1、首先选取省份序列——数据——有效性,
2、点击允许——序列,
3、“来源”选择省份序列,
4、点击下拉键,完成省份填充,
5、选中所有省份及城市。公式——指定——最首行——确定,为单个列表命名。
6、选择城市序列——数据——有效性——允许——序列,
7、来源处输入函数:=indirect(前一个省份单元格),将括号里($K$4)K4中间的$符号删除,例如($K4)
8、点击确定,完成效果图。
excel表格中有省份及市的信息,想要从信息中提取出来,该怎么提取。以下是我为您带来的关于Excel表格使用公式提取省份及市,希望对您有所帮助。Excel表格使用公式提取省份及市
一、添加公式
1、提取省份,案例截图
2、中国的省份、自治区、直辖市、特别行政区基本是固定的,名称最短的是2个字加“省”,而且名称不重复,最简单的方法就是全部罗列,然后查找匹配。
3、公式=VLOOKUP(LEFT(A2,2)&"*",{"河北省""山西省""辽宁省""吉林省""黑龙江省""江苏省""浙江省""安徽省""福建省""江西省""山东省""河南省""湖北省""湖南省""广东省""海南省""四川省""贵州省""云南省""陕西省""甘肃省""青海省""台湾省""北京市""天津市""上海市""重庆市""广西壮族自治区""内蒙古自治区""西藏自治区""宁夏回族自治区""新疆维吾尔自治区""香港特别行政区""澳门特别行政区"},1,0)
4、先提取地址表中的前两个字,利用通配符“*”完成需要VLOOKUP中的第1个参数-查找值,将所有的省份全部罗列作为第2个参数查找区域,然后就在查找区域中找到对应的省份,即可完成匹配。
二、提取城市
1、省份提取结束后,需要提取地市了,这个时候我们就要用到SUBSTITUTE这个文本替换函数,只需要将地址表中的省份替换为空值即可。
2、公式=SUBSTITUTE(A2,B2,"")
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1、首先“FIND”函数主要用于确定某些字符数据在该单元格内数据字符串的具体位置。
2、打开工作表,鼠标单击选择H2单元格并输入公式“=LEFT(G2,FIND(“省”,G2))”后,按下键盘上的回车键计算出结果即可。
3、可以看到在H2单元格中已经完成了对省份的提取。
4、接着鼠标单击选中该单元格,将该公式填充到下面单元格内,完成对省份的提取。
5、FIND函数语法构成:FIND(find_test,within_text,[start_num])。
6、find_test:查找的文本字符,within_text:包含查找文本的文本字符串,start_num:指定查找的字符。
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