访问到Excel数据，数据可以从Access数据表中复制并粘贴到Excel工作表，连接到一个Excel工作表的Access数据库或Access数据导出到Excel工作表。
可以从Excel工作表数据复制到Excel和Access中的数据，并将其粘贴到Access数据表的Excel工作表到Access表中，或者从Access表链接到Excel工作表。
在Excel和Access意义的“进口”。在Excel中，导入到刷新数据，以建立一个永久性的连接。在Access中导入数据访问时间，但不建立数据连接。
您不能保存Excel工作簿，Access数据库。不提供Excel和Access，Excel数据创建Access数据库的功能。
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使用Excel / a>
对数据的访问，如果在Access中的数据，但你想在Excel中使用这些数据： *** 作：交换的性质：
临时
Access导出到Excel和Access数据复制
连接到的永久访问数据
Excel数据访问Excel中的数据，但你要使用这些数据的定期从Excel数据到Excel *** 作：交换的性质：
常规数据访问Excel临时
Excel数据导入Access
永久链接到Excel数据在Access访问：>
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/>在Excel中访问数据，你可能需要在Excel工作簿中使用Access数据，以利用数据分析和绘制图表功能，数据排列和布局的灵活性或其他一些功能不能在Access中。
访问到Excel的数据
您可以查看，复制，访问数据表中的数据，然后将它粘贴到Excel工作表数据。
启动Access，然后打开包含您要复制的表，查询或窗体的记录。
开始页面上点击“查看”选项卡，然后单击“数据表”视图中。
选择你要复制的记录。
如果你想选择一个特定的列，相邻的列标题之间拖动。
“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”。
启动Excel，然后打开要在其中粘贴数据的工作表。
请单击工作表区域的左上角的？？领域。 ？
为了确保记录的副本将不会取代现有的记录，确保你点击下面的工作表单元格的权利没有任何数据。
开始“选项卡上的”剪贴板“组中，单击”粘贴“。
将Access数据导出到Excel
在Access导出向导，您可以导出一个访问数据库对象（如表，查询或窗体）或视图中的记录的Excel工作表。出口业务，可以保存详细信息以备将来使用，甚至打算在指定的时间间隔自动运行导出 *** 作。
下面是导出的数据从Access到Excel中常见的场景
您的部门或工作组使用，无论是在处理数据访问也使用Excel。将数据存储在Access数据库中，但使用Excel来分析数据和分配结果，你的团队需要将数据导出到Excel中，但你想使这一进程更加高效。
大部分时间使用Access，但您的经理更愿意看到的报告，在Excel中，要有一个固定的时间间隔将数据复制到Excel中，但您想自动完成这个过程，以节省自己的时间。
出口数据访问Excel的详细信息，请参阅Access帮助系统BR />
访问连接来访问数据从Excel
要刷新数据到Excel，您可以创建一个连接到Access数据库，连接通常存储在Office数据连接文件（ ODC），并检索表或查询的所有数据的主要好处是：连接到Access数据在Excel中，您可以定期对这些数据进行分析，而不需要从Access反复复制数据，或导出的数据连接访问原始的Access数据库使用新的信息更新，您还可以自动刷新（或更新）Excel工作簿中包含的数据在数据库中。例如，您可能需要更新的Excel预算概要的月度报告，其中包括数个月的数据。 BR />
点击你想在Access数据库中存储的数据的单元格。
“数据”“获取外部数据”选项卡组中，单击“自我学习。
在“查找范围”列表中，找到并双击要导入的Access数据库。
选择数据源“对话框中，单击您要导入的表或查询，然后单击”确定“。
在“导入数据”对话框中，执行以下 *** 作：
“选择数据显示，执行下列 *** 作之一：
表（表：一组数据收集主题Excel数据透视表（数据透视表：一种互动的声明，汇总数据，数据的记录（行）和字段（列）的形式存储）的形式，选择“表”。
交叉制表（如数据库记录），用于分析各种来源（包括Excel的外部数据）和形式）来查看数据，选择数据透视表
数据透视图（数据透视图：提供交互式数据分析可以更改图表，类似的数据透视表视图。的数据，查看不同级别的详细信息，或通过拖动字段和显示或隐藏的项目，重新组织图表的布局。）和数据透视表视图数据的形式
点击，选择“数据透视图数据透视表字段的”属性“进口”数据集的刷新，格式和布局选项，然后单击“确定”。
数据放置：根据数据如下：
要返回到所选位置，请单击“现有工作表。
要返回在新的工作表的左上角，单击“新建工作表”。
单击“OK”，
Excel的外部数据区域的指定位置。
有关详细信息，请参阅连接（导入）外部数据连接的数据。
Excel数据访问，你可能想在Access数据库中使用Excel数据访问数据管理，安全性，多用户功能，Access具有许多有用的功能，它有两个功能，使用Excel数据的用户特别有用：
报表，如果你是熟悉Access报表的设计，总结和Excel数据的形式组织这样的说法，你可以创建一个Access报表。例如，您可以创建更灵活的报表，如分组和汇总报表，打印标签和图形化的报告。
如果你想使用的形式，找到或显示在Excel中的数据，你可以创建一个Access表。例如，你可以创建一个Access窗体的话段，或者在一个更便捷的途径，以不同的顺序，在工作表中的列的顺序在屏幕上看到排很长的数据。
Access表单和报表的详细信息，请参阅Access帮助系统。
复制的Excel数据导入到Access
Excel工作表视图中，您可以将数据复制，然后粘贴的数据到Access数据表中。
请注意，如果你将数据粘贴到数据表的工作表中的多个字段，以确保这些列的顺序来匹配数据被复制。将数据粘贴到多个表单中的字段，该字段并将其粘贴到Access数据源字段名称是相同的，无论他们是有序的，如果你要复制的数据中不存在的目标表单字段时，Access会询问您是否仅粘贴相匹配的的领域。Tab键的名称不匹配的字段名称，Access将粘贴到目标表单字段顺序，这个顺序可能不会需要订购的源和目标字段的名称的名称，你可能需要将数据粘贴到表中的数据，而不是形式。
启动Excel，然后打开包含要复制的数据的工作表。
选择你想要的行副本。
开始“选项卡上的”剪贴板“组中，单击”复制“。
开始访问，然后打开要粘贴的表，查询或窗体所在的行。
数据表“选项？卡，单击”查看“，然后单击”数据表“视图中，执行以下 *** 作：
要更换记录，在”开始“选项卡，然后选择这些记录在“剪贴板”组中，单击“粘贴”。“BR />数据追加新的记录，”起始页“选项卡，在”剪贴板“组中，单击”编辑“菜单中的”粘贴追加“。
Excel中的数据，并将其导入到Access / Excel数据存储在Access数据库中，随后的使用和维护的数据访问，您可以导入数据，导入数据，对数据的访问，存储在新的或现有的表，而无需改变Excel中的数据导入 *** 作，你只能导入一个工作表中的数据导入多个工作表，每个工作表重复导入 *** 作。
下面是需要将Excel数据导入到Access常见的：
>
您最常使用的时间在Excel中，然后准备处理这些数据和访问。 Excel工作表中，您需要一个或多个新的Access数据库的数据。
您的部门或工作组使用Access，但有时您会收到Excel格式的数据，这些数据必须被整合到Access数据库，Excel工作表中，您要导入到数据库中。
您使用Access管理数据，但发送您的工作组每周Excel工作簿。你想简化导入过程，以确保在这一周的数据可以导入到数据库中一个特定的时间。
从Excel导入数据访问的详细信息，请参阅Access帮助系统。
您可以使用Excel地区访问链接从Access数据库中的表链接到Excel数据
。如果你打算继续维护该地区在Excel中，但你可以从Access访问该区域，您可以使用此方法。从Access数据库中，你不应该从Excel中创建一个链接。
链接到Excel工作表或命名区域，Access将创建一个新表，并链接到源细胞。源单元格在Excel中所做的任何更改将反映在链接的表，但你不能编辑对应的访问表中的内容，如果您要添加，编辑或删除源文件中的数据，你必须改变。
下面是一个链接到Excel工作表从Access常见的情况：
你希望能够继续保留在Excel工作表中的数据，但访问和强大的报告功能，该查询使用。
您的部门或工作组使用Access，但需要处理与外部数据源的Excel工作表中的数据。你不想要的外部数据保留一份副本，但能够在Access中处理这些数据。
1．准备工作——确定数据库需要的表和字段由于我们要创建的MIS系统是一个小管理系统，因此，不必要建立几个表，只需一个表就行了。该表的字段有：编号、影片名称、领衔主演、导演、发行公司、影片类型、是否获奖。其中“编号”为主关键字，该关键字唯一确定每个记录的字段或字段集。
2．创建数据库
（1）使用“数据库向导”创建数据库 :
在启动 Microsoft Access
时，将自动显示对话框，上面有新建数据库或打开已有数据库的选项。单击“数据库向导”，然后单击“确定”按钮。在新建空数据库对话框中单击“确定”，然后指定数据库的名称和位置，单击“创建”按钮启动新建的数据库。接着新建表，然后填入相应的字段名称和数据类型，并设置字段大小、索引等项目，其它不填或取默认值。其中字段的最大设置值是255字节，数据类型有文本、备注、数值、日期/时间、货币、自动编号、
OLE对象等，你可以根据不同的要求选择。
（2）不使用向导创建数据库
在启动 Microsoft Access
时，将自动显示对话框，上面有新建数据库或打开已有数据库的选项，请单击“空数据库”，然后单击“确定”。如果已经打开了数据库或当Access
打开时显示的对话框已经关闭，请单击工具栏上的“新建数据库”按钮，然后双击“常用”选项卡上的空数据库图标。指定数据库的名称及位置，并单击“创建”按钮。
3．数据库基本 *** 作
数据库的结构创建好了，接下来我们需要做的就是对数据库进行一系列的基本 *** 作。增加记录：在“数据表”视图或“窗体”视图中打开相应的窗体，单击工具栏上的“新记录“按钮
，键入所需数据，然后按 TAB 键转至下一个字段，在记录末尾，按 TAB
键转至下一个记录。
编辑记录：如果要编辑字段中的数据，单击要编辑的字段，如果要替换整个字段的值，指向字段的最左边，在鼠标变为加号时，单击该字段，键入要插入的文本。
注意：如果键入有错，可按
BACKSPACE 键；如果要取消对当前字段的更改，按ESC 键；如果要取消对整个记录的更改，在移出该字段之前再次按 ESC 键，当从一个记录移动到其它记录时，
Access
将保存对该记录的修改。
复制或移动数据：在其它应用程序，如Excel、Word中，选择要复制或移动的一至多行。如果是从Word中复制数据，应确保记录在选择之前已经在表中排列好或已经使用制表符分隔开，如果粘贴数据到数据表中，应确保数据表中的列与要复制或移动的数据的顺序一致，如果粘贴数据到窗体上，而窗体上相应的控件名称与复制数据的列名相同，Access
将粘贴数据到名称相同的控件上。在Access
中，打开要向其中粘贴记录的数据表或窗体，如果要替换现有记录，选择要替换的记录，然后单击工具栏上的“粘贴追加”或“粘贴”按钮 ；如果窗体中的记录选定器不可用，要选择当前记录，可单击“编辑”菜单中的“选择记录”命令。
删除记录：单击要删除的记录，单击工具栏上的“删除记录”按钮 。
4．资料的排序、筛选与查询
如果你想使你的VCD资料库中的影片摆放整齐、并且查询方便，因此掌握资料库的排序、查询与筛选是非常重要的。
排序记录：
在“窗体”视图或“数据表”视图中，单击要用于排序记录的字段。单击鼠标右键，你就可以选择该字段的升序排序或降序排序。在数据表中，可以同时选择两个或更多相邻近字段进行分别排序。Microsoft
Access 从选择的最左边的列开始排序记录。在保存窗体或数据表时， Microsoft Access
将保存该排序次序。
创建筛选：
如果可以容易地在窗体、子窗体或数据表中找到并选择想要筛选记录包含的值的实例，可使用“按选定内容筛选”。 *** 作方法是：单击“记录”子菜单“筛选”中“按选定内容筛选”，即可。
如果要从列表中选择所需的值，而不想浏览数据表或窗体中的所有记录，或者要一次指定多个准则，可使用“按窗体筛选”。
如果焦点正位于窗体或数据表的字段中，而恰好需要在其中输入所搜索的值或要将其结果作为准则的表达式，可使用“输入筛选目标”。而如果是更复杂的筛选，则可使用“高级筛选/排序”。
创建查询：
利用查询可以通过不同的方法来查看、更改以及分析数据。也可以将查询作为窗体和报表的记录源，最常见的查询类型是选择查询。选择查询将安装指定的准则，从一个或多个表中获取数据，并按照所需的排列次序显示。
具体 *** 作：单击数据库视图的“查询”，按“新建”，选择设计视图，“确定”，选择表和查询，添加表，然后按“添加”，在“选择查询”表中选择“字段”，并确定排序要求，最后保存查询，这样，一个选择查询就完成了。
你也可以在“新建”中选择简单查询向导、交叉表查询向导、查找重复项查询向导、查询不匹配查询向导来建立查询。
5．报表制作
也许，你想把你的VCD资料库打印出来，随时查看。如果你是VCD店的老板，那么这也将是最好的宣传。Microsoft
Access中的报表功能，就能办到，它可以在报表中控制每个对象的大小和显示方式，并可以按照所需的方式来显示相应的内容。
具体 *** 作：单击“报表向导”，在“报表向导”对话框中选择可用字段，按“下一步”，然后选择字段排序，最多可用四个字段排序，
“下一步”选择报表的布局，最后按“完成”。
还有其它报表的设计方法，如自动报表（纵栏表）、自动报表（表格）、图标向导、标签向导，我就不一一讲了，大家可以自己尝试尝试。
6.
与其它软件共享数据库
（1）数据库类型转换
以往，不同数据库往往无法分享彼此建立的资料。如果你以前习惯使用dBase建立数据库，却因Windows世界的到来，老板为了赶时髦，下了一道命令，以后公司不再使用dBase建立数据库，还要你将所有在dBase上所建立的数据库，全部重新输入至Access
97的数据库中，听到这个消息后，想必你一定是哭天怨地、手足无措。就算有一千个使用Access 97的理由，你还是不情愿更换数据库。其实，对于这一点Access
97早就想好了对策，Access
97提供了调用、导出等多种方法来让你做数据库的转换。你只要点击“工具”菜单数据库实用工具”子菜单中的“转换数据库”，然后选择要转换的其它类型数据库，如dBase，数据库就会成功地从dBase转换到Access
97中，非常地简单。
（2）在Word 中调用Access 数据
可以以 RTF 格式 (.rtf)
文件保存数据表、窗体或报表的输出。RTF 格式文件可保留字体和样式等带格式的信息，可以用 Microsoft Word 和其他 Windows
字处理程序或桌面出版程序打开。 如前例，在Microsoft Access中，打开CD、 VCD管理系统数据库的表1，点击“保存为/导出”，把表1以 RTF
格式保存，然后在Microsoft Word文件指定位置打开表1.rtf就行了。
（3）将Access 数据导出到Excel：
如前例所示，在数据库窗口中单击要导出的表或查询的名称，表1，然后在“文件”菜单上，单击“另存为/导出”命令，在“另存为”对话框，单击“另存为一个外部文件或数据库”，然后单击“确定”按钮。在“保存类型”框中单击所需的电子数据表格式。单击“保存位置”框右侧的箭头，选定导出的目标驱动器和文件夹。在已有的电子数据表，或者在“文件名”框内输入新文件名。此时注意在保存到已有电子表时Access
将删除并替代其中的数据，因此要特别小心。f单击“导出”按钮，Access
将会创建包含表或查询数据的电子数据表文件。表或查询中的字段名被放置在电子数据表的第一行。
7.
保护数据库
（1）加密或解密数据库
对数据库进行加密将压缩数据库文件，并使其无法通过工具程序或字处理程序解密。数据库解密则为加密的反过程。
方法：启动Microsoft
Access，但不打开数据库。单击“工具”菜单“安全”子菜单中的“加密/解密数据库”。指定要加密或解密的数据库，然后单击“确定”按钮。指定加密或解密之后的数据库名称、驱动器及文件夹，然后单击“确定”按钮。如果使用原有的数据库名称、驱动器和文件夹，在加密或解密成功后，Microsoft
Access 会自动将原有的数据库替换为加密或解密后的版本。但如果出现错误，Microsoft Access将保留原有的数据库文件。
（2）给数据库设置密码
方法：打开数据库，并选择“独占”复选框，单击“打开”，然后单击“工具”菜单“安全”子菜单中的“设置数据库密码”，输入密码，验证，最后单击“确认”就完成了数据库设置的密码，当打开VCD资料库的时候，要提示输入密码。
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