EXCEL制作树状图表的方法步骤

EXCEL制作树状图表的方法步骤,第1张

excel2007的树状图非常适合展示数据的比例和数据的层次关系,它的直观和易读,是其他类型的图表所无法比拟的。下面吗我教你如何在EXCEL制作树状图表,希望对你有帮助!

EXCEL制作树状图表的 方法 步骤

1.插入smartart图形

点击插入——smartart。

EXCEL制作树状图表的方法步骤图1

2.选择smartart图形——层次结构,组织结构图制作。

EXCEL制作树状图表的方法步骤图2

3.点击smartart工具——添加形状

EXCEL制作树状图表的方法步骤图3

4.如图所示点击降级,添加组织结构图的框。

EXCEL制作树状图表的方法步骤图4

5.如图所示,点击升级,使组织结构图的框向上提一级。

EXCEL制作树状图表的方法步骤图5

6.快捷键

用Backspace键提升层次,TAB降低层次。

EXCEL制作树状图表的方法步骤图6 >>>下一页更多精彩“excel2010柏拉图制作步骤”

Excel树状图制作教程,excel表格制作树状图可以更加的清晰明了的知道数据,那么excel制作树状图应该怎么样做?请看下面的excel表格制作教程图吧!

第一步,调出窗体控件。

从“开发工具”中调出窗体控件“选项按钮”2个和“组合框”1个,并对两个选项按钮根据要对比的数据内容进行重命名,选中选项按钮,点击右键,再点击“编辑文字”即可。

第二步,设置控件格式。

首先,设置按钮控件格式:选中“选项按钮”—>点击右键,再点击“设置控件格式”—>在“单元格链接”中选中“$L$2”,点击“确定”,这时会发现选中“部门”按钮,L2单元格的值为1,选中“月份”按钮,L2单元格的值为2。

其次,设置组合框控件格式:

1、A9-A13的单元格分别输入各部门名称,B9-B14分别输入月份

2、点击菜单栏“公式”—>点击“名称管理器”—>点击“新建”,在“名称”输入“下拉列表”,“引用位置”输入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$A$9:$A$13,sheet1!$B$9:$B$14)”—>点击“确定”“关闭”

3、选择“组合框”—>点击“右键”,“设置控件格式”—>在“数据源区域”输入“下拉列表”,“单元格连接”输入“$M$2”,点击“确定”。

此时会发现“组合框”中会出现相应的部门名称列表和月份列表,当选中某个项目时,M2的'值也会发生相应变化。

第三步,设置显示数据。

在对数据进行处理时,应注意对原始数据的保护,故可把原始数据复制到另外一个工作表进行处理。

首先是单个部门每月销售数据:在A16输入“=OFFSET(A1,$M$2,)”,并选中该单元格,当指针变成黑色十字时,往右拖至G16。

接着是各个部门某月份的销售数据:在A18—A22的区域内输入各个部门名称,在B18输入“=OFFSET(A2,,$M$2)”,并选中该单元格,当指针变成黑色十字时,往下拖至B22(在这里也可以尝试用Vlookup函数实现)。

然后定义数据名称:启用“名称管理器”,点击“新建”,“名称”输入“X轴标志”,“引用位置”输入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$B$9:$B$14,sheet1!$A$9:$A$13)”再点击“新建”,“名称”输入“Y轴数据”,“引用位置”输入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$B$16:$G$16,sheet1!$B$18:$B$22)”。

至此数据的准备工作完成。

第四步,制作数据图。

点击图片可放大显示

把指针移到空白位置,在菜单栏点击“插入”,选择“簇状柱形图”得到空白的数据图—>选中该图,菜单栏出现“图表工具”,点击“设计”,点击“选择数据”,出现“选择数据源”界面—>在“图例项(系列)”中点击“添加”,在“系列值”输入“=销售数据对比动态图1.xls!Y轴数据”点击“确定”—>“在水平(分类)轴标签”中点击“编辑”,在“轴标签区域”中输入“=销售数据对比动态图1.xls!X轴标志”,连续两次点击“确定”,便得到数据图草图。

此时,我们再选择选项按钮和下拉列表中的项目,便会发现图表也跟着相应变化。

第五步,美化图表。

点击图片可放大

首先是图表标题:在D9单元格输入“图表标题1”,E9输入“=A16&”每月销售数据对比””在D10输入“图表标题2”,E10输入“=M2&”月份各部门销售数据对比””在E11输入“=CHOOSE($L$2,$E$9,$E$10)”插入窗体控件“按钮”,选中该控件,在编辑栏输入“=$E$11”,按Enter键,可以发现按钮的文字内容和E11的文字一致。

其余可根据个人喜好对数据系列格式、坐标轴和网格线等进行优化。

有的,打开树状图的方法如下:

1、首先在电脑上用excel2019打开要编辑的表格。

2、接着点击excel2019菜单栏的插入菜单。

3、然后在打开的插入工具栏上点击图表右下角的展开按钮。

4、接下来在打开的插入图表的窗口中点击所有图表的选项卡。

5、然后在打开的窗口中点击左侧的“树状图”的菜单

6、接下来在打开的菜单中点击标签菜单中的“值”前面的复选框。

7、这样我们就可以在表格中看到已插入的树状图了。


欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出

原文地址: http://outofmemory.cn/bake/11754945.html

(0)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
上一篇 2023-05-18
下一篇 2023-05-18

发表评论

登录后才能评论

评论列表(0条)

保存