目中和子项目对应的部分会自动更新

新手推荐使用亿图图示来画,也可以画出专业和漂亮的甘特图,方法如下:

首先,需到网上查找亿图图示,然后下载到电脑上。这个很快的,几分钟就可以搞定了。

打开亿图图示,选择开打-新建-甘特图。

双击左侧甘特图,或者把甘特图拖到中间。

在甘特图选项窗口设置,日期单位,工作日,格式,开始结束时间和货币单位。

设置完毕后点击ok按钮,此时在绘图面板内生成一个甘特图样板.

点击左上的甘特图按钮可以添加删除子任务。

可以在甘特图中移动任务进度条,调整位置。

完成后可以导出为思维导图和时间线

最后我们可以更换背景,让甘特图更加美观。


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原文地址: http://outofmemory.cn/bake/11754271.html

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