excel分类汇总求和怎么用

01

打开EXCEL文件

02

找到“数据”选项卡中的“分类汇总”

03

单击“分类汇总”，计算机会自动选择工作部簿所有区域（表头除外）

04

在d出的对话框中选择”分类字段“，我们以”班级“为例

05

”汇总方式”为“求和”

06

在d出的对话框中勾选你需要分类汇总的项

07

确认无误后，单击”确认“，分类汇总就完成啦~

08

如果数据较多的话，建议勾选“每组数据分页”，这样会更清晰明了哦~

特别提示

示例所用数据来自《未来教育》。

1、首先打开需要进行分类汇总统计的表格。

2、然后将里面的数据全部选中，点击排序-自定义排序。

3、在排序里面将主要关键字设置为社区，并点击确定。

4、接着点击全部数据，选择分类汇总。

5、在分类汇总里面勾选社区。

6、点击确定之后，这样就将数据进行了分类汇总了。

7、然后在里面点击左侧的分类汇总旁的“-”号，这样就可以更加直观看到分类汇总，以及求和的数据了。

1、如本例，要求根据B列的销售量，计算求出北京地区的总销售量。其结果，在总计处B12单元格显示。

2、选中B12单元格，然后在单元格中输入运算符号=，然后点击【FX】按钮。

3、在[选择函数]中点击选择函数[SUBTOTAL]，设置完成后点击【确定】按钮。

4、将光标移动到第二个参数后面的对话框中，在工作表中直接选择B2:B11单元格区域，设置完成后点击【确定】按钮。

5、点击选中A1单元格，然后依次点击【数据】-【筛选】按钮，然后在A1单元格中就出现了一个筛选按钮，

6、点击A1单元格的筛选按钮，在d出的选项中点击选择筛选的内容，本例为[北京]，筛选后，可以看到，在B列中的汇总单元格中就计算得出了单就北京地区的总销售数量。这是一个可变的函数，用户也可以用同样的方法筛选出其他地区的总销售数量。

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