VFP基础：VFP报表数据分组

在设计报表时，有时所要报表的数据是成组出现的，需要以组为单位对报表进行处理。例如在教师花名册时，为阅读方便，需要按所在部门或职称进行分组。利用分组可以明显地分隔每组记录，使数据以组的形式显示。组的分隔是根据分组表达式进行的，这个表达式通常由一个以上的表字段生成，有时也可以相当复杂。可以添加一个或多个组、更改组的顺序、重复组标头或者更改、删除组带区。

分组之后，报表布局就有了组标头和组注脚带区，可以向其中添加控件。组标头带区中一般都包含组所用字段的“域控件”，可以添加线条、矩形、圆角矩形，也可以添加希望出现在组内第一条记录之前的任何标签。组注脚通常包含组总计和其他组总结性信息。

报表布局实际上并不排序数据，它只是按它们在数据源中存在的顺序处理数据。因此，如果数据源是表，记录的顺序不一定适合于分组。当设置索引的表、视图或查询作为数据源时，可以把数据适当排序来分组显示记录。排序必须使用视图、索引或布局外的其他形式的数据 *** 作来完成。

1．添加单个数据分组

一个单组报表可以基于输入表达式进行一级数据分组。例如，对教师表按字段排序后，可以把组设在“职称”字段上来打印所有记录，相同职称的记录在一起打印。

添加单个数据分组的步骤如下：

从快捷菜单或“报表”菜单中，选择“数据分组”。出现“数据分组”对话框。

(1)这里的属性设置包括打印标头和注脚文本来区别各组，在新的一页上打印每一组，当某组在新页上开始打印时，重置页号。

对话框选项意义如下：

①分组表达式。显示当前报表的分组表达式，如字段名，并允许输入新的字段名。如果想创建一个新的表达式，可选择对话按钮，显示“表达式生成器”对话框。

②组属性。此属性用以指定如何分页。

③每组从新的一列上开始。当组改变时，从新的一列上开始。

④每组从新的一页上开始。当组改变时，从新的一页上开始。

⑤每组的页号重新从1开始。当组改变时，组在新页上开始打印，并重置页号。

⑥每页都打印组标头。当组分布在多页上时，指定在所有页的页标头后打印组标头。

⑦小于右值时组从新的一页上开始。要打印组标头时，组标头距页底的最小距离。

⑧插入。在“分组表达式”框中插入一个空文本框，以便定义新的分组表达式。

⑨删除。从“分组表达式”框中删除选定的分组表达式。

(2)在第一个“分组表达式”框内键人分组表达式。或者选择对话按钮，在“表达式生成器”对话框中创建表达式。

(3)在“组属性”区域，选定想要的属性。

(4)选择“确定”按钮。

添加表达式后，可以在带区内放置任意需要的控件。通常，把分组所用的域控件从“细节”带区移动到“组标头”带区。

解决此问题请按下列步骤 *** 作:

1、打开报表分类方案管理界面。方法为：在报表界面单击菜单栏【文件】中的【打开】按钮，d出报表【打开】界面，选中某一报表分类，再点击工具栏中的【分类】按钮，d出【分类方案管理】的界面；

2、增加报表分类标准。方法为：在报表【分类方案管理】界面，先选中【报表分类方案】，然后点击【新增】按钮，d出【分类标准-新增】界面，增加报表分类标准，例如增加报表分类标准【地区】；

3、增加报表分类属性。方法为：在报表【分类方案管理】界面，将光标放在新增的分类标准【地区】上，点击【新增】按钮，d出【分类属性-新增】界面，增加报表分类属性，即为分类标准下的具体的分类，例如在分类标准【地区】下增加分类属性【华东区】。增加分类标准后，要重新登录金蝶K/3系统，才能在主界面报表子功能列表中显示出新增的分类标准和分类属性。

4、添加分类次序。方法为：在报表【分类方案管理】界面，点击【分类次序】按钮打开【分类次序】界面，在此界面，选择新增的【地区】分类属性，将其从【分类标准（未使用）】添加到【分类标准（已使用）】，则在报表另存时

【保存位置】中可以看到新增的分类标准【地区】中的分类属性【华东区】。注意：性质和行业是系统默认的分类标准，性质为第一次序，行业为第二次序，这两个分类标准不能删除，其分类次序不能修改。

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