向上、下、左或右移动单元格箭头键
移动到当前数据区域的边缘 CTRL+ 箭头键
移动到行首HOME
移动到工作表的开头CTRL+HOME
移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END
向下移动一屏PAGE DOWN
向上移动一屏PAGE UP
向右移动一屏ALT+PAGE DOWN
向左移动一屏ALT+PAGE UP
移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN
移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+PAGE UP
移动到下一工作簿或窗口CTRL+F6 或 CTRL+TAB
移动到前一工作簿或窗口CTRL+SHIFT+F6
移动到已拆分工作簿中的下一个窗格F6
移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格SHIFT+F6
滚动并显示活动单元格CTRL+BACKSPACE
显示“定位”对话框F5
显示“查找”对话框SHIFT+F5
重复上一次“查找” *** 作SHIFT+F4
在保护工作表中的非锁定单元格之间移动 TAB
处于END模式时在工作表中移动
打开或关闭 END 模式END
在一行或列内以数据块为单位移动END, 箭头键
移动到工作表的最后一个单元格.END, HOME
在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。END, ENTER
处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动
打开或关闭滚动锁定SCROLL LOCK
移动到窗口中左上角处的单元格HOME
移动到窗口中右下角处的单元格END
向上或向下滚动一行上箭头键或下箭头键
向左或向右滚动一列左箭头键或右箭头键
用于预览和打印文档
显示“打印”对话框CTRL+P
在打印预览中时
当放大显示时，在文档中移动箭头键
当缩小显示时，在文档中每次滚动一页PAGE UP
当缩小显示时，滚动到第一页CTRL+上箭头键
当缩小显示时，滚动到最后一页CTRL+下箭头键
用于工作表、图表和宏
插入新工作表SHIFT+F11
创建使用当前区域的图表F11 或 ALT+F1
显示“宏”对话框ALT+F8
显示“Visual Basic 编辑器”ALT+F11
插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表CTRL+F11
移动到工作簿中的下一个工作表CTRL+PAGE DOWN
移动到工作簿中的上一个工作表CTRL+PAGE UP
用于在工作表中输入数据
完成单元格输入并在选定区域中下移ENTER
在单元格中折行ALT+ENTER
用当前输入项填充选定的单元格区域CTRL+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中上移SHIFT+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中右移TAB
完成单元格输入并在选定区域中左移SHIFT+TAB
取消单元格输入ESC
删除插入点左边的字符，或删除选定区域BACKSPACE
删除插入点右边的字符，或删除选定区域DELETE
删除插入点到行末的文本CTRL+DELETE
向上下左右移动一个字符箭头键
移到行首HOME
重复最后一次 *** 作F4 或 CTRL+Y
编辑单元格批注SHIFT+F2
由行或列标志创建名称CTRL+SHIFT+F3
向下填充CTRL+D
向右填充CTRL+R
定义名称CTRL+F3
设置数据格式
显示“样式”对话框ALT+' （撇号）
显示“单元格格式”对话框CTRL+1
应用“常规”数字格式CTRL+SHIFT+~
应用带两个小数位的“贷币”格式CTRL+SHIFT+$
应用不带小数位的“百分比”格式CTRL+SHIFT+%
应用带两个小数位的“科学记数”数字格式CTRL+SHIFT+^
应用年月日“日期”格式CTRL+SHIFT+#
应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午CTRL+SHIFT+@
应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示CTRL+SHIFT+!
应用外边框CTRL+SHIFT+&
删除外边框CTRL+SHIFT+_
应用或取消字体加粗格式CTRL+B
应用或取消字体倾斜格式CTRL+I
应用或取消下划线格式CTRL+U
应用或取消删除线格式CTRL+5
隐藏行CTRL+9
取消隐藏行CTRL+SHIFT+( 左括号
隐藏列CTRL+0（零）
取消隐藏列CTRL+SHIFT+)右括号
显示“拼写检查”对话框。F7 键
复制选定区域CTRL+C
剪切选定区域CTRL+X
粘贴选定区域CTRL+V
清除选定区域的内容DELETE
删除选定区域CTRL+ 连字符
撤消最后一次 *** 作CTRL+Z
插入空白单元格CTRL+SHIFT+ 加号
选定当前单元格周围的区域CTRL+SHIFT+*（星号）
将选定区域扩展一个单元格宽度SHIFT+ 箭头键
选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格CTRL+SHIFT+ 箭头键
将选定区域扩展到行首SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表的开始CTRL+SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格CTRL+SHIFT+END
选定整列CTRL+SPACEBAR
选定整行SHIFT+SPACEBAR
选定整个工作表CTRL+A
如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格 SHIFT+BACKSPACE
将选定区域向下扩展一屏SHIFT+PAGE DOWN
将选定区域向上扩展一屏SHIFT+PAGE UP
选定了一个对象，选定工作表上的所有对象CTRL+SHIFT+SPACEBAR
在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换 CTRL+6
显示或隐藏“常用”工具栏 CTRL+7
使用箭头键启动扩展选中区域的功能 F8
将其他区域中的单元格添加到选中区域中 SHIFT+F8
将选定区域扩展到窗口左上角的单元格SCROLLLOCK, SHIFT+HOME
将选定区域扩展到窗口右下角的单元格SCROLLLOCK, SHIFT+END
word中：
快捷键 作用
Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格
Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符
Ctrl+B 使字符变为粗体
Ctrl+I 使字符变为斜体
Ctrl+U 为字符添加下划线
Ctrl+Shift+ 缩小字号
Ctrl+Shift+>增大字号
Ctrl+Q删除段落格式
Ctrl+Spacebar删除字符格式
Ctrl+C 复制所选文本或对象
Ctrl+X 剪切所选文本或对象
Ctrl+V 粘贴文本或对象
Ctrl+Z 撤消上一 *** 作
Ctrl+Y 重复上一 *** 作
快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+Shift+F改变字体
Ctrl+Shift+P改变字号
Ctrl+Shift+>增大字号
Ctrl+Shift+<减小字号
Ctrl+] 逐磅增大字号
Ctrl+[ 逐磅减小字号
Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）
Shift+F3切换字母大小写
Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写
Ctrl+B 应用加粗格式
Ctrl+U 应用下划线格式
Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式
Ctrl+I 应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母
Ctrl+=（等号） 应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符
Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C复制格式
Ctrl+Shift+V粘贴格式
Ctrl+1 单倍行距
Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+5 1.5 倍行距
Ctrl+0 在段前添加一行间距
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+J 两端对齐
Ctrl+L 左对齐
Ctrl+R 右对齐
Ctrl+Shift+D分散对齐
Ctrl+M 左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进
Ctrl+T 创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量
Ctrl+Q 取消段落格式
Ctrl+Shift+S应用样式
Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L应用"列表"样式
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
快捷键 作用
Backspace 删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词
Delete 删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词
Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z 撤消上一步 *** 作
Ctrl+F3 剪切至"图文场"
◆复制和移动文字及图形
快捷键 作用
Ctrl+C 复制文字或图形
F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）
Alt+F3 创建"自动图文集"词条
Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容
Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
◆插入特殊字符
快捷键 插入
Ctrl+F9 域
Shift+Enter 换行符
Ctrl+Enter 分页符
Ctrl+Shift+Enter列分隔符
Ctrl+ - 可选连字符
Ctrl+Shift+ - 不间断连字符
Ctrl+Shift+空格 不间断空格
Alt+Ctrl+C 版权符号
Alt+Ctrl+R 注册商标符号
Alt+Ctrl+T 商标符号
Alt+Ctrl+.（句点） 省略号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键 将选定范围扩展至
Shift+→ 右侧的一个字符
Shift+← 左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→ 单词结尾
Ctrl+Shift+← 单词开始
Shift+End 行尾
Shift+Home行首
Shift+↓ 下一行
Shift+↑ 上一行
Ctrl+Shift+↓ 段尾
Ctrl+Shift+↑ 段首
Shift+Page Down 下一屏
Shift+Page Up 上一屏
Ctrl+Shift+Home 文档开始处
Ctrl+Shift+End文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾
Ctrl+A 包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
◆选定表格中的文字和图形
快捷键 作用
Tab键 选定下一单元格的内容
Shift+Tab 选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块）
Shift+F8缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5 选定整张表格
（Num Lock键需处于关闭状态）
◆移动插入点
快捷键 作用
← 左移一个字符
→ 右移一个字符
Ctrl+←左移一个单词
Ctrl+→右移一个单词
Ctrl+↑上移一段
Ctrl+↓下移一段
Shift+Tab 左移一个单元格（在表格中）
Tab右移一个单元格（在表格中）
↑ 上移一行
↓ 下移一行
End移至行尾
Home 移至行首
Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾
Page Up上移一屏（滚动）
Page Down 下移一屏（滚动）
Ctrl+Page Down 移至下页顶端
Ctrl+Page Up 移至上页顶端
Ctrl+End 移至文档结尾
Ctrl+Home 移至文档开头
Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时
插入点所在位置
◆在表格中移动
快捷键 光标移至
Tab一行中的下一个单元格
Shift+Tab 一行中的上一个单元格
Alt+Home一行中的第一个单元格
Alt+End一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up一列中的第一个单元格
Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格
↑ 上一行
↓ 下一行
◆在表格中插入段落和制表符
快捷键在单元格中插入
Enter 新段落
Ctrl+Tab 制表符
3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键作用
Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O打开文档
Ctrl+W关闭文档
Alt+Ctrl+S拆分文档窗口
Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口
Ctrl+S保存文档
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home 浏览文档
◆撤消和恢复 *** 作
Esc 取消 *** 作
Ctrl+Z 撤消 *** 作
Ctrl+Y 恢复或重复 *** 作
◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P切换到页面视图
Alt+Ctrl+O切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N切换到普通视图
Ctrl+\\在主控文档和子文档之间移动
◆用于审阅文档的快捷键
快捷键 作用
Alt+Ctrl+M 插入批注
Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能
Home定位至批注开始
End 定位至批注结尾
Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处
Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处
4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键 作用
Alt+Shift+O标记目录项
Alt+Shift+I标记引文目录项
Alt+Shift+X标记索引项
Alt+Ctrl+F 插入脚注
Alt+Ctrl+E 插入尾注
5.用于处理域的快捷键
快捷键 作用
Alt+Shift+D插入Date域
Alt+Ctrl+L 插入Listnum域
Alt+Shift+P插入Page域
Alt+Shift+T插入Time域
Ctrl+F9插入空域
Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息
F9 更新所选域
Ctrl+Shift+F9 解除域的链接
Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton
F11 定位至下一域
Shift+F11 定位至前一域
Ctrl+F11 锁定域
Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定
6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+←提升段落级别
Alt+Shift+→降低段落级别
Ctrl+Shift+N降级为正文
Alt+Shift+↑上移所选段落
Alt+Shift+↓下移所选段落
Alt+Shift+ +扩展标题下的文本
Alt+Shift+ -折叠标题下的文本
Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠（/） 隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1显示所有具有"标题1"样式的标题
Alt+Shift+n显示从"标题1"到"标题n"的
（指标题级别） 所有标题
7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。
快捷键 作用
Alt+Shift+K预览邮件合并
Alt+Shift+N合并文档
Alt+Shift+M打印已合并的文档
Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F插入合并域
8.用于处理 Web 页的快捷键
快捷键作用
Ctrl+K插入超级链接
Alt+←返回一页
Alt+→前进一页
F9刷新
9.用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P 打印文档
Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页
10.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数 *** 作，Office 助手必须打开并且可见。
快捷键 作用
F1 获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助
Alt+F6 激活Office助手气球
Alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以
此类推）
Alt+↓ 查看更多的帮助主题
Alt+↑ 查看前面的帮助主题
Esc关闭助手消息或提示
11.用于帮助的快捷键
◆在帮助窗口中工作
快捷键作用
Alt+O 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键显示程序"控制"菜单
Alt+F4关闭活动的帮助窗口
◆在定位窗格中移动
快捷键作用
Ctrl+Tab 切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡
Alt+C 切换到"目录"选项卡
Alt+I 切换到"索引"选项卡
Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题
↓选择下一书籍或帮助主题
↑选择前一书籍或帮助主题
◆在主题窗格中移动
快捷键作用
Alt+←返回查看过的帮助主题
Alt+→前往查看过的帮助主题
Tab 转到第一个或下一超级链接
Shift+Tab转到最后或前一超级链接
Enter激活所选超级链接
Esc 关闭d出的窗口
↑ 向帮助主题的开始处滚动
↓ 向帮助主题的结尾处滚动
Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
Page Down以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home 移动到帮助主题的开始
End 移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P 打印当前帮助主题
Ctrl+A 选定整个帮助主题
Ctrl+C 将选定内容复制到"剪贴板"
12.用于菜单的快捷键
快捷键作用
Shift+F10 显示
F10激活菜单栏
Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑（如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示） 或前一个命令
←/→ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和
子菜单之间切换
Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单
Alt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格
式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。
Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自 定义"重新设置菜单。
Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。
13.用于窗口和对话框的快捷键
◆在文档和程序窗口中移动
快捷键 作用
Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口
Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
Ctrl+Esc显示Microsoft Windows"开始"菜单
Ctrl+W 关闭活动文档窗口
Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移动"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F8，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大小"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F10 最大化文档窗口
在桌面-右键-新建添加WORD快捷方式的方法及步骤：
同时按住键盘上的Windows键和R键，进入程序运行界面。
2. 然后输入“regedit”并敲击回车。
3. 进入注册表编辑器内。
4. 找到“HKEY_CLASSES_ROOT”的下拉菜单键。
5. 然后在下拉菜单中找到“.docx”文件夹。
6. 点击鼠标右键，选择“新建”选项中的“项”。
7. 新建项完毕。
8. *** 作完毕后，在新建菜单内就有office 的软件了。
资料拓展：
⒈ Word XP 基本文书处理技巧及认识萤幕工具。
2. 快速键入中文标点符号。
⒊ 中文字符放大缩小、直式通告制作，中式公函。
⒋ 各款中文繁/简字体及香港常用字库运用。
⒌ 行距、段落对齐、建立清单列、定位点设定 Word让文档编辑变得如此简单6.使用页头及页尾加入文件标题及页码。
⒎ 表格及多栏制作，以方便制作报价单，会议议程及工作时间表。
⒏ 加插图片、图表、文字艺术师等中文桌面印刷以制作图文并茂的文件或公司通讯。
⒐ 不同资料大量合拼打印信件。
欢迎分享，转载请注明来源：内存溢出
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