如何将EXCEL信息汇总表的信息自动生成个人信息表

1.先看看统计表需要统计些什么信息（女职工数、少数民族数、中共党员数、职务数）：

2.通常做统计会结合职工花名册来做，再看下职工花名册有些什么信息可供利用（性别、民族、出生年月、政治面貌、技术职称）：

3.从花名册中看到，没有统计表需要的年龄项，需要自己在花名册中添加一列计算年龄（计算年龄用公式=DATEDIF(D3,TODAY(),"Y")计算，D3对应的是出生年月的日期，TODAY()函数是获得今天的日期，参数Y代表以年度相减，最后得出对应的年龄）:

4.然后返回到统计表进行统计，先在女职工所对应的少数名族单元格输入公式=SUMPRODUCT((花名册!$C$3:$C$22<>"汉")*(花名册!$B$3:$B$22="女")),这个公式的意思是求C列的3~22行中不是汉族即少数民族的人数与B列的3~22行中等于女职工的交集就是女职工中的少数民族数：

5.同理，在女职工列对应的中共党员单元格输入公式=SUMPRODUCT((花名册!$B$3:$B$22="女")*(花名册!$N$3:$N$22="中共党员"))，即可求出女职工中的中共党员数、输入公式=SUMPRODUCT((花名册!$B$3:$B$22="女")*(花名册!$O$3:$O$22="高级工"))即可求出女职工中的高级工、输入公式=SUMPRODUCT((花名册!$B$3:$B$22="女")*(花名册!$O$3:$O$22="中级工"))即可求出女职工中的中级工、输入公式=SUMPRODUCT((花名册!$B$3:$B$22="女")*(花名册!$O$3:$O$22="初级工"))即可求出女职工中的初级工数等：

6.然后做“24岁及以下”这一列的数据，用公式=SUMPRODUCT((花名册!$B$3:$B$22="女")*(花名册!$P$3:$P$22<=24))求出24岁以下的女职工数、用公式=SUMPRODUCT((花名册!$C$3:$C$22<>"汉")*(花名册!$P$3:$P$22<=24))计算出24岁及以下的少数名族数...

7.同理，用公式=SUMPRODUCT((花名册!$O$3:$O$22="普工")*(花名册!$P$3:$P$22>=25)*(花名册!$P$3:$P$22<=29))计算出“25-29岁”之间的数据：

8.通过这3列数据的统计，发现，这里的技巧在于函数SUMPRODUCT的参数上，通常需要统计的数据都是一些数据的交集，只需把对应数据所在区域的值传到函数SUMPRODUCT的参数上，用*求出交集即可求出全部的统计信息了：

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=VLOOKUP(A1,'G:\存档\记录\单据附件\[0发货单原件.xls]货品'!$A$1:$Z$65536,COLUMN(B12),0)

在表一中用这个函数调用表2中的数据

A1（A列第一个数）这个代表的是表2中固定惟一的定位数，比如你表2中的审核序号（不能有重复的）是那一列第几行，就写多少，

当A1符合那一个审核序号时，就会在表一中自动调用表2中对应的数据

'G:\存档\记录\单据附件\[0发货单原件.xls]货品'!$A$1:$Z$65536,COLUMN(B12),0)这一段数据是对应的数据座标

大概就是这样，如果不能成功调用，可以把表1和表2做到一个文件里分成2个工作薄，这样100%能调用成功，然后可以把1再以复制工作薄的方式另存出来，就好了

许多细节需要自己琢磨，一个就符号不对，也不会成功的，祝您工作顺利

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