如何在Word文档中添加交叉引用

在Word文档中添加交叉引用的方法:

准备资料:Word 2010 一份Word格式文档

1.打开Word文档如下图所示，在正文中有三处（黄色圈出）需要添加对参考文献的交叉引用，分别为参考文献中的三条。

2.将鼠标放在第一条参考文献最前面，并点击编号，选择“定义新编号格式”，在d出的对话框中，点击“字体”，看到图中间的界面，设置字体后，点击确定后如图，编辑“编号格式”，即在数字左右添加中英文的括号。

3.接上一步，点击上图的确定后如下图，将剩余的两条也编号，如下图。

4.如下图，在正文中选中“[1]”，然后点击“插入”中的“交叉引用”（下图中圈出），在d出的对话框中选择第一个参考文献，点击插入后如下面的图，仔细观察会发现正文中的“1”的字体发生了改变。

5.在添加交叉引用后，将鼠标放在正文的“[1]”上停留时，就可看到下图的效果（浮出“按住ctrl并单击可访问链接”）；用鼠标选中“[1]”，点击下图中圈出的格式，将编号放在右上角，效果如下图。

交叉引用就是在文档的一个位置引用文档另一个位置的内容。交叉引用常应用于需要互相应用内容的情况下，可以使用户尽快找到想要找到的内容，同时能够保证文档的结构条理清晰。以下是我为您带来的关于在Word中使用内容交叉引用，希望对您有所帮助。

在Word中使用内容交叉引用

1、启动Word 2013并打开文档，将插入点光标放置到需要添加交叉引用的文字后面，如图1所示。

图1　输入需要的文字

2、在“引用”选项卡中单击“题注”组中的“插入交叉引用”按钮打开“交叉引用”对话框，在“引用类型”下拉列表中选择需要的项目类型，在“引用内容”下拉列表中选择需要插入的信息，在“引用哪一个标题”列表框中选择引用的具体内容，如图2所示。完成设置后单击“插入”按钮即可在插入点光标处插入一个交叉引用。

图2　插入交叉引用

注意

如果取消对“插入为超链接”复选框的勾选，则插入的交叉引用不具有链接能力。如果“包括‘见上方’/‘见下方’”复选框可用，勾选此复选框将包含引用项目的相对位置信息。另外，单击“插入”按钮后，如果还需要创建其他交叉引用，不必关闭对话框，在文档中直接选择新的插入点后继续插入即可。

3、单击“关闭”按钮关闭“交叉引用”对话框后，标题文字被插入到了当前插入点光标之后，按住“Ctrl”键单击文档中的交叉引用，将跳转到文档中引用指定的位置，如图3所示。

图3　使用交叉引用

注意

如果需要对创建的交叉引用进行修改，在文档中选择插入的交叉引用后再次打开“交叉引用”对话框，选择新的引用项目后单击“插入”按钮即可。

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交叉引用就是在文档的一个位置引用文档另一个位置的内容，类似于超级链接，只不过交叉引用一般是在同一文档中互相引用而已。如果两旁文档是同一篇主控文档的子文档，用户一样可以在一篇文档中引用另一篇文档的内容。

交叉引用常常用于需要互相引用内容的地方，如“有关×××× 的使用方法，请参阅第×节”和“有关××××的详细内容，参见 ××××”等。交叉引用可以使读者能够尽快地找到想要找的内容，也能使整个书的结构更有条理，更加紧凑。在长文档处理中，如果是想靠人工来处理交叉引用的内容，既花费大量的时间，又容易出错。如果使用Word 的交叉引用功能，Word 会自动确定引用的页码、编号等内容。如果以超级链接形式插入交叉引用，则读者在阅读文档时，可以通过单击交叉引用直接查看所引用的项目。

1 创建交叉引用

创建交叉引用的方法如下：

（1）在文档输入交叉引用开头的介绍文字，如“有关×××× 的详细使用，请参见××××。”

（2）单击【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项，出现如图6-35 所示的【交叉引用】对话框。

（3）在【引用类型】下拉列表框中选择需要的项目类型，如编号项。如果文档中存在该项目类型的项目，那么它会出现在下面的列表框中供用户选择，如图6-35 所示。

（4）在【引用内容】列表框中选择相应要插入的信息。如“段落编号（无内容）”等。

（5）在【引用哪一个×××】下面选择相应合适的项目，×× ×表示引用的类型。

（6）要使读者能够直接跳转到引用的项目，请选择【以超级链接形式插入】复选框，否则，将直接插入选中项目的内容。

（7）单击【插入】按钮即可插入一个交叉引用。用户如果还要插入别的交叉引用，可以不关闭该对话框，直接在文档中选择新的插入点，然后选择相应的引用类型和项目后单击【插入】按钮即可。

如果选择了【以超级链接形式插入】复选框，那么把鼠标移到插入点，鼠标指针即可变成小手形状，用户单击可以直接跳转到引用的位置。

2 修改交叉引用

在创建交叉引用后，有时需要修改其内容，例如，原来要参考6.2 节的内容，由于章节的改变，需要参考6.3 节的内容。具体方法如下：

（1）选定文档中的交叉引用（如6.2），注意不要选择介绍性的文字（如有关×××的详细内容，请参看×××）。

（2）选择【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项，d出【交叉引用】对话框。

（3）在【引用内容】框中选择要新引用的项目。

（4）单击【插入】按钮，结果如图6-36 所示。

如果要修改说明性的文字，在文档中直接修改即可，并不对交叉引用造成什么影响。

3 利用交叉引用在页眉或页眉中插入标题

在页眉和页脚中插入章节号和标题是经常用的排版格式，根据章节号和标题可以迅速地查找到所需要的内容，Word 可以利用交叉引用在页眉和页脚中插入章节号和标题，这样可以节省用户的工作量，并能使文档的内容与页面或页脚的内容保持一致。具体 *** 作方法如下：

（1）单击【视图】菜单中的【页眉和页脚】菜单项，切换到页面和页脚视图状态。

（2）单击【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项，打开【交叉引用】对话框，如图6-37 所示。

（3）在【引用类型】框所带的下拉列表框中，选择【标题】。

（4）在【引用内容】下拉列表框中，选择【标题文字】。

（5）在【引用哪一个标题】下面，选择要引用的标题，如本节的标题（6.7 使用交叉引用）。

（6）单击【插入】按钮，即可将章节号和标题插入到页面和标题中。

如果以后对文档的章节号或标题作了修改，Word 在打印时会自动更新页面和页脚。而不必人工去修改页面或页脚的章节号。如果想要更新页眉或页脚，可以选择该页面或页脚，然后单击右键，在d出的快捷菜单中选择【更新域】即可，也可以按F9 键来更新域。

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