批注怎么打印出来

批注怎么打印出来,第1张

问题一:WORD文档中的批注如何打印出来 工具―>选项->打印->打印文档的附加信息里钩选 隐藏文字,图形对象

问题二:如何打印出Excel中的批注 请单击相应的工作表。

如果要打印工作表中的批注且打印位置与批注在工作表中的位置一致,那么必须先显示要打印的批注。

若要显示单个批注,请用鼠标右键单击包含批注的单元格,再单击快捷菜单上的“显示/隐藏批注”。若要显示所有批注,请单击“视图”菜单上的“批注”。必要时可移动重叠的批注并调整其大小。

*** 作方法

单击批注框的边框,显示尺寸控点 (尺寸控点:出现在选定对象各角和各边上的小圆点或小方点。拖动这些控点可以更改对象的大小。):

请执行下列一项或多项 *** 作:

若要移动批注,请拖动批注框的边框。

若要更改批注框的大小,请拖动批注框边上或角点上的尺寸控点。

在“文件”菜单上,单击“页面设置”,再单击“工作表”选项卡。

请执行下列 *** 作之一:

若要在工作表中出现批注的原地点打印批注,请在“批注”框中选择“如同工作表中的显示”选项。

若要在工作表的底部打印批注,请在“批注”下拉列表框中选择“工作表末尾”选项。

单击“打印”。

问题三:如何打印时,把excel格的批注也打印出 文件菜单页面设置/工作浮――选择批注后面的如同工作表中的显示

问题四:excel中,打印的时候能把现实的批注也打出来吗? 在编辑状态罚进入:文件――页面设置――工作表――批注,

下拉列表选择:如同工作表中的显示.

问题五:world文档中的批注可以打印出来吗? 可以打印出来,如果你不想打印出来,也是可以设置的。

具偿方法为:

如果在添加批注后不想看到Word批注内容,可以在“审阅”工具栏中单击“显示”按钮右侧的下拉三角,在打开的下拉菜单中单击“批注”选项即可使Word文档中的批注隐藏。

问题六:word里如何只打印有批注的页 可以选择打印时的页数起始和终止的范围。

打印显示修订和批注的文档

在打印文档之前,请切换到页面视图 (页面视图:文档或其他对象的一种视图,与打印效果一样。例如,页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。),按照在打印文档上所需的效果显示修订 (修订:显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。)和批注 (批注:作者或审阅者为文档添加的注释或批注。Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。)。您有几种选择。

・打印显示的所有标记 在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“显示标记”。

注释 单击“显示标记”将为选定的审阅者显示或隐藏文档中的所有标记 (标记:批注和修订,例如插入、删除和格式更改。在处理修订和批注时,可查看标记。打印带有标记的文档可记录对文档所做的更改。)。当显示所有标记时,所有类型的标记在“显示标记”菜单上都被选中。

・按类型或审阅者打印显示的修订和批注 在“审阅”选项卡的“修订”组中,单击“显示标记”,然后选择要显示的修订类型。

・打印编辑或其他审阅者的修订和批注 在“审阅”选项卡上“修订”组的“显示以审阅”框中,单击“显示标记的最终状态”。

当标记按照您需要的方式出现时,就可以打印文档了。

1、单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“打印”。

2、在“打印”对话框中的“打印内容”框中,单击“显示标记的文档”,然后单击“确定”。

注释

・默认情况下,Microsoft Word 会选择缩放比例和页面方向来最好地显示打印文档中的修订。

・如果批注框 (批注框:在页面视图或 Web 版式视图中,在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素,例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注,并对其做出反应。)处于打开状态,文档会缩小以在打印页面上适应批注框。为了使您的打印页面可珐,您可以关闭批注框,方法是单击“修订”组中的“批注框”,然后单击“以嵌入方式显示所有修订”。您也可以将页面布局设置为横向,以可读性更佳的方式打印批注框和文本。在“页面布局”选项卡上,在“页面设置”下,单击“纸张方向”,然后单击“横向”。

更改打印修订的版式

1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”旁边的箭头,然后单击“修订选项”。

2、在“批注框”下,在“打印时的纸张方向”列表中,单击下列选项之一:

・自动 选择此选项时,Word 会自动确定提供最佳文档布局的方向。

・保留 选择此选项时,Word 会按照在“页面设置”对话框中指定的方向打印文档。

・强制横向 选择此选项时,方向是横向,留给批注框 (批注框:在页面视图或 Web 版式视图中,在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素,例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注,并对其做出反应。)的空间最大。

打印文档修订内容列表

1、单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“打印”。

2、在“打印内容”框中,单击“标记列表”。...>>

问题七:word打印的时候有批注,怎么去掉 审阅 下拉框中选择 最终状态。(菜单栏 鼠标右键 勾选'审阅' 就出现审阅菜单 )

问题八:怎样可以打印excel表格种的批注 1.单击单元格有批注的单元格,右击,点击“显示/隐藏批注”,可以看到批注会显示出来

2.点击文件,页面设置,工作表,找到一个“批注”的选项,单击批注后方的小倒三角形,会下拉选项,在下拉的选项里有“工作表末尾/如同工作表中的显示”,这时你可以根据自己的需要选择来设置打印

问题九:word文档打印不显示批注怎么 *** 作 如果在添加批注后不想看到Word批注内容,可以在“审阅”工具栏中单击“显示”按钮右侧的下拉三角,在打开的下拉菜单中单击福批注”选项即可使Word文档中的批注隐藏。

你隐藏了再打印试下。

问题十:如何在word打印时显示批注框 如上图所示,文件――打印,将“打印标记”勾选上即可,此时右侧的打印预览窗口将所有批注都显示出来了

是不是在打印是每一页时,每一页的下面都有一段相同的文字?\x0d\x0a执行“文件-页面设置”命令,在“页眉/页脚”中点击“自定义页脚”,在左(或“中”“右”)的位置中输入文字,按确定即可。\x0d\x0a\x0d\x0a另外,还有一种问题的理解,就是如何打印表格中的“批注”。\x0d\x0a1、打开“工具-选项”,在“视图”中点选“批注和标识符”复选框,按确定。\x0d\x0a2、打开“文件-页面设置”,在“工作表”-“打印”中的“批注”中的下拉选框中,选“工作表末尾”或“如同工作表中的显示”。如果选“工作表末尾”,就会在打印完工作表后最后一页纸中打印批注,如果选“如同工作表中的显示”,则按工作表视图中的打印。但不能在工作表的每一页中打印。除非在页脚中输入文字(如上)。

在遇到一些需要解释的数据或公式时,批注起到了很好的补充说明的作用。

下面我们看一下,关于批注的添加、设置批注格式、更改批注形状和如何打印批注的 *** 作。

1、添加单元格批注,可使用以下3种方式:

 a、选择 “审阅”|“批注”|“新建批注” 。如果选中已有批注单元格,此时的“新建批注”,将变为“编辑批注”。

 b、右击单元格,在快捷菜单中选择 “插入批注” 。

 c、使用快捷键 Shift+F2 键。

默认添加批注时,自动添加设置的姓名。姓名可通过“Excel选项”对话框中,“常规”选项卡中的“用户名”进行设置。

拖动批注边框,可更改批注大小 。右击选择 “显示/隐藏批注” 可设置批注是否一直显示。

2、设置批注格式

选中批注单元格,右击选择“ 编辑批注 ”之后,再右击批注内容,选择“ 设置批注格式 ”。在“设置批注格式”对话框中,可设置“字体”格式。

“字体”格式,也可在“开始”功能区进行设置。

右击 批注边框 选择“设置批注格式”。 可对字体、颜色和填充等进行详细设置 。

3、在批注中添加图片

我们可以对批注添加图片内容,方法如下:

(1)右击批注单元格,选择“ 编辑批注 ”。再 右击批注边框 (而不是内容),选择“ 设置批注格式 ”。

(2)在“ 设置批注格式 ”对话框中,选择“ 颜色与线条 ”选项卡。单击“ 颜色 ”下拉列表,并选择“ 填充效果 ”命令。

(3)在“ 填充效果 ”对话框中,单击“ 选择图片 ”按钮。如果没有联机,请单击“脱机工作”。选择本地图片后,单击“确定”按钮即可。

4、更改批注形状

默认批注形状是矩形的,如果需要对批注的形状进行更改,可通过以下方法。

(1)将“更改形状”命令按钮,添加至“快速访问”工具栏。

a、右击“ 快速访问 ”工具栏,选择“ 自定义快速访问工具栏 。

b、从“ 从下列位置选择命令 ”下拉列表中,选择“ 图表工具”|“格式 ”选项卡。

c、在下拉列表中,选择“ 更改形状 ”列表项,并单击“ 添加 ”按钮。再单击“确定”,关闭对话框。

(2) 右击选择“显示/隐藏批注”,将批注保持可见 。再单击 选择批注边框 ,或按Ctrl键同时,单击批注内容。

(3)单击“ 快速访问 ”工具栏中的“ 更改形状 ”按钮。在下拉列表中,选择相应的形状即可。

5、打印批注

默认情况下,打印带有批注的工作表时,不会打印批注。如果需要将批注打印出来,可通过以下设置。

(1)单击 “页面布局”|“页面设置” 分组中的 对话框启动器 (分组右下角小箭头图标)。

(2)在“ 页面设置 ”对话框中,打开“ 工作表 ”选项卡。

(3)在“ 注释 ”下拉列表中选择“ 工作表末尾 ”或“ 如同工作表中显示 ”选项。如果选择后项,那么需在工作表中使所有批注保持可见状态。

最后,单击“确定”按钮。


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