首先启动word2010,打开一份需要制作两栏目录的word文档。
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按住ctrl键依次选择需要制作成一级目录的文字标题。
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执行开始菜单,选择工具栏中的多级列表,从下拉菜单中选择定义新的多级列表选项。
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在定义新多级列表对话框中,点击更多按钮,将级别链接到样式设置为标题1,设置要在库中显示的级别为级别1,其他采用默认参数,点击确定按钮。
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重复步骤2,3,4,采用同样方法,设置二级标题,并设置显示级别为2.
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执行插入-分页,输入目录并设置字体和字号,根据自己的实际情况进行设置。
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执行页面布局-分栏命令,从下拉菜单中选择两栏,接着执行引用-目录-插入目录命令。
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在d出的目录对话框中,采用默认参数,点击确定按钮,这样目录就插入进来了,查看效果。
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在书籍中,经常能看到这种双栏的目录效果,不但样式独特、美观,还节约空间。那如何在word中实现这种效果呢?
1、设置一级标题
我们需要设置好一级标题再生成目录。
选中一个一级标题后,选择 开始->编辑->选择->选择格式相似的文本,这时候就会将所有要设置成一级标题的文字选择。
选择完毕后,依次选择 开始->段落->多级列表->定义新的多级列表,设置结果如下图:
点击确定后,效果如下图
2、设置二级标题
接下来使用相同的方式设置好二级标题。
注意:选择格式相似的文本 *** 作成功的前提是,文档中所有的一级标题格式相同,二级标题格式相同,但是一级标题和二级标题格式不同。
二级标题设置如下图:
*** 作完成后如下图:
3、在开头插入一页空白页面并设置目录页
输入"目录",并居中
4、设置分栏目录
光标定位"目录"文字下一行,插入自定义目录(「引用」-「目录」-「自定义目录」),选中生成的目录,设置分栏为两栏(「布局」-「页面设置」-「栏」-「两栏」)。 *** 作步骤见下面图片:
完成后如下图:
大功告成了,你还可以根据需要设置多栏目录。
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