Excel小技巧六、借助SUM函数实现自动新增行

六、借助SUM函数实现自动新增行

*** 作：“INDEX（）/ROW（）”函数嵌套

对于SUM函数的使用通常只会在已有列表中出现，譬如借助SUM求和函数对10行列表数据进行求和时，突然在中间增加一行或者一列时，SUM求和函数自身就会出现错误，所有的数据 *** 作又必须重新制作，复杂又低效。为了有效避免该种问题必须借助函数嵌套来完成，该种 *** 作属于Excel表格中较难的一种。

方法则是对原有“SUM（A:B）”修改为“SUM（A:INDEX(B:B,ROW()-1)）”，其中ROW()-1用来提取当前行的上一行，即最后一位数据行。INDEX用来提取区域中第N行数据，两者结合起来就是“INDEX(C:C,ROW()-1)”，即提取最后一位数据行中的数据。最终将上述公式代入原SUM函数内，通过该种 *** 作之后，无论在后期如何进行行、列的添加都不会再出现问题。

对于部分群体来说，虽然学会Excel的快捷键 *** 作能够节约大量精力和时间，更可以减少出错率，但是其并不是Excel的深度用户，因此其并没有必要花费大量时间来学习相关内容，那么一款可以替代复杂Excel *** 作的APP云报价或许你是最好的选择。云报价作为一款专注解决会展、家装、工程销售等行业项目报价的软件，云报价同时覆盖了电脑和手机两个客户端，后台对接的阿里云大数据平台，可以确保两种 *** 作方式的无缝切换和数据实时同步，确保用户在点选之间便可完成报价单的新建、修改、发送等 *** 作。

要在Excel表格中插入新行，并将数据自动复制到新行中，请按照以下步骤 *** 作：

1. 在Excel表格的某个位置，选中需要被复制的行（包括行的标题和数据）。

2. 点击“复制”按钮，或使用快捷键“Ctrl + C”来复制选中的行。

3. 在Excel表格中定位您希望插入新行的位置，并单击该位置所在的行号右侧（或者按下鼠标右键并选择“插入”选项）以打开插入菜单。

4. 选择“整行”选项，并单击确定，此时会插入一整行空白单元格。

5. 将光标移动到新插入的空白行上，单击空白单元格，并使用快捷键“Ctrl + V”将之前复制的数据粘贴进来。

这样就可以在Excel表格中非常方便地插入自动带有数据的新行了。如果您希望多次重复这个 *** 作，可以记录它并创建一个宏以简化流程。

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